Övrigt

SGI

1)

Vad betyder SGI och vad används det till?

Svar

SGI står för sjukpenninggrundande inkomst och fastställs av Försäkringskassan utifrån en beräknad årlig arbetsinkomst. SGI ligger till grund för beräkning av t ex sjukpenning och föräldrapenning.

Äldre anställd - Fora?

2)

Skall en pensionär född 1939 som erhåller lön från företaget vara med i debiteringsunderlaget till Fora?

Svar

Nej, ingen premie betalas till Fora för den personen (gäller fr o m det 66:e året).

Medlem i Svenskt Näringsliv

3)

Om jag som enskild näringsidkare får faktura från er på medlemskap hos Svenskt Näringsliv med medlemsavgift och serviceavgift, innebär det då att jag i och med det har något medlemskap i något arbetsgivarförbund och måste följa kollektivavtal om jag anställer någon?

Svar

Om man får en faktura från Svenskt Näringsliv så är man också medlem i ett arbetsgivarförbund. Det är avtalet man har via arbetsgivarförbundet som avgör om man är bunden av kollektivavtal och har skyldighet att teckna försäkringar.

Med i facket - vilka försäkringar?

4)

Om företaget inte är bundet av kollektivavtal via medlemskap i arbetsgivarförbund eller via hängavtal och har en anställd som är fackligt organiserad, vad ska man då följa? Måste man följa avtal? Kan det bli retroaktivt gällande om jag haft andra motsvarande försäkringar men ej det som facket säger, t ex Fora?

Svar

Det är endast om arbetgivaren är bunden av kollektivavtal som skyldigheten finns att teckna försäkringar.

Lönebidrag

5)

Är egen företagare och har aldrig haft någon anställd. Nu ska jag ev anställa en person med lönebidrag och Arbetsförmedlingen kräver att det tecknas försäkring i Fora. Men jag måste väl anmäla mig som arbetsgivare och hur gör jag det? Måste jag även gå med som medlem någonstans? Vad ställs det för krav?

Svar

Man kan teckna försäkringar via Fora utan medlemsskap i arbetsgivarbund eller utan att vara bunden av kollektivavtal. Med ett s k frivillgt avtal med Fora kommer man inte åt alla försäkringar som om man hade ett kollektivavtal. Hör med Arbetsförmedlingen om de ställer några speciella krav. Mer information om att teckna avtal med Fora finns på www.fora.se

Arbetsgivaravgifter ungdomar

6)

Jag har en fråga gällande arbetsgivaravgiften. Om man som egenföretagare anställer en person som är född 1987, hur mycket får jag betala i arbetsgivaravgift? Och räknar man arbetsgivaravgiften på bruttolönen eller nettolönen?

Svar

För personer som inte är fyllda 26 år vid årets början är avgiften 15,49% för 2012. Det är ålderspensionsavgiften 10,21% samt en fjärdedel av övriga avgifter. Arbetsgivaravgiften betalas på bruttolönen.

Efterskydd vid egen uppsägning

7)

Vi har en anställd som ej tillhör facket och har sagt upp sig på egen begäran p g a flytt. Vilket efterskydd omfattas den personen av?

Svar

Vi egen uppsägning gäller följande: TFA har ingen efterskydd. Omställningsförsäkring och omställningsavtal gäller inte. AGS: efterskydd i 720 dagar, inget efterskydd om kvalifikationstid ej fullgjorts. TGL för arbetare: efterskydd i 2 år, om kvalifikationstid ej fullgjorts gäller efterskyddet lika lång tid som anställningen varat. TGL för tjänstemän: efterskydd lika med anställningstid dock max 24 + 3 månader. Avtalspension SAF-LO: efterskydd i 90 kalenderdagar om kvalifikationstid i AGS fullgjorts. ITP 1 och 2: 3 månaders efterskydd.

Löneväxling

8)

Vi erbjuder pensionsförsäkring mot löneväxling och har principen att lösningen ska vara kostnadsneutral jämfört med lön. Vi lägger således till mellanskillnaden mellan särskild löneskatt och sociala avgifter. Jag undrar, är det vanligt att man även kompenserar för semesterersättning, d v s lägger på ytterligare ca 12% på den avstådda lönen? Vi har inte gjort så hittills men har nu fått frågan från en av våra anställda om det inte ingår i kostnadsneutraliteten, vilken man ju kan tycka att det gör.

Svar

Det är upp till arbetsgivaren att bestämma.

Byte av arbetsuppgifter

9)

I samband med att vårt företag blev sammanslaget med ett annat bolag blev 3 st regionchefer övertaliga. De har tidigare betraktats som tjänstemän, haft månadslön och vi har betalat in ITP premier till Collectum. Efter sammanslagningen har de timlön och en garantitid mellan 26-32 timmar per vecka. Övriga timanställda butikskonsulenter betraktar vi som arbetare och betalar in till Fora. Min fråga är; kan jag ta bort dessa 3 från Collectum och anmäla dem till Fora?

Svar

Det är arbetsuppgifterna som styr om en anställd ska betraktas som arbetare eller tjänsteman. När de inte längre är tjänstemän skickar man in en avanmälan till Collectum och anmäler in dem som arbetare till Fora.

Dotterbolag

10)

Vårt företag har ett nybildat dotterbolag, som nu har 2 anställda, VD och 1 tekniker. VD:n i bolaget vill bli ansluten till ITP-planen medan teknikern har valt annat alternativ.Om vi är rätt informerade krävs ett gällande kollektivavtal för att få teckna ITP i Collectum. Vi skulle därför vara tacksamma för råd hur vi skall gå till väga med vårt dotterbolag i den här angelägenheten.

Svar

Det krävs ett kollektivavtal för att kunna teckna ITP via Collectum. Teknikern kan göra ett avstående från ITP och behålla sin nuvarande tjänstpension. Ev nyanställda tjänstemän måste anmälas in till ITP-planen. VD kan också ansluta sig till ITP-planen.

Visstidsanställning

11)

Vi kommer att anställa en person på viss tid (cirka 3 månader) Vad gäller för denna person angående försäkringar?

Svar

En arbetare försäkras via Fora och omfattas av Sjukförsäkringen AGS, livförsäkringen TGL, arbetsskadeförsäkringen TFA, Omställningsförsäkringen och har personen fyllt 25 år även Avtalspension SAF-LO.

För en tjänsteman som är född 1979 eller senare gäller ITP 1 – ålderspension (från 25 år) och sjukförsäkring, livförsäkringen TGL, arbetsskadeförsäkringen TFA och Omställningsavtalet (Trygghetsrådet). För en tjänsteman som är född 1978 och tidigare gäller ITP 2 men bara om anställningen är längre än 3 månader. Vissa företag har enbart ITP 1 för alla tjänstemän och då gäller ITP 1 oberoende av anställningens längd.

Kostnader för att anställa

12)

Jag såg att arbetsgivaravgifterna 2012 fastställts till 31,42% av bruttolönen. Jag undrar om det tillkommer några ytterligare kostnader för att anställa?

Svar

Ja, t ex semesterlön, sjuklön, kostnader för kollektivavtalade försäkringar och pensioner.

Tjänstledig arbetare

13)

Vi har en anställd arbetare som nu är tjänstledig 2 månader, kan ev bli längre. Hur gäller försäkringarna då? Efterskydd?

Svar

Ingen premie betalas in för Avtalspension SAF-LO. I övriga försäkringar finns ett efterskydd som är olika långt beroende på typ av tjänstledighet. Inget efterskydd är kortare än tre månader.

Köp av bolag

14)

Om man köper ett bolag som blir ett helägt dotterbolag där det saknas kollektivavtal, men det köpande numera moderbolaget har kollektivavtal. Smittar då moderbolagets kollektivavtal på dotterbolaget?

Svar

Det beror på. Om verksamhet läggs över på dotterbolaget från moderbolaget kan det vara verksamhetsövergång som medför att kollektivavtalet följer med. Fortsätter verksamheten som tidigare i egen juridisk person smittar inte kollektivavtalet.

Underlag för premierna till AFA-försäkringarna

15)

Ang premierna för AFA-försäkringarna. På vilka underlag tas premierna ut?

Svar

Omställningsförsäkring/AGS/TGL = premierna tas ut på lönesumman för arbetare upp till 7,5 prisbasbelopp - och endast på de som fyller 65 år innevarande år och yngre. TFA och Premiebefrielseförsäkringen = premien tas ut på den totala lönesumman - och endast på de som fyller 65 år innevarande år och yngre.

Betala sociala avgifter?

16)

Hur mycket kan man ge en person i arvode vid ett enstaka tillfälle utan att behöva betala sociala avgifter?

Svar

Arbetsgivaravgift behöver inte betalas om lön under året inte uppgår till 1 000 kronor. Då behöver inte heller kontrolluppgift lämnas.

Arbetare eller tjänsteman?

17)

Vad är skillnaden mellan arbetare och tjänstemän? Vad kännetecknar en tjänsteman? Ifall man säljer arbetskraft till ett annat företag är man arbetare eller tjänsteman?

Svar

Om man ska räknas som arbetare eller tjänsteman avgörs av vilka arbetsuppgifter som utförs och vilket kollektivavtal som gäller på arbetsplatsen. Detsamma gäller för uthyrning av arbetskraft.

Sommarjobbare - försäkringar?

18)

Vilka försäkringar gäller för våra sommarjobbande ungdomar (fastighetsskötare, städare)?

Svar

AFA-försäkringarna och Avtalspension SAF-LO gäller. Sommarjobbarna ska alltså anmälas till Fora. De flesta sommarjobbare har inte fyllt 25 år – då blir det inte aktuellt med Avtalspension SAF-LO. Övriga AFA-försäkringar gäller vid sjukdom, arbetsskada, dödsfall och uppsägning p g a arbetsbrist.

Teckna kollektivavtal?

19)

Vi är ett litet företag med en ägare och en anställd tjänsteman. Kan vi via er teckna ett kollektivavtal för att få till tillgång till t ex ITP försäkringarna? Vad är bäst för oss, att teckna kollektivavtal eller teckna liknande försäkringar "privat"?

Svar

Blir företaget bundet av kollektivavtal måste hela avtalet tillämpas. För att få tillgång till ITP-planen och Trygghetsrådet TRR måste företaget ha kollektivavtal. Fördelen med ITP 1 är att de valbara alternativen för sparande har låga avgifter. Nackdelen är att det måste göras en lönerapportering varje månad.

Försäkringar ungdomar

20)

Vad gäller med försäkringar för ungdomar fyllda 16 år om de jobbar extra? Är det någon skillnad om de inte har fylldt 16 år? Vi är medlemmar i Teknikföretagen.

Svar

Till Fora finns ingen nedre åldersgräns. Där har arbetare AGS, TFA, TGL samt Omställningsförsäkring. Från 25 år betalas även Avtalspension SAF-LO. Tjänstemän har TFA och TRR. När det gäller TGL och ITP för tjänstemän så är det först vid 18 års ålder som arbetsgivaren börjar betala premier.

För- och nackdelar?

21)

Jag har en kille som varit arbetare hela tiden han varit anställd hos oss. Nu har han fått fler arbetsuppgifter som härleder till tjänstemannasidan. Vilka fördelar och nackdelar för detta med sig?

Svar

Försäkrings- och pensionsförmånerna är ganska lika för arbetare och tjänstemän. Båda grupper har försäkringar för t ex arbetsskada, dödsfall, sjukdom samt ett tjänstepensionsintjänande. Däremot finns skillnader inom försäkringarna, t ex har arbetarna en bättre TGL förmån eftersom det alltid utgår ett halvt prisbasbelopp som begravningshjälp.

Tillfälligt arbete

22)

Måste vi anmäla en person som arbetar vid tillfälligt arbetstopp till Fora och Collectum?

Svar

Det beror på. Både arbetare och tjänstemän ska anmälas till Fora, antingen direkt eller när man gör årets slutrapportering. En tjänsteman som har ITP 1 ska anmälas varje månad till Collectum. Är personen född 1978 eller tidigare och har ITP 2 ska personen ha arbetat minst 8 timmar i snitt per vecka under en 3-månadersperiod för att ni ska anmäla in vederbörande till Collectum. Till Fora tar ni med alla anställdas lön, antingen direkt eller när ni gör årets slutrapportering.

Kurser och konferenser

23)

För att deltaga på era kurser och konferenser, måste man vara medlem i Svenskt Näringsliv då?

Svar

Vi vänder oss till alla arbetsgivare som har eller kommer att teckna kollektivavtalade försäkringar, så svaret på din fråga är nej.

Tjänstledighet

24)

Vi har en arbetare som ska vara tjänstledig i ca 6 månader. Finns det någon samlad information om vad som gäller, vilka försäkringar, efterskydd m m att lämna över till den anställde? Det står i en vägledning om försäkringar från er att den anställde ska kontakta Försäkringskassan, varför?

Svar

Vi har gjort en sammanställning över vilka efterskydd som finns i försäkringarna vid t ex tjänstledighet. Meddela oss din mailadress så bifogar vi den till dig. Den anställde rekommenderas att ta kontakt med Försäkringskassan för att bibehålla sin SGI (sjukpenninggrundande inkomst).

Basbelopp

25)

Vad är basbeloppen för 2012?

Svar

Prisbasbelopp 44 000:-, förhöjt prisbasbelopp 44 900:- och inkomstbasbelopp 54 600:-.

Fora

26)

Om man ej rapporterar in nyanställda till Fora, kommer de med i "systemet" ändå vid årsrapporteringen till Fora?

Svar

Arbetsgivaren kan välja mellan att genast vid tecknandet av försäkring inrapportera de anställda eller att vänta till den slutliga rapporteringen i januari året efter. Vi rekommenderar att rapportera in arbetare direkt så att dessa har möjlighet att välja återbetalningsskydd och familjeskydd i sin Avtalspension SAF-LO.

VD

27)

Omfattas VD av samtliga försäkringar som våra anställda gör? Jag vet att VD ej omfattas av TRR. Men vad gäller för övriga försäkringar?

Svar

En VD omfattas ej av kollektivavtalet och det finns därför ingen skyldighet att teckna de kollektivavtalade försäkringarna, undantaget är Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA). En VD har möjlighet att kombinera en eller flera av produkterna i de kollektivavtalade försäkringarna med individuell försäkring.

Information till anställda

28)

Vad krävs av arbetsgivaren angående avtalsförsäkringar vad gäller information och kunskap om dessa till de anställda? Räcker det att hänvisa till Fora?

Svar

När det gäller arbetarnas försäkringar finns det inget krav att arbetsgivaren ska informera den anställde. Fora skickar varje år pensionsbesked med information om pensionsbehållning och en broschyr om vilka försäkringar den anställde omfattas av. Vill arbetsgivaren informera de anställda t ex nyanställda för att den anställde ska veta att det är en anställningsförmån, finns information på vår hemsida - "Verktyg för arbetsgivare" och "Försäkringsinformation för medarbetare".

Information

29)

Finns det en lättläst broschyr som man kan delge sina anställda så de kan se vilka sorts försäkringar det finns och vad de används till? Alltså de försäkringar man normalt tecknar när man har kollektivavtal.

Svar

Den enklaste översikten över anställdas försäkringsskydd finns på vår hemsida. Välj "Vårt material" och "Sammanställningar", där finns information för anställda arbetare respektive anställda tjänstemän. Du kan även gå in på Foras resp Collectums hemsidor och beställa informationsmaterial. Deras hemsidor hittar du på fora.se resp collectum.se.

Hemarbete

30)

Vad gäller och hur ser försäkringsskyddet ut för en tjänsteman som ska jobba hemma 3 dagar per vecka? Är han lika försäkrad hemma och vilken uppgörelse bör han ha?

Svar

Arbetsskadeförsäkringen gäller när han håller på med sina arbetsuppgifter, inte vid pauser i arbetet. För övrigt gäller försäkringsskyddet likadant som när han är på arbetsplatsen.

Sambo

31)

Vad ska en tjänsteman tänka på som sambo, när det gäller försäkringar för pension resp dödsfall?

Svar

Om tjänstemannen vill att sambon ska vara förmånstagare till TGL-beloppet ska han skriva ett förmånstagarförordnande. Vid dödsfall går det annars till barnen. Har den anställde lön över 7,5 inkomstbasbelopp och omfattas av traditionell ITP 2 finns en familjepension. Den beräknas på den lönedel som överstiger 7,5 ibb. Förmånstagare kan enbart make/-a samt barn under 20 år vara. Premien för familjpensionen kan även väljas bort till förmån för ett förstärkt ITPK-skydd.

Är förseningsavgiften till Fora avdragsgill?

32)

Företaget har blivit påfört en förseningsavgift på 1 000 kronor från Fora p g a för sent lämnade slutliga uppgifter. Är avgiften avdragsgill?

Svar

Nej, beloppet är inte en avdragsgill kostnad.

Obligatoriskt fält

Namn

E-postadress

Telefonnummer

Ställ Din fråga

Svenskt Näringsliv Försäkringsinformation

Tfn 08-553 430 00

Kontakta oss