Upphandling i Emmaboda

Den offentliga upphandlingen omsätter årligen uppemot 800 miljarder kronor. En marknad som är intressant för många företag med sina varor eller tjänster. Ofta upplevs lagar och förordningar som krångliga men för den som lär sig mer om hur det fungerar kan det bli en bra affär. En bra affär är också viktigt för kommunerna som ska hushålla med skattebetalarnas pengar och genom upphandling sätta affärerna i konkurrens mellan företagen.

Birgitta Laurent, Konkurrensexpert på Svenskt Näringsliv gick igenom lagens intentioner och gav tips till företag, upphandlare och politiker kring upphandlingar.

– Ni som är företagare bör kolla av marknaden och marknadsföra er gentemot kommunerna om ni tror att ni har något som kan vara intressant för en kommun att köpa. Med en direktupphandlingsgräns på upp till 535 000 kronor måste företagen vara ännu mer på hugget, sa Birgitta Laurent.

Många företagare vet inte om att man kan få ut tidigare upphandlingar som offentlig handling för att se prisnivåer m.m. inför nästa upphandling. Ett bra sätt är också att prenumerera på någon av de elektroniska databaser som finns och som talar om vilka upphandlingar som är aktuella. Där kan man avgränsa sin prenumeration till branscher och geografiska områden. Men också bra med en rutin mellan kommun och företagen så att de upphandlingar som är på gång informeras om t.ex. genom att annonseras via kommunens hemsida.

Till upphandlare och politiker hade Birgitta också en del tips.
– Gör upphandlingen till en strategisk funktion i kommunen. En mycket viktig funktion eftersom det handlar om mycket pengar och att det blir rätt. Jobba aktivt med information om upphandlingarna. Ha en bra dialog med marknaden före, under och efter upphandlingen. Ha en bra dialog inne i kommunen så att man handlar relevant och gör uppföljningar så att man fått den kvalitet som efterfrågats. Dela gärna upp upphandlingarna i mindre delar så att de små företagen kan vara med på ett bättre sätt.

Katarina Bondesson från Emmaboda kommun och upphandlingschefen i Kalmar kommun, Maria Kleveborn gick igenom hur det fungerar praktiskt i kommunen och den gemensamma upphandlingen som sker från de sex kommunerna i södra delen av länet. I diskussionen som följde fanns det intresse från flera företag att fördjupa sig i LOU (Lagen om Offentlig Upphandling) så fortsättning lär följa.

Mötet arrangerades av Svenskt Näringsliv, Företagarna i Emmaboda, Centrum Sydost och Emmaboda kommun.