Pierre Bellin och Cecilia Jönsson

Pierre Bellin och Cecilia Jönsson, Experis.

Tips på framgångsrik rekrytering

NYHET Publicerad

En misslyckad rekrytering kan bli en kostsam historia, speciellt för små företag. Konsekvenserna påverkar företagets utveckling.

Misslyckade rekryteringar kan slå hårt mot företag, speciellt mot små och medelstora då processen kan bli både kostsam och långdragen. Planerade expansioner förhindras och i många fall kan företagen behöva dra ner på produktionen/servicen. En av fem rekryteringar misslyckas idag. Det kan handla om allt från att företagen inte hittar medarbetare med den kompetensen de söker, till att företaget inte gör en klar kravprofil som de tappar kandidater på.

Svenskt Näringsliv bjöd in Cecilia Jönsson och Pierre Bellin från Experis till ett seminarium i Helsingborg med företagare för att få tips på hur framgångsrik rekrytering går till.

– Något som är viktigt att tänka på är att bara för att man är chef så innebär inte det automatiskt att man sitter med ett facit vid rekrytering och kan allting, säger Cecilia Jönsson, Experis.

Det är bra att satsa på att ha ett långsiktigt arbete med storytelling, employer branding och marknadsföring på sociala medier. I företagets storytelling är det även bra att lyfta fram värdegrunder som rör mångfald och etnicitet för att vara attraktiv på marknaden.

– Det är viktigt att vara modern i sitt tänkande, att vara aktiv på sociala medier. Idag måste företagare leta efter sina kandidater och inte vara passiva och vänta på att kandidaterna kontaktar företaget. Vi måste anpassa vårt sätt att rekrytera, säger Pierre Bellin.

Pierre Bellin och Cecilia Jönsson lyfte fram värdet av en kompetensbaserad rekryteringsprocess och tydligheten i vilka egenskaper som är viktiga för den aktuella yrkesrollen i arbetsbeskrivningen.

– En viktig del för företagaren att tänka på är vilka kompetenser man söker. Gör en så kallad kravprofil för att se vilka som faller in under den efterfrågade kompetensen. Definiera och specificera ett par egenskaper som kandidaterna skall förhålla sig till och detta skall fortlöpa genom hela rekryteringsprocessen, säger Cecilia Jönsson.

Nästa steg är en kandidatbedömning där en kompetensbaserande intervju görs, i detta skede görs även bedömning av kandidatens personliga- och beteendemässiga kompetenser.

– Hitta rätt kompetens och prata rätt kring dem, tydlighet är A och O annars kanske man tappar kandidaten i slutskedet. Det är viktigt att vara tydliga med var företaget är idag och vad er vision om företaget är, säger Pierre Bellin.

Vid en intervju kan det vara en fördel att inkludera företagets medarbetare som den nyanställde skall jobba med för att känna av personkemin.

– Vi tar alltid med våra kandidater till personerna de skall jobba med. Ibland går kandidaterna runt och hälsar lite försiktigt men i vissa fall kan de fastna hos någon av våra anställa och prata vilket såklart är positivt, säger Ola Linde, vd, Hjort-Conveyor AB.

Ola Linde

Ola Linde, vd Hjort-Conveyor AB.

Cecilia Jönsson poängterar att case kan vara bra i slutskedet av en rekryteringsprocess för att välja ut sin kandidat. Dov Gatmon, ägare/projektledare industrigrafik på Mediagården Grafisk Produktion delade med sig av sin erfarenhet av att använda case.

Dov Gatmon

Dov Gatmon, ägare och projektledare industrigrafik på Mediagården Grafisk Produktion.

– Vi testade att arbeta med case när vi hade fyra kandidater kvar i vår rekryteringsprocess och tyckte att det var väldigt spännande. Alla fyra fick en belöning efter avslutat case, en i form av anställning såklart men ingen gick lottlös. Det gav oss en överblick av hur kandidaterna arbetade med en given uppgift vilket var bra för oss. Kandidaterna var positiva och uppskattade att vi valde att ge denna uppgift, säger Dov Gatmon.

Referenstagning är den sista pusselbiten i rekryteringsprocessen. Här är det bra att fokusera på de kompetenser som är avgörande för tjänsten, kopplat till kravspecifikationen. Flera av företagen som deltog nämnde att de använder in

– Ha som regel att alltid ringa minst två referenser. Dessa referenser bör alltid vara till tidigare chefer. När ni ringer referenserna är det viktigt att tänka på att ställa öppna frågor för att få fram så många av kandidatens styrkor och svagheter som möjligt, säger Pierre Bellin.

Flera av företagen som deltog nämnde att de använder internet och sociala medier även för referenstagning.

Sista steget är att inte glömma att återkoppla till de sökande. Det handlar om respekt gentemot dem men också om vilka signaler företaget ger i fråga om professionalism.

Eva Frisk och Cecilia Jönsson

Eva Frisk, Svenskt Näringsliv.

– Är ditt företag medlem i Svenskt Näringsliv kan du också alltid vända dig till din medlemsorganisation för att få råd kring de flesta frågor som rör anställning, säger Eva Frisk, biträdanderegionchef, Svenskt Näringsliv Skåne, avslutningsvis.


Victoria Bergstrand

Checklista – 5 handfasta tips!

• Arbeta aktivt och långsiktigt med Employer branding, Story Telling och marknadsföring i social media.

Kravprofil: I uppdragsanalysen tänk igenom nuläge & målsättningar för tjänsten, identifiera kompetenser som är avgörande för rollen

Kompetensbaserad intervju: Prioritera 2-4 kompetenser som är avgörande för tjänsten och ställ öppna och beskrivande frågor, be om exempel

Referenser: Ring minst två referenser, tidigare chefer. Använd öppna frågor för att få fram styrkor och svagheter. Fokusera på de kompetenser som är avgörande för tjänsten (kopplat till kravprofilen)

Återkoppling till kandidater: Professionalism, respekt och artighet. Vilken upplevelse vill du ge?

Fler liknande nyheter

NYHET Publicerad:

LAS, nej tack, när politikern själv får välja

KOMMENTAR Lagen om anställningsskydd (LAS) gör att duktiga medarbetare kan tvingas gå vid neddragningar, medan olämpliga medarbetare tryggt sitter skyddade. Trots att många företag vittnar om problemen finns det fortfarande otaliga politiker som hävdar att lagstiftningen inte är ett problem. Men varför har politikerna i så fall gett sig själva ett undantag?
NYHET Publicerad:

”Vi förtjänar att få raka besked”

INTEGRATION Mycket kan göras för att förbättra integrationen. Det menar Hamzeh Azmieh som lämnade Syrien 2014 för att tillsammans med fru och tre barn söka ett nytt liv i Sverige. Kort efter flytten blev Svenskt Näringslivs regionchef Rolf Elmér via Rotary mentor åt Hamzeh Azmieh och nyligen träffades de igen för att utbyta tankar om hur fler nyanlända kan komma i arbete.
NYHET Publicerad:

”Folk tror inte att det är sant”

VÄLFÄRD Regeringens förslag till ”vinstbegränsning” i välfärden skulle tvinga en av fyra företag i välfärden, som friskolor, att gå med förlust. Än fler skulle tvingas ha så liten buffert att de inte kan driva vidare företaget på ett seriöst sätt. ”Folk tror inte det är sant när man berättar att förslaget ser ut så här”, säger Robert Thorburn, expert på Svenskt Näringsliv.
NYHET Publicerad:

Kognitiv mångfald skapar bättre lösningar

SAMVERKAN Företaget Lunicore i Lund vill göra det lättare för företagare och studenter att jobba tillsammans i olika projekt. Sofie Bergdahl, vd på Lunicore, tycker det är viktigt att få med studenter från många olika inriktningar. Med en mångfald av perspektiv kan bättre lösningar skapas.
NYHET Publicerad:

”En positiv insats för integrationen”

REPLIK Vår kommentar om Arbetsförmedlingens funktionssätt har väckt många reaktioner, även utanför Skåne. Här replikerar David Fridlund, chef för Arbetsförmedlingen i Blekinge, på texten.
NYHET Publicerad:

Företagare om vårdskatteförslaget: ”Jag är besviken”

SJUKFÖRSÄKRING Regeringen vill förmånsbeskatta de anställda för privat vård som betalas av arbetsgivaren. Det får flera företagare att gå i taket. Petter Lundgren, vd på Clockwork, kommer att behöva avsluta försäkringen för sina 60 anställda. Carin Stoeckmann, vd för Byggmästar`n, skulle precis tecka försäkringar för sina 200 anställda, men tvekar nu.
NYHET Publicerad:

”Man känner sig som David mot jätten Goliat”

FÖRETAGSKLIMAT Ett ärende som hanteras fel av kommunen kan leda till stora förseningar, och kostnader. Det vet Maria Nilsson och Rickard Bergkvist som 2014 tog över Eriksgården i Sjöbo. Sedan dess har verksamheten expanderat rejält. 10 000 besökare om året har blivit 50 000.
NYHET Publicerad:

”Vi tävlar om de bästa talangerna i hela världen”

ARBETSMILJÖ På Massive Entertainment jobbar man för att locka de bästa talangerna i världen. Tryggheten är grunden för det arbetet. "Dåligt formulerad feedback stör och gör att människor inte kan prestera på topp. Jag vill att våra anställda ska prestera bättre än någonsin, så att vi kan tävla med de bästa i världen", säger David Polfeldt, vd.
NYHET Publicerad:

Miljöbron för samman studenter och företagare

SAMARBETE Drygt 60 företag väntas i år få hjälp av över 200 studenter i sitt miljöarbete, via samarbete med den ideella föreningen Miljöbron. Sedan starten för sex år sedan har verksamheten växt stadigt. ”Det är en enorm tillströmning av företag som vill ha hjälp, studenternas kunskap är så behövd”, säger Malin Planander, verksamhetsledare på Miljöbron Skåne.
NYHET Publicerad:

En arbetsförmedling som tackar nej till att förmedla arbeten

KOMMENTAR En ny tjänst gör det enklare för privatpersoner att anlita nyanlända, men Arbetsförmedlingen vägrar att förmedla jobben. Är det konstigt att allt fler ger upp på myndigheten?
NYHET Publicerad:

Hallå där, Anna och Anna

FÖRETAGSKLIMAT Näringslivskontoret i Burlöv har fått två nya medarbetare. För enkelhetens skull heter båda Anna. Anna Nilsson är ny näringslivssamordnare för kommunen, och Anna Stening Frost går in som projektledare för kommunens nya stora tillväxtprojekt. Vi passade på att ställa några frågor till dem.
NYHET Publicerad:

De gör det lättare att anställa nyanlända

INTEGRATION Nils Bacos och Cecilia Brunnström i Lund tröttnade på allt krångel och administration som uppstår vid anställning av asylsökande eller nyanlända. Nu har de skapat en e-tjänst som tar hand om pappersarbetet.
NYHET Publicerad:

"Statsministern tror att han kan trolla igenom ett vinstförbud"

VÄLFÄRD Mellby Gård AB är numera AcadeMedias största ägare. Köpet gjordes mitt i en intensiv välfärdsdebatt. ”Det faller på sin orimlighet att det blir verklighet av hotet med vinstförbud. Skolan är bland det viktigaste vi har i ett samhälle, den vill vi vara med och utveckla”, säger Johan Andersson, vd Mellby Gård.
NYHET Publicerad:

Får man ljuga bara för att man tycker saker?

KOMMENTAR Det pratas mycket om ”fake news” dessa dagar. Alla är i teorin överens om att nyheter måste vara sanna och korrekta. Men när det gäller tyckande verkar andra regler gälla.
NYHET Publicerad:

Fler företag oroas av brottslighet

SÄKERHET En undersökning gjord av Svenskt Näringsliv visar att företagen i Skåne upplever sig mer utsatta för kriminalitet än i övriga Sverige. Två av tre företag säger sig ha drabbats i någon form. Brottslighet mot företag diskuterades på en näringslivsfrukost i Helsingborg där Svenskt Näringsliv var medarrangör.  
NYHET Publicerad:

Så kan ditt företag få hjälp att exportera

INTERNATIONALISERING Fler företag borde våga exportera, men att vara förberedd och skapa sig ett brett nätverk är a och o. Det menade Eva Häussling, handelsexpert, på ett exportseminarium i Malmö arrangerat av Svenskt Näringsliv. Med på plats fanns även Exportcentrum Skåne som informerade om vilken hjälp som finns för företag som vill sälja utomlands, samt ett antal företag som vittnade om sin egen exportresa.
NYHET Publicerad:

Många små bedrägerier hårt ekonomiskt slag

GÄSTKRÖNIKA Brottsligheten har blivit ett konkret problem för mig som företagare i Malmö. Många små bedrägerier kostar oss tiotusentals kronor, något som gör att de ekonomiska konsekvenserna snabbt blir ohållbara. Där ordningsmakten träder tillbaka uppstår andra, ofta oönskade lösningar. Det är en förfärlig konsekvens av en svikande rättsstat, skriver Henrik Jönsson, företagare, i en gästkrönika.
NYHET Publicerad:

Straffskatt kan ge ökad sjukfrånvaro

SJUKFÖRSÄKRING Hälften av företagen i Skåne betalar privat sjukvårdsförsäkring för sina anställda. Men många funderar på att sluta, när regeringen nästa år börjar förmånsbeskatta förmånen. Det visar en undersökning av Svenskt Näringsliv.
NYHET Publicerad:

Flygskatten är extra skadlig för Skåne

DEBATT En svensk flygskatt får ingen effekt på utsläppen eller klimatet. Den är enbart en straffskatt på skånska flygplatser, som konkurrerar direkt med danska Kastrup. Regeringen måste backa!
NYHET Publicerad:

Skolföretag ryter ifrån mot vinsttaket

VÄLFÄRDSFÖRETAG Regeringens förslag om ett vinsttak inom välfärden skulle i praktiken innebära att de flesta företag tvingas stänga ned. I en debattartikel i Kvällsposten beskriver fyra företagare från Skåne sin syn på förslaget. Läs den här!