två kvinnliga personer

Ellen Hausel Heldahl, konkurrensexpert Svenskt Näringsliv och Maria Kleveborn, upphandlingschef i Kalmar kommun

Marknad för många miljarder

NYHET Publicerad

UPPHANDLINGAR Våga fråga! Det var den viktiga slutsatsen efter Svenskt Näringslivs seminarium i Kalmar om offentlig upphandling. Offentliga upphandlingar är kringgärdade med många ibland krångliga regler. Men det ligger i såväl kommunens som de berörda företagens intresse att utbyta erfarenheter, ge synpunkter på villkor och diskutera hur bra utfallet blev. Endast då blir samspelet mellan beställaren/kommunen och utföraren/företaget ett medel till förbättringar och kvalitetshöjningar.

Till seminariet kom ett femtiotal företagare och kommunala upphandlare för att lyssna till Svenskt Näringslivs konkurrensexpert Ellen Hausel Heldahl, regionchefen Eilon Fransson och Kalmars upphandlingschef Maria Kleveborn. Att intresset var stort märktes inte minst på de många publikfrågorna.

Organisationer som styrs av lagen om offentlig upphandling (LOU) köper varor och tjänster för cirka 700 miljarder varje år. Det rör sig om 4100 kommuner, landsting, statliga myndigheter, kommunala bolag, föreningar och stiftelser som sammanlagt annonserar omkring 50 förfrågningar per dag. Men det är samtidigt en marknad med svag konkurrens och många avbrutna och överklagade upphandlingar. Samtidigt som köp/försäljning är den näst vanligaste kontaktytan mellan företag och kommuner är det också den relationen som får lägst betyg såväl i Sverige i stort som i Kalmar när man undersöker företagarklimatet.

Upphandlingsexperten Ellen Hausel Heldahl, jurist med bred bakgrund från myndigheter och utredningar, gav tips till upphandlande kommuner och företag. I båda fallen var det grundläggande att vara bra förberedd och grundligt genomtänkt.

En kommun bör exempelvis tänka igenom vilka krav som egentligen är relevanta, och om det i många fall inte är mer kreativt med funktionsupphandling än att ställa en mängd detaljerade villkor. Funktionsupphandlingar kan ge större frihet till nytänkande och förbättringar som beställaren faktiskt inte själv kommit på. En offentlig köpare bör också exempelvis tänka igenom vilken marknad man vill skapa? Det är annars lätt att formulera upphandlingar så att mindre företag eller lokala företag oavsiktligt slås ut. Lagen om offentlig upphandling syftar ju till att vara ett skydd mot diskriminering, korruption och politiskt godtycke. Möjligheterna till att dela upp upphandlingarna i flera delar så att mindre företag kan vara med i större utsträckning har faktiskt ökat när LOU kommit i ny version i år.

Ellen Hausel Heldahls råd till de företag som vill börja sälja till kommuner betonade också de vikten av förberedelser och genomtänkt strategi. Dokumentation bör göras i god tid, och rätt personer utses att företräda bolaget. Men lika viktigt är att se vem det egentligen är i kommunen som styr kraven, fråga sig om villkoren är rimligt formulerade och om uppgiften faktiskt passar för företaget?

Här återkom Heldahl till betydelsen av en öppen dialog mellan parterna. Varför exempelvis inte sända underlaget på remiss till en branschorganisation? Varför inte tidigt fråga kommunen om behov, avtalsperioder och långsiktiga strategier? Den dialogen behövde heller inte sluta när en uppgörelse är nådd. För den som fått kontraktet är uppföljningen en nödvändig del i kontakterna. Lika viktigt var det för den som inte vunnit att föra resonemang om hur man kunde förbättra till nästa gång. T.ex. genom att begära ut handlingarna från beställaren för att se det vinnande anbudet.

Nytt för i år är att lagen om offentlig upphandling omarbetats och blivit tre separata lagar, som kommer att följas av ytterligare nya bestämmelser till sommaren. I vissa fall hade det inneburit förenklingar – småfel kan rättas i anbud – men i något fall har i stället oavsiktligt mycket ny byråkrati skapats. Särskilt gällde detta den s k egenförsäkran, som i dag oftast fordrade experthjälp för att formuleras.

En annan förändring som alla parter vänt sig mot var kravet i vissa fall på att företagens företrädare skulle visa sin bakgrund med utdrag ur den databas som noterar domar i belastningsregistret. Hur de handlingarna skulle kunna hanteras med bibehållna integritetskrav visste i dag varken företag eller myndigheter. Vad som skulle gälla i framtiden var fortfarande en öppen fråga. Det märktes bland publiken att både företagare kommun kommunala uppköpare fick sig en tankeställare för framtiden. Att utveckla den offentliga marknaden är ju ett gemensamt ansvar.

Fler liknande nyheter

NYHET Publicerad:

Vi måste jobba mer som ett lag

FÖRETAGSKLIMAT Företagen i Oskarshamns kommun ger i årets enkät kring företagsklimatet ett bättre omdöme av läget än tidigare. Vad är det som har hänt och vilka åtgärder är det som man gjort?
NYHET Publicerad:

Infrastrukturen är bättre i Norrlands inland

FÖRETAGSKLIMAT Företagare i Kalmar län har större förväntningar på en fungerande och anpassad infrastruktur än vad dagens vägnät, tåg och flyg kan erbjuda. Ska det verkligen vara så att Kalmar läns företagare inte ges de rätta förutsättningarna för att anställa, frakta varor och skapa tillväxt? Länet behöver samla sig och tala med en röst så att verklig förbättring kan bli verklighet.
NYHET Publicerad:

En konstruktiv nagel i ögat

ALMEDALEN Nu är Almedalsveckan över för den här gången. Svenskt Näringsliv och många av våra medlemsorganisationer har varit på plats och drivit ett aktivt förändringsarbete inom bland annat frågor som skrotande av arbetsförmedlingen, skattereformer, kompetensförsörjning och ett framtidsanpassat LAS.
NYHET Publicerad:

Nytt land, ny arbetskraft

INTEGRATION genom arbete. Det är vad vår studentmedarbetare Anna Gottfridsson under våren, parallellt med sin praktik på Svenskt Näringsliv, har forskat om i sitt examensarbete. Ett ämne som inte bara berör samhället utan även Svenskt Näringslivs medlemmar.
NYHET Publicerad:

Tjänsteföretagens högra hand

ARBETSRÄTT Med ca 11 000 medlemsföretag och över 550 000 anställda medarbetare i den privata tjänstemannasektorn, arbetar Almega för att skapa ett bra förhållande mellan arbetsgivare och anställda. Genom rådgivning, utbildning och förhandling jobbar Michelle Åbergh från Almega dagligen med arbetsgivarfrågor för tjänsteföretag.
NYHET Publicerad:

Kompetensbristen i Kalmar län hindrar tillväxten

KONJUNKTURPROGNOS Två av tre företag i Svenskt Näringslivs Företagarpanel i länet uppger att produktionen och försäljningen är högre än för ett halvår sedan. Men svårigheten att hitta kompetenta medarbetare består.
NYHET Publicerad:

Företagen upplever att brottsligheten ökat i Kalmar län

FÖRETAGSKLIMAT 55 procent av företagen i Kalmar län upplever att brottslighet är ett problem för det egna företaget. Företagen upplever också att brottsligheten har ökat. Det visar en undersökning från Svenskt Näringsliv.
NYHET Publicerad:

Äntligen Oskarshamn!

FÖRETAGSKLIMAT Nu har 1269 företagare i Kalmar län gett sina svar i Svenskt Näringslivs årlig enkät om hur det står till med det lokala företagsklimatet. I Kalmar län har fem kommuner förbättrat sig, fem oförändrade och två som tappat i betygen av det sammanfattande omdömet av företagsklimatet.
NYHET Publicerad:

En dialogplats för utbyte och lärande

GILLA FÖRETAGSAMHET För att företag ska må bra och växa är ett bra politisk klimat en förutsättning. För att samhället ska må bra är god företagsamhet minst lika viktigt. Företagare och politiker från Kalmar län visade ett gemensamt engagemang för ett positivt företagsklimat när de i veckan träffades på Elajos friskola Etec för att utbyta idéer, diskutera aktuella ämnen och lära sig mer. Efter en förmiddag med dialoger öppnade flera företagare upp sina dörrar och bjöd in politiker på företagsbesök.
NYHET Publicerad:

Vi gillar Företagsamhet med solrosor i Västervik

GILLA FÖRETAGSAMHET Just nu pågår våra kampanjveckor på temat ”Gilla #Företagsamhet”. Det är ett initiativ som Företagarna, LRF och Svenskt Näringsliv tagit. Vi vill visa på hur viktiga företagsamma människor är. Vi vill att det ska bli enklare för företagsamma människor att utveckla sina idéer så att det skapas fler jobb och ökad välfärd.
NYHET Publicerad:

IT-företag utan programmerare?

KOMPETENSFÖRSÖRJNING I år tar sista årgången programmerare examen från Yrkeshögskolan i Kalmar. Samtidigt flyttar E-hälsomyndigheten huvuddelen av myndigheten till staden. För Anna Tingfors, VD på Alpacha, betyder detta en framtid med oroande konkurrens om kompetent arbetskraft till hennes IT-företag.
NYHET Publicerad:

Rymdturistpilot sökes

GILLA FÖRETAGSAMHET Regelkrångel, brister i företagsklimatet och miljöer som inte uppmuntrar till innovation är stora strukturproblem som gör att framtidens utmaningar med digitalisering kan bli ännu större. Digitaliseringen är en utmaning och en möjlighet på samma gång. Den som lyckas hänga med i utvecklingen är en vinnare. Politiker måste göra det enklare, inte svårare för företagare att lyckas med sina idéer.
NYHET Publicerad:

Företagsamma människor skapar välstånd

GILLA #FÖRETAGSAMHET Det är företagsamma människor som skapar det välstånd vi har i Sverige idag. Människor som vill och vågar anställa och satsa på sina affärsidéer. Därför måste politiker på alla nivåer göra det lättare – inte svårare för dessa företagsamma människor att förverkliga sina idéer.
NYHET Publicerad:

Marknad för många miljarder

UPPHANDLINGAR Våga fråga! Det var den viktiga slutsatsen efter Svenskt näringslivs seminarium i Kalmar om offentlig upphandling. Offentliga upphandlingar är kringgärdade med många ibland krångliga regler. Men det ligger i såväl kommunens som de berörda företagens intresse att utbyta erfarenheter, ge synpunkter på villkor och diskutera hur bra utfallet blev. Endast då blir samspelet mellan beställaren/kommunen och utföraren/företaget ett medel till förbättringar och kvalitetshöjningar.
NYHET Publicerad:

Hjälp om det krisar

TRYGGHETSRÅDET Uppsägning som sker på grund av arbetsbrist betyder ofta en svår tid för arbetstagare, men också för berörda arbetsgivare. Thomas Wahlquist, rådgivare på Trygghetsrådet, har lång erfarenhet av att stötta uppsagda tjänstemän, arbetsgivare och fackligt förtroendevalda inom den privata sektorn. Målet är att göra tiden från ett arbete till ett annat så kort som möjligt, men också meningsfull och effektiv. Ändå är det få som vet att stödet finns tillgängligt för alla Svenskt Näringslivs medlemmar.
NYHET Publicerad:

(S)toppa inte Alva

ARBETSMARKNAD Det finns starka krafter inom (s) som vill att partiet vid kongressen ska besluta om att driva ett avskaffande av anställningsformen Allmän visstidsanställning (Alva). Anställningsformen är mycket viktig för arbetsmarknaden och öppnar dörrar för personer utan arbete.
NYHET Publicerad:

Det är nåt osunt med osund konkurrens

Skulle vi fråga på stan om det är en kommunal uppgift att driva bilfabrik eller sågverk, så skulle nog svaret bli ett entydigt Nej! Men är svaret lika självklart när det kommer till campingplatser, restauranger eller brandskyddsutbildningar?
NYHET Publicerad:

Slopa regler som stjälper, inte hjälper

REGELKRÅNGEL Många av de företag i Kalmar län som vi träffar upplever att regelbördan är enormt tung. Hela 67 procent av företagen tycker att regelbördan blivit större de senaste 2 åren. De lägger många arbetstimmar varje månad på att hantera svåra och ibland helt obegripliga regler. Det kan handla om arbetsmiljöregler, skatt- och momsregler och mycket annat.
NYHET Publicerad:

Nybro-killar till VM

YRKESLANDLAGET Nam Pham och Felix Persson från Nybro har efter att ha vunnit Ungdoms- och Yrkes-SM kvalificerat sig till Yrkes-VM. I oktober åker de tillsammans med yrkeslandslaget till Abu Dhabi för att mäta sig med den internationella eliten. Killarna tävlar i yrkena CNC-operatör -svarvning och CNC-operatör -fräsning. Yrken som de introducerades för på Vilhelm Mobergsgymnasiets industritekniska program. Ett program som länge arbetat nära Xylem i Emmaboda.
NYHET Publicerad:

Maten vann över matten, för företagsam entreprenör

FÖRETAGSAM ”Izakaya” betyder ”kvällspub” och är ett begrepp i Japan. Det är dit man går efter jobbet och dricker öl med chefen. Izakaya Moshi i Växjö efterliknar den japanska kulturen med öl och smårätter, och har lyckats så bra att det nu är dags att börja sprida konceptet över landet.