Stökig upphandling i Söderköping

Sofies gård i Söderköping är ett alternativt fritidshem med korttidsboende och korttidstillsyn, fritids för barn och ungdomar som omfattas av LSS, och ett vanligt fritids.

Madeleine Elliot hade drivit verksamheten i 18 år när kommunen gick ut med en upphandling för den del som handlar om korttidsboende och korttidstillsyn. Den sista juni, dagen innan upphandlingen tillkännagavs, fick Madeleine Elliot höra talas om kommunens planer.

Hon beskriver beskedet som en ”käftsmäll”. Efter att ha granskat underlaget bestämde sig Sofies gård för att inte lämna in något anbud.

– Det är inte intressant för oss eftersom avtalet bara är på ett år. Det är för kort. Då går det inte att planera framåt och dessutom skulle vi behöva göra om samma procedur om ett år igen. Så kan vi inte ha det.

Sofies gård behöver åtta platser på korttidsboende och tillsyn för att verksamheten ska gå runt, men Madeleine Elliot har starka aningar om att kommunen tänker minska antalet.

– Vi börjar undra om kommunen verkligen vill ha en privat aktör.

När anbudstiden gick ut hade inget anbud kommit in. Sofies gård har framfört sin syn på förfarandet och politikerna har bett om ursäkt för den uteblivna dialogen före upphandlingen. Och där är man nu.

Hon förklarar att om det inte löser sig så att Sofies gård kan ha åtta platser på korttidsboende och tillsyn kommer hela verksamheten att avvecklas. Personalen har redan varslats.

Det som gör Sofis gård speciellt är att här finns djur som vanligtvis finns på en bondgård, bland annat hästar, får, getter och grisar, och som barnen hjälps åt att sköta. Verksamheten vänder sig till alla men särskilt de som behöver extra stöd och i dagsläget har hälften av barnen någon form av diagnos.

Och nu är föräldrarna bestörta.

– Några av dem funderar till och med på att flytta om de inte kan ha sina barn här. Ett vanligt kommunalt fritidshem är inget alternativ för dem. Men än lever de på hoppet och det gör vi också, säger Madeleine Elliot.

Jens Samuelsson, socialchef i Söderköping, förklarar att upphandlingen beror på att det saknades ett avtal med Sofies gård och att kommunen vill rätta till det. Att den bara sträcker sig ett år framåt beror på att kommunen vill ha tid på sig att ta reda på vilka volymer och lokaler som behövs framöver.

– Det finns omständigheter som gör att vi är osäkra på det och då vill vi inte ha ett längre avtal.

Han har inte hört annat än att alla är nöjda med Sofies gård men kommunen vill också fundera över sina egna verksamheter. Hur de fungerar, och om lokaler och verksamheter är rätt anpassade.

– Skulle vi vilja utvidga eller kommer behovet att förändras över tiden? Jag vill inte binda upp mig till ett långt avtal som inte utnyttjas optimalt ur vårt perspektiv.

Han är förvånad att Sofies gård inte la ett anbud. Avtalet är uppsagt till den sista februari 2017 och nu är det upp till Sofies gård, slår Jens Samuelsson fast.

– Vi tycker att det borde vara bättre med ett ettårsavtal än att inte ha något alls. Nu är det ju individuella avtal som kan sägas upp på kortare tid. Men om inte Sofies gård vill fortsätta får kommunen överta ansvaret.

Efter nya förhandlingar under måndagen verkar det nu som att det till sist kan lösa sig på ett bra sätt, även om allt ännu inte är på plats.

– Kommunen har öppnat upp för en bättre dialog där vi är garanterade att få vara kvar och driva Sofies Gård vidare. Ett avtal ska tas fram som sträcker sig till september 2018, som ska följas av en upphandling på minst tre år, säger Madeleine Elliot.