Sätt lönestrukturen i webbverktyget

Grundidén för det digitala Jobba med lönen-verktyget är att hjälpa företag att ta fram en lönestrategi som kopplar ihop den egna affärsstrategin med kompetensbehov och arbetet kring lönerna. Tanken är att därigenom få svar på varför och hur strukturen ska utvecklas.

Rätt använt stödjer lönebildning och lönesättning affären och utvecklar företaget. Det konstaterar Edel Karlsson Håål, löneexpert på Svenskt Näringsliv som i samarbete med medlemsorganisationerna har tagit fram Jobba med lönen som en gratis tjänst.

– Många av våra företag tycker att lönesättning är ett svårt område att lyckas med. Och i takt med att fler går över till individuella löner ökar behovet av någon form av stöd i lönearbetet, säger hon.

Den omarbetade versionen av webbverktyget som nu är klar guidar användaren i tre steg att tänka efter och ge konkreta svar på frågor, som bygger upp en sammanhållen struktur:

– I första steget ställs frågor om företaget. Hur ser företagets nuläge och framtidsplaner ut? Hur vill ni att företaget uppfattas? Hur kan affären utvecklas med stöd av lönesättningen?

– Nästa steg är att kartlägga kompetensbehovet. Vilka kompetenser finns i företaget, var behöver kompetens stärkas och vad är bästa sättet för att lyckas med det?

– Steg tre handlar om arbetet med lönerna. Hur går det till? Lönestruktur, olika typer av lön? Känner alla på företaget till vad som bedöms när löner sätts? Vad vill man uppnå för förändring och vad ligger bakom det? För varje yrkesroll på företaget listas lönekriterier och slutligen läggs en plan för löneprocessen upp för det kommande året. Till den går det också att koppla andra processer i företaget, till exempel med ekonomi, kvalitetsarbete eller projektuppföljning.

Anna-Lena Bohm är vd på Uniguide som har jobbat med individuell lönesättning i många år. Hon har provat Jobba med lönen och betonar att det framför allt ger struktur.

– När vi jobbar med frågorna som ställs måste vi tänka igenom värdegrunden i företaget. Vad vi gör, vad vi levererar och hur arbetsinsatser ska bedömas. Man får den övergripande bilden klar för sig.

Annars är det lätt att kastas in i lönesättningen utan att göra det grundläggande arbetet kring företaget, konstaterar hon.

– Särskilt med tanke på att vi delegerar lönesättningen till flera personer i organisationen har det varit ett stöd hos oss. Då är det bra att ha samma bild av vad vi vill vara, hur vi uppfattas och hur vi bedömer vår personal.

Att få till en bra struktur där alla processer under året är med så att årscykeln följs är också viktigt, anser hon. Det handlar om allt från utvecklingssamtal, lönesamtal och lönesättningssamtal till aktiviteter, åtgärder och utvecklingsprogram för varje individ.

– Det finns så otroligt mycket man kan göra… För att jobba med det här på ett bra sätt behövs det en process som flyter över året. Dessutom blir det en checklista för att säkerställa att varje individ får det den behöver, och att vi gör det på ett trovärdigt och bra sätt.

Anna-Lena Bohms erfarenhet är att det är klokt att inte försöka göra allt på en gång när det handlar om att skapa en ny lönestruktur.

– Det går faktiskt att bygga upp det stegvis. Individuella löner är inte helt lätt att jobba med och lyckas med. Blir processerna för komplexa är risken stor att det inte blir klart och därför är det bra att det går att börja i liten skala i verktyget.

Kom igång med Jobba med lönen här