Stora skillnader i offentligupphandling

NYHET Publicerad

OFFENTLIG UPPHANDLING Skotträdd och pendel. Två begrepp som Kristian Sjöström, VD för Liftbyggarna återkommer till när han pratar om offentlig upphandling i kommunal verksamhet.

Liftbyggarna 1 -1

SKL bör ta fram en gemensam struktur för hur en upphandling ska se ut, anser Kristian Sjöström, VD för Liftbyggarna.

Skotträdd – att som upphandlare vara för rädd för att göra fel gör att man väljer utvärderingskriterier som är helt svarta eller vita, t.ex. pris. Pendel – att ha kunskap att skriva ett inte för löst upphandlings-underlag och inte för låst, en upphandlare måste lära sig att pendeln ska vara i mitten.

– Att det finns stora geografiska skillnader råder inget tvivel om, säger Kristian.

Han får många av sina affärer via offentlig upphandling, framförallt på kommunal nivå och ser hur kommuner skiljer sig åt i både underlag, förfarande och utvärdering.

– SKL har en viktig uppgift framför sig. Att ta fram en gemensam struktur för hur en upphandling ska se ut. LOU gäller för alla, men varje kommun har idag olika format. Att offerera rätt lift för rätt plats tar mig 1,5 timme. Att fylla i alla frågor runt omkring, t.ex. miljöpåverkan, f-skatte-innehav, arbetsmodell och så vidare, tar mig 1,5 dag. Tänk om den 1,5 dagen kunde minska från just 1,5 dag per upphandling till kanske 3 dagar per år.

Vad Kristian konkret är ute efter handlar om att en upphandling som består av ett antal punkter ska vara uppbyggda enligt samma struktur. Punkt 4.1.3 ska alltid vara kvalitetsstyrning. Punkt 5.3.2 är företagets miljöpolicy exempelvis. En sådan struktur skulle inte bara underlätta för Kristian utan även för upphandlande kommun.

Finns det några goda exempel på kommunala upphandlingar?
– En kommun skulle renovera en lift. Innan upphandlingen tog de in ettill exempelpertutlåtande kring vad som behövde göras. Informationen bilades upphandlingen. Det stod alla fritt att komma och titta och göra en egen bedömning. De satte datum för start och slut. Pris var en viktig faktor, men man skulle också visa på erfarenhet, kompetens och kvalitet. Det var helt enkelt rimliga krav, pendeln låg i mitten.

Tyvärr menar Kristian, är pendeln sällan i mitten. Antingen utvärderas i princip bara priset, eller ska man specificera varje skruv och mutter. Mellan dessa ytterligheter ligger oftast en bra skriven upphandling. Att bara utvärdera efter pris, eller nästintill bara pris, gör att man åsidosätter andra aspekter och i längden troligen inte får bästa och mest ekonomiskt fördelaktiga produkt. Men, pris är svart eller vitt. Många som upphandlar är rädda för att göra fel och sätter då enkla utvärderingskriterier. Man är skotträdd och gömmer sig bakom LOU. Detta trots att det faktiskt är kommunen själv som håller i pennan och väljer sina utvärderingskriterier.

Kristians råd till de som upphandlar:

  1. Fega inte ur kring utvärderingskriterierna. Stå på er och tänk större än pris.
  2. Ta experthjälp av branschen för att få rimliga krav. Antingen av branschorganisationen eller av flera oberoende parter.

Kristians råd till SKL för bättre upphandlings-förfarande:

  1. Skapa en gemensam upphandlingsstruktur.
  2. Att upphandlarna kan och får styra över utvärderingskriterierna är en attitydfråga, det måste SKL driva.

Fler liknande nyheter

NYHET Publicerad:

Ny vd vill skapa tillväxt hos anrika Trangia

TILLVÄXT Magnus Rydell blir efter sommaren ny vd för familjeägda Trångsvikensföretaget Trangia. Hans ambition är att förnya företaget och fördubbla omsättningen på fem år.
NYHET Publicerad:

Positiv investerings- men negativ anställningstrend i Jämtland

KONJUNKTUR Företagen i Jämtland är tillsammans med företagen i Halland och Kronoberg mest positiva i Sverige gällande framtida högre investeringar. Men orosmoln finns, för tredje kvartalet i följd är företagen i Jämtland mer negativa än övriga Sverige när de får uppskatta antalet anställda om sex månader. Det visar siffror från Svenskt Näringslivs senaste företagarpanel.
NYHET Publicerad:

Brottsutsatta företagare känner maktlöshet

BROTTSLIGHET 44 procent av företagen i Jämtlands län upplever att brottslighet är ett problem för det egna företaget. Siffran är en bra bit under genomsnittet för Sverige som ligger på 56 procent men vissa typer av brott så som dieselstölder och inbrott är förhållandevis vanligt. Det visar en enkätundersökning från Svenskt Näringsliv.
NYHET Publicerad:

Åre kommun samordnar och effektiviserar inköpsprocessen

FÖRETAGSKLIMAT Åre kommun samordnar inköpen och skapar en central INKÖPSfunktion. "Med ensamordning av inköpen och en central INKÖPSfunktion kan vi skapa långsiktiga inköpsstrategier som talar om vad vi ska köpa, inom vilka områden, vem som gör inköpet och hur vi vill köpa varor och tjänster", säger Viktor Stjernefeldt inköpschef med ansvar för hela inköpsprocessen inklusive upphandlingar i Åre kommun.
NYHET Publicerad:

Företagsfokus i Bergs kommun

FÖRETAGSKLIMAT Bergs kommun ska förbättra företagsklimatet, målet är en topp 100-placering inom tre år. I den senaste rankingen av lokalt företagsklimat fick kommunen betyget snäppet över godtagbart avseende sammanfattande omdömen. "Godtagbart är inte godtagbart. Bergs kommun är en kommun som ska bli bra i första läget och riktigt bra är såklart målet", säger Therese Kärngard, kommunalråd och kommunstyrelsens ordförande (S) i Bergs kommun.
NYHET Publicerad:

Förbättrat företagsklimat i Åre – bryter nedåtgående trend

FÖRETAGSKLIMAT Fler kommuner än någonsin får riktigt höga betyg av företagen när Svenskt Näringsliv släpper svaren från sin stora enkätundersökning om företagsklimatet. I Jämtlands län är det Åre kommun som får högst betyg av de lokala företagen. Ett förbättrat betyg leder ofta till att man klättar i kommunrankingen som kommer i höst.
NYHET Publicerad:

"Försämringarna har lett till att vi inte rekryterar"

ENTREPRENÖRSSKATTEN ”Jag vet knappt var Stureplan i Stockholm ligger, men nog påverkas vårt företag i Luleå i högsta grad av den betydande skatteskärpning som regeringen planerar.” Det säger Daniel Sundström som äger Brändöns Måleri AB apropå finansminister Magdalena Anderssons utspel om ändrade 3:12-regler.
NYHET Publicerad:

Tvingas gå med förlust eller flytta utomlands

E-HANDEL Adam Myllykoski och Philip Åslund har gjort storsuccé med sitt UF-företag Skinbutiken och har belönats med två guld på SM i Ung Företagsamhet. Men nu har planen att starta aktiebolag stoppats av nya momsregler. För att fortsätta driva företaget måste de nu välja mellan att gå med förlust i varje affär eller flytta verksamheten utomlands.
NYHET Publicerad:

Renässans för mikrobryggerier

FÖRETAGSAMHET En ny trend i Jämtland är mikrobryggerier. I länet finns ett tiotal mikrobryggerier med varierande produktion allt från några 100 liter upp till drygt 800 000 liter. Men redan under 1800-talet fanns över 600 fristående ölbryggerier i Sverige.
NYHET Publicerad:

Gilla företagsamhet i Jämtland

FÖRETAGSAMHET Gör det enklare för företagsamma människor att växa och skapa välstånd! Det är en uppmaning till politiker från företagare över hela landet som samlas under initiativet ”Gilla företagsamhet” för andra gången.
NYHET Publicerad:

Lång handläggningstid hotar guldsmedsföretag

ARBETSKRAFTSINVANDRING Situationen kring handläggningstider blir bara värre för företag som behöver utländsk arbetskraft. Johan Redhe, vd på Schalins Ringar, vittnar om handläggningstider på minst ett år. "Så lång framförhållning kan inget företag ha. Och sällan en arbetstagare heller", säger Johan Redhe.
NYHET Publicerad:

The devil is in the detail

REGELKRÅNGEL Få torde ifrågasätta behovet av lagar och regler. Men baksidan av myntet blir dock lätt en betungande administration för företag. Detta är därför en viktig aspekt att ta med när ny lagstiftning tas fram. I Sverige tas tyvärr mycket liten hänsyn till detta i den politiska beslutsprocessen. I OECD:s ranking av arbetet med regelkrångel hamnar Sverige långt ned.
NYHET Publicerad:

Högaktuellt att förbereda företaget för dataskyddsförordningen

DIGITALISERING Den nya dataskyddsförordningen stod i fokus vid mötet i Åre 7 april, där företagen fick möjlighet att ställa frågor till Svenskt Näringslivs Carolina Brånby. Det är hög tid att börja arbetet, var hennes budskap.
NYHET Publicerad:

Ökat UF-företagande för ökad tillväxt

GÄSTKRÖNIKA I år driver 369 gymnasieelever i Jämtlands län ett UF-företag, 369 elever som kommer gå en lite ljusare framtid till mötes än de elever som inte driver UF-företag, det borde vara fler! Det skriver Anna Lindberg, tf regionchef Ung Företagsamhet Jämtland, i sin krönika.
NYHET Publicerad:

Ny S-linje skulle öka utanförskapet

KOMMENTAR Allmän visstidsanställning (Alva) är mycket viktig för arbetsmarknaden och öppnar dörrar för personer utan arbete. Trots det finns starka krafter inom S som vill att partiet vid kongressen ska besluta om att driva ett avskaffande av anställningsformen. Resultatet i Jämtlands län skulle bli färre jobbmöjligheter och ökat utanförskap.
NYHET Publicerad:

3:12-förslaget släcker min företagargnista

GÄSTKRÖNIKA Vad är drivkraften för att lägga ner 50-60 timmar per vecka och ta ut en semestervecka på sommaren? Det började jag fundera över när jag läste förslaget till nya skatteregler, de så kallade 3:12-reglerna. Så inleder Bengt Olofsson sin krönika.
NYHET Publicerad:

Ovilja att förstå hur företag fungerar

VÄLFÄRD Om Ilmar Reepalus förslag blir verklighet så stryps flera branscher som är viktiga för Sveriges välfärd. Det konstaterades vid en träff i Östersund med Svenskt Näringslivs Robert Thorburn.
NYHET Publicerad:

Regelkrångel minskar intresset för praktikanter

PAPPERSARBETE Östersunds krav på ytterligare administration kring kommunens ferieungdomar får alla privata vårdgivare utom en att backa. ”Det blir lika krångligt att anställa en feriepraktikant som att anställa vem som helst”, säger Ruth Berglund, vd på äldreboendet Strukturrutan.
NYHET Publicerad:

Negativ investerings- och anställningstrend

KONJUNKTUR När företagen i Jämtland tittar in i framtiden så tror fler företag på lägre investeringar och färre antal anställda än det omvända. Företagen i Jämtland är mest negativa i Sverige när de får frågan om anställningar och näst mest negativa i frågan om investeringar. Det visar siffror från Svenskt Näringslivs senaste företagarpanel. 
NYHET Publicerad:

Ny toppnotering för Jämtlands företagsamhet

NY RAPPORT Företagsamheten uppgår enligt årets mätning till 15 procent av Jämtlands befolkning, vilket är en ny toppnotering. Samtidigt minskar dock nyföretagsamheten något, särskilt bland länets unga, vilket kan vara ett oroväckande tecken. I årets undersökning presenteras även statistik över antalet äldre och unga företagsledare. ”Vi har nästan dubbelt så många företagsledare födda på 1940-talet som dem som är födda 1985 eller senare, vilket är en utmaning då allt fler äldre personer gradvis lämnar företagandet”, säger Ola Toftegaard, regionchef på Svenskt Näringsliv i Jämtland.