När måste arbetsgivaren teckna försäkringar för sina anställda?

Företaget har redan försäkringsavtal med Fora

1)

Vi håller på att ansluta oss till ett medlemskap med Almega, Bransch & arbetsgivarsektionen. Min fråga är hur man gör med försäkring som man har i Fora i dagsläget?

Svar

Ett företag är obundet av avtal och tecknar försäkringsavtal med Fora.

1. För arbetare får de då hela paketet men inte Omställningsförsäkring, endast AGB.

2. För tjänstemän TFA

När företaget vid en senare tidpunkt blir medlem i ett arbetsgivarförbund och Svenskt Näringsliv skickas information från Svenskt Näringsliv till Fora. Företagets försäkringsavtal med Fora blir då uppgraderat så att:

1. För arbetare får man från kollektivavtalets datum även Omställningsförsäkringen.

2. För tjänstemän från man från kollektivavtalets datum även TRR Trygghetsrådet.

Företaget behöver alltså inte kontakta Fora i ärendet.

Vilka instanser ska jag anmäla till?

2)

Finns det någon lathund när man tecknat kollektivavtal? Vårt företag har nyligen tecknat kollektivavtal, till vilka instanser skall jag anmälda de anställda tjänstemännen? Collectum och Fora är klara. Vad gäller för VD/ägarna?

Svar

Vårt ”Verktyg för arbetsgivare – Att teckna kollektivavtalade försäkringar” hjälper dig! När du gjort anmälan till Fora och Collectum är allt klart, om företaget valt att ha sin TGL för tjänstemän i Alecta. I annat fall ska även ett bolag som har TGL enligt kollektivavtal kontaktas.

VD ska anmälas till Fora för arbetsskadeförsäkringen TFA, ägare som är verksamma i företaget omfattas av TFA utan anmälan och utan avgift. VD och ägare omfattas inte av kollektivavtalet men kan försäkras via Collectum eller Fora om företaget så önskar.

Om jag ska anställa

3)

Om jag ska anställa en person, vilka försäkringar måste jag teckna för den personen?

Svar

Vi utgår ifrån att du är bunden av kollektivavtal. Om du anställer en arbetare ska du teckna ett försäkringspaket hos Fora. Det innehåller Avtalspension SAF-LO, sjukförsäkringen AGS, livförsäkringen TGL, arbetsskadeförsäkringen TFA och Omställningsförsäkring. Om du anställer en tjänsteman ska du teckna arbetsskadeförsäkringen TFA och Trygghetsrådet TRR hos Fora, du ska teckna livförsäkringen TGL och ITP – pensionsplan som även innehåller sjukförsäkring - hos Collectum. Om du inte är bunden av kollektivavtal finns ingen skyldighet att teckna försäkringar utöver det lagstadgade som finansieras av arbetsgivaravgiften.

När måste vi teckna tjänstepension?

4)

Ett företag, som varken har hängavtal eller kollektivavtal, har idag en person tillfälligt anställd med en överenskommelse om att inte betala någon tjänstepension. Övriga anställda på företaget har tjänstepension. Om företaget tecknar ett hängavtal - kan då den tillfälligt anställdes överenskommelse gälla anställningstiden ut eller måste man börja betala in tjänstepension när hängavtalet träder i kraft?

Svar

Om det gäller en tjänsteman: När avtalet träder i kraft omfattas alla anställda tjänstemän av rätten till tjänstepensionen ITP. En överenskommelse med en tillfälligt anställd om att inte ha tjänstepension blir ogiltig. De som redan har annan tjänstepension kan avstå från ITP. Detta ska i så fall anmälas till Collectum.

Om det gäller arbetare: När avtalet träder i kraft omfattas alla anställda arbetare som fyllt 25 år av Avtalspension SAF-LO (anmäls till Fora). Ingen, utom delägare, kan undantas.

Måste företaget teckna ITP och TGL?

5)

Vi har kollektivavtal med Skogs- & träfacket för arbetare. Jag läste i ”Försäkringar på arbetsmarknaden enligt lag & kollektivavtal” att företag som har tjänstemän måste dessutom teckna försäkringsavtal om ITP och TGL för tjänstemän. Innebär detta att alla företag är tvungna att teckna ITP och TGL för sina tjänstemän (om man sidan om har kollektivavtal med arbetare)?

Svar

Nej, finns inget kollektivavtal på tjänstemannasidan finns inget skyldighet att teckna ITP och TGL.

Försäkringar enligt lag?

6)

Om det inte finns något kollektivavtal, finns det då några försäkringar företaget är skyldig att betala för den anställde? Förstår att man kan välja att teckna frivilliga försäkringar, men utanför det? Man anmäler väl även dessa till Fora en gång per år? Ingår det någon försäkring där för de som ej har kollektivavtal?

Svar

I företag som inte har kollektivavtal finns det ingen skyldighet att bekosta något försäkringsskydd utöver det man betalar via arbetsgivaravgiften. (Då sker ingen anmälan till Fora.) De anställda och företagaren omfattas av lagstadgad sjukförsäkring, ålderspension och föräldraförsäkring m m.

Butiksanställda

7)

Jag har ett AB med tre butiksanställda och en anställd optiker. Vi har genom åren haft försäkring via Fora och bedömt alla som arbetare. Stämmer det också på leg optiker? Kan jag försäkra via Collectum? Inget kollektivavtal finns, men vi är medlemmar i Svensk Handel.

Svar

Finns inget kollektivavtal är huvudregeln att det inte finns någon skyldighet att teckna kollektivavtalade försäkringar. Men medlemskap i Svensk Handel kan innebära att arbetsgivaren måste teckna vissa försäkringar.

Lönebidrag

8)

Om man anställer någon med lönebidrag och företaget inte har kollektivavtal, vad kostar då dennes försäkringar? Hade det blivit någon skillnad om vi hade haft ett hängavtal?

Svar

Är företaget inte bundet av kollektivavtal finns heller ingen skyldighet att teckna kollektivavtalade försäkringar. Men ibland har Arbetsförmedlingen krav på försäkringar, hör i så fall med dem. Vid ett hängavtal måste företaget teckna försäkringar för arbetare resp tjänstemän.

Telefonförsäljning

9)

Jag har anställt ungdomar mellan 18-25 år som arbetar vid behov några timmar då och då samt även en person som arbetar heltid. Arbetet är ren telefonförsäljning för alla. Hur räknas då personalen? Som tjänstemän eller arbetare? Jag har hört att man t ex via Fora betalar "mer" för arbetare än för tjänstemän? Hur kommer det sig? Skall inte alla ha samma skydd?

Svar

Beroende på arbetsuppgifterna är anställda antingen arbetare eller tjänstemän. Telefonförsäljare räknas som tjänstemän. Dessa ska då rapporteras till Fora som tar ut premier för TFA, Trygghetsförsäkring vid arbetsskada samt TRR, Trygghetsrådet. Från 18 års ålder tecknas även TGL i något av 10 möjliga bolag; Alecta, BLIWA, Folksam, IKANO Försäkring, Länsförsäkringar, Movestic, SalusAnsvar, SEB Trygg Liv, SEB Trygg Liv Fond eller Skandia Liv samt ITP via Collectum.

Fora, Collectum och Alecta

10)

Om jag har förstått det rätt så skall arbetare anmälas/försäkras via Fora och tjänstemän via Collectum (för företag som är medlemmar i Svenskt Näringsliv). Men var kommer Alecta in i bilden och vad gör de?

Svar

Ja, arbetare är försäkrade via Fora och tjänstemän via Collectum. Båda är administrationsbolag som fakturerar och slussar pengarna vidare till försäkringsbolagen. Alecta är det försäkringsbolag som försäkrar tjänstmännens ålders-, sjuk- och familjepension.

Delfinansiering av försäkringar?

11)

Kan jag vid löneförhandlingar erbjuda mina anställda att själva stå för arbetsmarknadsförsäkringarnas kostnad om de önskar sådana? Företaget saknar kollektivavtal och har valt att ha höga löner för de anställda. Men nu har röster höjts för att man åtminstone vill ha TFA, men eftersom man ej kan teckna enbart TFA för arbetare utan endast ett paket med olika försäkringar och pensioner så innebär detta för oss att om vi tecknar dessa för samtliga så äts hela företagets vinst upp. En delfinansiering av de anställda skulle lösa problemet, men jag vet ej om det är lagligt?

Svar

Nej, arbetsmarknadsförsäkringarna kan inte tecknas av privatpersoner.

Anställningsstöd

12)

Jag driver ett antikvariat och ett bokförlag och har nyligen anställt två personer. En tredje är på väg in med arbetsförmedlingens anställningsstöd. De kräver tydligen kollektivavtalets försäkringar och jag, som fullständig novis, undrar nu en smula vad det innebär och hur jag konkret går tillväga och vad jag bör göra.

Svar

Den som har butiksarbete räknas som arbetare. De ska ha AFA-försäkringarna, Avtalspension SAF-LO och Omställningsförsäkringen. Detta försäkringspaket tecknas via Fora. Blankett för anmälan tas ut från deras hemsida www.fora.se. Den som arbetar på förlag kan vara arbetare eller tjänsteman beroende på arbetsuppgifternas art. Den som huvudsakligen (mera än hälften av sin arbetstid) är sysselsatt med lagerarbete räknas som arbetare och försäkras via Fora. Den som till mera än hälften av sin arbetstid är sysselsatt med administration räknas som tjänsteman. D v s omfattas av TFA och TRR via Fora, ITP via Collectum samt TGL i valbart bolag.

Pensionspremier

13)

Om man som arbetsgivare har kollektivavtal tecknat för arbetare och betalar avtalspension till Fora men för tjänstemän inte har något avtal tecknat är man ändock skyldig att betala någon form av pensionspremier för tjänstemännen och i så fall hur mycket?

Svar

Man är inte skyldig att betala någon tjänstepension för anställda tjänstemän. Den enda försäkringen man måste teckna är TFA – Trygghetsförsäkring vid arbetsskada. Tjänstepension eller andra försäkringar tecknas i detta fallet frivilligt.

Sommarjobbare

14)

Jag har sommarjobbande ungdomar, som jobbar på vår camping några veckor på sommaren. Vad måste jag ha för försäkringar, utöver dem som man ju automatiskt betalar till via arbetsgivaravgiften? Vi har inte kollektivavtal.

Svar

Om företaget ej är bundet av kollektivavtal finns inte heller någon skyldighet att teckna kollektivavtalade försäkringar.

Feriearbetare

15)

Hur gäller försäkringar för feriearbetare? Är det någon skillnad mellan tjänstemän och kollektivsidan?

Svar

För en ferieanställd arbetare gäller försäkringarna precis som för vilken anställd som helst. För en tjänsteman som är född före 1979 och där företaget använder ITP 2 måste anställningen vara i minst 3 månader och personen måste arbeta minst 8 timmar i snitt per vecka för att arbetsgivaren ska teckna ITP och TGL. Däremot gäller TFA och TRR. För en anställd född 1979 och senare eller är anställd på ett företag där arbetsgivaren använder ITP 1 för alla tjänstemän gäller däremot även ITP direkt. För både arbetare och tjänstemän gäller att man ska ha fyllt 25 år för att tjäna in pension.

Provanställda och vikarier

16)

Undrar när man som arbetsgivare med kollektivavtal är skyldig att teckna försäkring för anställd. Tänker på provanställda och vikarier - har de rätt till försäkring direkt eller först efter provanställningens slut?

Svar

Tjänstemän: Provanställning räknas som tillsvidareanställning och den anställde ska direkt omfattas av samtliga försäkringar. Försäkringarna är arbetsskadeförsäkringen TFA, tjänstegrupplivförsäkringen TGL, TRR Trygghetsrådet och ITP. Lägsta ålder för att omfattas av tjänstepension är 25 år. När det gäller tjänstemän som är födda 1978 och tidigare, i företag som tillämpar ITP 2, har vikarier eller andra med tidsbegränsad anställning rätt till ITP om anställningen är tre månader eller längre.

Arbetare: Alla ska anmälas till Fora och omfattas av Arbetsskadeförsäkring TFA, tjänstegrupplivförsäkring TGL, sjukförsäkring AGS och Omställningsförsäkring. De som fyllt 25 år omfattas även av Avtalspension SAF-LO.

Lärlingar

17)

Företaget ska ta emot en 17-årig lärling som ska genomgå lärlingsutbildning på företaget tre dagar i veckan under en 3-års period. Som företag är vi enligt utbildningsavtalet skyldiga att se till så att det finns erforderliga försäkringar för lärlingen. Kollektivavtal har vi med IF Metall och försäkringen för våra anställda arbetare går via Fora. Frågan är nu om vår lärling automatiskt faller under dessa försäkringsavtal eller om vi måste agera för att lärlingen skall vara försäkringsskyddad under sin tid här på företaget?

Svar

Eftersom lärlingen inte är anställd av er ska ni inte heller teckna några försäkringar. Det vanliga är att lärlingen är försäkrad genom skolan.

Kollektivavtal

18)

Vad är det som avgör om man måste teckna kollektivavtal eller ej för en tjänsteman i ett litet AB? Vem tar i så fall initiativet till att ett avtal upprättas? Är det avgörande om den anställde är fackligt ansluten eller inte? Har arbetsgivaren överhuvudtaget rätt att fråga om ev facktillhörighet?

Svar

Det finns ingen skyldighet att teckna kollektivavtal. Arbetsgivaren kan gå med i ett arbetsgivarförbund och blir i de allra flesta fall bunden av ett kollektivavtal. Arbetsgivaren kan också skriva på ett s k hängavtal och blir även här bunden av kollektivavtal. Har man anställda som är fackligt anslutna kan deras fackförbund driva på att arbetsgivaren skriver på ett hängavtal. Arbetsgivaren har rätt få veta om en anställd är organiserad i en facklig organisation för att kunna genomföra sin förhandlingsskyldighet enligt MBL.

Medlemsskap i arbetsgivarförbund

19)

Vi har haft en diskussion om medlemskap i Svensk Handel. I och med ett ev medlemskap där måste vissa försäkringar (TGL m m) tecknas via Fora och Alecta såvitt jag kan förstå. Vi har idag samtliga försäkringar via Länsförsäkringar. Var kan jag få objektiv information om vilket som är bäst för vårt företag - att teckna medlemskap och därigenom få ett kollektivavtal med försäkringsavtal via Fora o s v alternativt teckna hängavtal med berörda fackförbund och om det är möjligt behålla vår försäkring hos LF?

Svar

Företag som är medlemmar i Svenskt Näringsliv samt ett arbetsgivarförbund (t ex Svensk Handel) är i de allra flesta fall bundna av kollektivavtal både på arbetar- och tjänstemannasidan. Företaget har då en skyldighet att teckna kollektivavtalade försäkringar för anställda. Detsamma gäller om företaget skriver på ett hängavtal. När det gäller arbetare måste arbetsgivaren teckna försäkringar via administrationsbolaget Fora. När det gäller tjänstemän kan de som idag är anställda behålla en annan försäkringslösning istället för ITP. De som anställs efter det datum då kollektivavtal tecknas måste anslutas till ITP. Arbetsgivaren måste teckna TGL, TFA och TRR för samtliga tjänstemän.

Hängavtal

20)

Vårt företag har hängavtal på IF Metall, därför är arbetare försäkrade via Fora. Tjänstemännen har inget hängavtal, vi har TFA genom Fora. Vi har inte någon ytterligare försäkring. Man kan väl ej ha Collectum utan att ha något avtal med ett fackförbund. Kan de anställda tjänstemännen kräva att företaget betalar in pensionsförsäkring?

Svar

Företaget kan inte teckna ITP via Collectum utan kollektivavtal. De anställda kan inte kräva tjänstepension om företaget inte lovat det i anställningsavtalet. Har tjänstemannen inte tjänstepension kan hon teckna en privat pensionsförsäkring och göra avdrag i sin deklaration. Pensionspremie upp till 35 procent av lönen är avdragsgill när man inte har någon tjänstepension i sin anställning. Vi rekommenderar att företaget blir medlem i det av våra arbetsgivarförbund som passar er verksamhet. Då blir företaget normalt bundet av kollektivavtal för tjänstemännen också.

Frivilliga försäkringar

21)

Hur kan jag försäkra mina anställda arbetare och tjänstemän om vi inte har kollektivavtal?

Svar

Arbetare kan frivilligt försäkras via Fora, dock inte Omställningsstödet. Tjänstemän kan försäkras via Fora när det gäller TFA, Trygghetsförsäkring vid arbetsskada. TGL kan även tecknas för tjänstemän, dock inte i Alecta.

Obligatoriskt fält

Namn

E-postadress

Telefonnummer

Ställ Din fråga

Svenskt Näringsliv Försäkringsinformation

Tfn 08-553 430 00

Kontakta oss