Frågor och svar
Utlandsarbete
Anställa tysk medarbetare
1)Vi ska eventuellt anställa en tysk medborgare för arbete i Sverige under ca 6 månader. Omfattas han av våra kollektivavtalade försäkringar på samma sätt som den svenska personalen? Är det något särskilt jag bör tänka på i försäkringshänseende?
Svar
Då personen är anställd hos er så gäller samtliga försäkringar som för övrig personal. Medborgarskapet har ingen betydelse.
Tjänsteresa över ett år
2)Om en anställd åker på tjänsteresa och resan överstiger ett år, undrar jag hur man gör med socialförsäkringen då personen blir utförsäkrad efter ett år. Dock kommer lönen betalas från Sverige och den anställde kommer ha kvar bostad i Sverige. Vad bör vi som arbetsgivare tänka på?
Svar
Angående utförsäkringen så beror detta på hur länge tiden för arbetet utomlands är planerat från början. Om den var planerad att vara mer än ett år så kan det vara så att svensk socialförsäkring upphör redan fr o m första dagen. En avgörande betydelse för vad som gäller både för socialförsäkringen och de kollektivavtalade försäkringarna är till vilket land som tjänsteresan företas. Om svensk socialförsäkring inte är gällande kan det vara aktuellt att de kollektivavtalade försäkringarna ska utökas med s k utlandsplan.
Starta nytt bolag
3)Jag håller på att starta upp ett nytt bolag och undrar över vad som är lämpligt för mitt företag att teckna. Hängavtal, försäkring m m. Bolaget skall anlitas av en större entreprenör för bl a snöskottning. Bolaget kommer till en början att ha 2-3 anställd personal från annat land än Sverige, men kommer aven att hyra in personal från bemanningsföretag om det behövs. Gäller i så fall hängavtal även för de inhyrda? Vad krävs av mitt bolag om jag hyr in utländsk arbetskraft?
Svar
Försäkringsskyddet kan förslagsvis tecknas genom ett försäkringsavtal med Fora, vilket kan göras helt frivilligt. Finns det ett hängavtal så finns det en skyldighet. Då det gäller inhyrd personal så har de en anställning i företaget, som hyr ut arbetskraften och då är det detta företagets ansvar att bl a teckna försäkringar för sin personal.
Tjänsteresa Libanon
4)En anställd skall åka på tjänsteresa till Libanon, vad gäller med försäkringar? Vi har naturligtvis kollektivavtal för tjänstemän.
Svar
Samtliga försäkringar gäller även under tjänsteresan. En försäkring skall ni dock teckna och det är en läkekostnadsförsäkring (LFU) i Chartis, Europeiska, If, ihi Bupa eller Gouda.
Tysk pension
5)Jag har arbetat på ett privat företag i Tyskland under tiden 1974 till juni 1976. Har betalt in pengar till pensionsmyndigheten enligt lönebesked. Vad händer när jag går i pension? Betalas något ut från Tyskland?
Svar
Den pension som du har tjänat in i Tyskland och du då kan ha rätt till kommer att betalas ut från Tyskland.
Anställa EU-medborgare
6)Funderar på att under några veckor anställa 2 st EU-medborgare. Hur kan jag teckna t ex trygghetsförsäkring vid arbetsskada ?
Svar
Utländsk personal
7)Jag har en fråga angående utländsk personal som vi anställer här i Sverige. Vi har anställt några portugiser hos oss, två av dem är visstidsanställda på 24 månader och två av dem har fått en tillsvidareanställning. Vi är kollektivavtalsbundna via Svensk Handel och Unionen och vi försäkrar såklart våra anställda via ITP-planen. Min fråga är därför om jag anmäler och hanterar dessa anställda på samma sätt som vanliga svenska medborgare och vad som sedan gäller om och när de flyttar tillbaka till Portugal? Hur fungerar det med deras intjänade pension? En annan fundering är givetvis vad som gäller om det olyckligtvis skulle hända någon av dessa anställda något, vad gäller för till exempel utbetalning av efterlevandeskydd? Betalas det ut till maka och barn som är kvar och bosatta i Portugal?
Svar
Eftersom det handlar om en anställning så omfattas de av kollektivavtalet och samtliga försäkringar ska tecknas som för övriga anställda tjänstemän. Intjänad tjänstepension finns på den respektive tjänstemans konto och kommer att betalas ut oavsett var tjänstemannen är bosatt. Vid ett ev dödsfall så betalas ersättning ut även om förmånstagare är bosatt utomlands.
Dansk arbetsgivare - gäller svensk arbetsskadeförsäkring?
8)Om jag bor och arbetar i Sverige med en dansk arbetsgivare med säte i Danmark och som betalar soc. avgifter i Danmark (jag reglerar själv min skatt med skatteverket), omfattas jag då av arbetsskadeförsäkring till och från jobbet?
Svar
Om du bor och arbetar enbart i Sverige så gäller svensk socialförsäkring även om det är en dansk arbetsgivare. Svensk arbetsskadeförsäkring gäller även för resor till och från arbete, vilket inte gäller den danska arbetsskadeförsäkringen.
Ska dansk sinkare anmälas till Collectum?
9)Vi administrerar ett svenskt företags försäkringar som har en dansk anställd. Han får lön från Sverige och är s.k. sinkare, inga soc. avgifter, dansk medborgare. Företaget har kollektivavtal. Ska han vara anmäld till Collectum?
Svar
Om personen är anställd och utför sitt arbete i Sverige så gäller svensk socialförsäkring. Därmed så skall de sociala avgifterna betalas i Sverige. Angående de kollektivavtalade försäkringarna så gäller dessa fullt ut för anställningen och arbetet i Sverige.
Arbetsskada vid utsändning
10)Vi har medarbetare som emellanåt åker till vårt systerbolag i Danmark för att utföra arbete åt vårt företag. Gäller våra kollektivavtalade försäkringar vid ev arbetsskada?
Svar
Dansk anställning
11)Vi lägger ner en del av vår verksamhet i Sverige. Denna flyttas till vårt moderbolag i Danmark. Några anställda ska övergå till att vara anställda i Danmark i stället men jobba i Sverige som exempelvis säljare. Vilka försäkringar omfattas de anställda av?
Svar
Då förvärvsarbetet utförs i Sverige så ska svensk socialförsäkring gälla även om det är en dansk anställning. De kollektivavtalade försäkringarna gäller inte om det inte finns något gällande kollektivavtal för de som arbetar i Sverige.
Utsändning till Indien
12)Vi har en anställd som ska arbeta i Indien 1 månad (Teknikavtalet IF Metall). Behövs intyg A1 från Försäkringskassan och LFU (Läkekostnadsförsäkring vid utlandstjänstgöring), även om det bara är en kort period han är där?
Svar
Anställd som sänds ut från svenskt företag omfattas av svensk socialförsäkring så länge tiden understiger ett år. Intyg A1 används i regel enbart inom EU/EES och ev vissa konventionsländer (gäller inte Indien). De kollektivavtalade försäkringarna gäller och bör kompletteras med LFU. Företaget kan teckna en läkekostnadsförsäkring (LFU) i Chartis, Europeiska, If, ihi Bupa eller Gouda.
ITP utlandsplan
13)Vi har en anställd tjänsteman som ska arbeta i Dubai i 3 år. Hans lön kommer att betalas ut i Sverige. Behöver vi anmäla personen till utlandsplan och från och med när?
Svar
Tjänstemannen ska anmälas till ITP:s utlandsplan. Dessutom ska ni teckna en Läkekostnadsförsäkring vid utlandstjänstgöring (LFU) i något av bolagen Europeiska, If, ihi Bupa eller Chartis. Arbetsgivaren har skyldighet att teckna denna försäkring enligt kollektivavtalet.
Norskt företag
14)Vi fått ett uppdrag att sköta lönehanteringen för ett norskt företag som har en anställd här i Sverige. Frågan som det norska företaget ställt till oss är följande: vilka obligatoriska försäkringar behöver tecknas för den anställde? Kan de inlämma den svenske i deras försäkringshantering i Norge? Måste det tecknas separat försäkring här i Sverige?
Svar
Svensk socialförsäkring gäller för den anställde och därmed ska de sociala avgifterna betalas i Sverige. Finns inget kollektivavtal eller annat avtal om kompletterande försäkringar så finns ingen skyldighet om att teckna sådana.
Medarbetare till Tyskland
15)Vi har en medarbetare, en säljare, som ska arbeta för oss med utgångsbas tillfälligt från Tyskland under 7 månader. Hon avlönas från Sverige och hon kommer att fortsätta vara skriven i Sverige. Vad är det vi bör tänka på för att inte "råka illa ut" försäkringsmässigt?
Svar
Försäkringsskyddet ska fortsätta att gälla precis som under arbete i Sverige. Medarbetaren är utsänd av svenskt företag för att utföra ett arbete och ska under denna tid omfattas av svensk socialförsäkring. Försäkringskassan ska kontaktas för att de skall utfärda ett intyg (A1) som visar att svensk socialförsäkring gäller för tiden i Tyskland. De kollektivavtalade försäkringarna skall fortsätta att gälla men ska kompletteras med en läkarvårdsförsäkring vid utlandstjänstgöring (LFU) som ska tecknas i något av bolagen Europeiska, If, ihi Bupa eller Chartis.
Utsändning
16)Om en medarbetare är anställd i vårt svenska företag, men blir utsänd för att arbeta tillfälligt på ett dotterbolag utomlands, vad ska man tänka på gällande försäkringar?
Svar
Vid ”utsändning” av anställd gäller i regel försäkringsskyddet som vid arbete hemma i Sverige. Tjänstereseförsäkring bör och skall i vissa fall alltid tecknas.
Inbetald pension
17)Vi har en dansk som jobbat hos oss i 2½ år. Under denna tid har han bott i Sverige och alltså varit anställd i vårt svenska AB. Nu har han sagt upp sig, ska flytta till Danmark igen och börja jobba på ett danskt företag. Vad händer med hans pension som vi betalt in?
Svar
Den inkomstgrundade allmänna pensionen betalas alltid ut, oavsett var han bor, och den kan han ta ut från 61 års ålder. Hur ansökan går till beror på var han bor när pensionen ska tas ut. Om han bor i ett land inom EU eller i något av de länder som Sverige har en överenskommelse med, så kallad konvention, så ska ansökan lämnas in i bosättningslandet. Bor han, som i detta fall, inom EU så kontaktar han sin pensionsmyndighet i Danmark och ansöker om svensk pension. Pensionsmyndigheten i Danmark vidarebefordrar sedan ansökan till Sverige. Den som bor i övriga länder och som arbetat och tjänat in pension här, ska ansöka om sin pension i Sverige och kan kontakta Pensionsmyndigheten i Sverige för information. Om företaget även har betalat in tjänstepension till honom så kontaktar han lämpligtvis det försäkringsbolag som företaget anlitat för att ta reda på vilka rutiner som gäller.
Praktik i Sverige
18)En anställd tjänsteman med dubbla pass i ett dotterbolag i Brasilien gör några månaders praktik hos oss i Sverige. Vem skall försäkra personen? Ifall vi betalar lön skall vi då också försäkra tjänstemannen?
Svar
Det enklaste är att anställningen ligger kvar i dotterbolaget och att han omfattas av samma försäkringar som tidigare. Skulle han råka ut för något akut i Sverige under sin praktiktid har alla som vistas här rätt till akut sjukvård mot patientavgift.
Polsk arbetskraft
19)Jag har en enskild firma och ska i sommar ha ca 10 anställda som ska arbeta med skogsplantering under ca 1 månad (de anställda är både ungdomar under och över 18 år, ungdomar och vuxna från Polen). Funderar därmed över vilken slags försäkring som krävs och hur mycket det kostar och var man skall vända sig.
Svar
Om det ej finns ett kollektivavtal och man har minst 10 anställda kan man teckna en gruppförsäkring. Vi rekommenderar att försäkring tecknas för olycksfall heltid och livförsäkring.
Obligatoriskt fält







