Pierre Bellin och Cecilia Jönsson

Pierre Bellin och Cecilia Jönsson, Experis.

Tips på framgångsrik rekrytering

NYHET Publicerad

En misslyckad rekrytering kan bli en kostsam historia, speciellt för små företag. Konsekvenserna påverkar företagets utveckling.

Misslyckade rekryteringar kan slå hårt mot företag, speciellt mot små och medelstora då processen kan bli både kostsam och långdragen. Planerade expansioner förhindras och i många fall kan företagen behöva dra ner på produktionen/servicen. En av fem rekryteringar misslyckas idag. Det kan handla om allt från att företagen inte hittar medarbetare med den kompetensen de söker, till att företaget inte gör en klar kravprofil som de tappar kandidater på.

Svenskt Näringsliv bjöd in Cecilia Jönsson och Pierre Bellin från Experis till ett seminarium i Helsingborg med företagare för att få tips på hur framgångsrik rekrytering går till.

– Något som är viktigt att tänka på är att bara för att man är chef så innebär inte det automatiskt att man sitter med ett facit vid rekrytering och kan allting, säger Cecilia Jönsson, Experis.

Det är bra att satsa på att ha ett långsiktigt arbete med storytelling, employer branding och marknadsföring på sociala medier. I företagets storytelling är det även bra att lyfta fram värdegrunder som rör mångfald och etnicitet för att vara attraktiv på marknaden.

– Det är viktigt att vara modern i sitt tänkande, att vara aktiv på sociala medier. Idag måste företagare leta efter sina kandidater och inte vara passiva och vänta på att kandidaterna kontaktar företaget. Vi måste anpassa vårt sätt att rekrytera, säger Pierre Bellin.

Pierre Bellin och Cecilia Jönsson lyfte fram värdet av en kompetensbaserad rekryteringsprocess och tydligheten i vilka egenskaper som är viktiga för den aktuella yrkesrollen i arbetsbeskrivningen.

– En viktig del för företagaren att tänka på är vilka kompetenser man söker. Gör en så kallad kravprofil för att se vilka som faller in under den efterfrågade kompetensen. Definiera och specificera ett par egenskaper som kandidaterna skall förhålla sig till och detta skall fortlöpa genom hela rekryteringsprocessen, säger Cecilia Jönsson.

Nästa steg är en kandidatbedömning där en kompetensbaserande intervju görs, i detta skede görs även bedömning av kandidatens personliga- och beteendemässiga kompetenser.

– Hitta rätt kompetens och prata rätt kring dem, tydlighet är A och O annars kanske man tappar kandidaten i slutskedet. Det är viktigt att vara tydliga med var företaget är idag och vad er vision om företaget är, säger Pierre Bellin.

Vid en intervju kan det vara en fördel att inkludera företagets medarbetare som den nyanställde skall jobba med för att känna av personkemin.

– Vi tar alltid med våra kandidater till personerna de skall jobba med. Ibland går kandidaterna runt och hälsar lite försiktigt men i vissa fall kan de fastna hos någon av våra anställa och prata vilket såklart är positivt, säger Ola Linde, vd, Hjort-Conveyor AB.

Ola Linde

Ola Linde, vd Hjort-Conveyor AB.

Cecilia Jönsson poängterar att case kan vara bra i slutskedet av en rekryteringsprocess för att välja ut sin kandidat. Dov Gatmon, ägare/projektledare industrigrafik på Mediagården Grafisk Produktion delade med sig av sin erfarenhet av att använda case.

Dov Gatmon

Dov Gatmon, ägare och projektledare industrigrafik på Mediagården Grafisk Produktion.

– Vi testade att arbeta med case när vi hade fyra kandidater kvar i vår rekryteringsprocess och tyckte att det var väldigt spännande. Alla fyra fick en belöning efter avslutat case, en i form av anställning såklart men ingen gick lottlös. Det gav oss en överblick av hur kandidaterna arbetade med en given uppgift vilket var bra för oss. Kandidaterna var positiva och uppskattade att vi valde att ge denna uppgift, säger Dov Gatmon.

Referenstagning är den sista pusselbiten i rekryteringsprocessen. Här är det bra att fokusera på de kompetenser som är avgörande för tjänsten, kopplat till kravspecifikationen. Flera av företagen som deltog nämnde att de använder in

– Ha som regel att alltid ringa minst två referenser. Dessa referenser bör alltid vara till tidigare chefer. När ni ringer referenserna är det viktigt att tänka på att ställa öppna frågor för att få fram så många av kandidatens styrkor och svagheter som möjligt, säger Pierre Bellin.

Flera av företagen som deltog nämnde att de använder internet och sociala medier även för referenstagning.

Sista steget är att inte glömma att återkoppla till de sökande. Det handlar om respekt gentemot dem men också om vilka signaler företaget ger i fråga om professionalism.

Eva Frisk och Cecilia Jönsson

Eva Frisk, Svenskt Näringsliv.

– Är ditt företag medlem i Svenskt Näringsliv kan du också alltid vända dig till din medlemsorganisation för att få råd kring de flesta frågor som rör anställning, säger Eva Frisk, biträdanderegionchef, Svenskt Näringsliv Skåne, avslutningsvis.


Victoria Bergstrand

Checklista – 5 handfasta tips!

• Arbeta aktivt och långsiktigt med Employer branding, Story Telling och marknadsföring i social media.

Kravprofil: I uppdragsanalysen tänk igenom nuläge & målsättningar för tjänsten, identifiera kompetenser som är avgörande för rollen

Kompetensbaserad intervju: Prioritera 2-4 kompetenser som är avgörande för tjänsten och ställ öppna och beskrivande frågor, be om exempel

Referenser: Ring minst två referenser, tidigare chefer. Använd öppna frågor för att få fram styrkor och svagheter. Fokusera på de kompetenser som är avgörande för tjänsten (kopplat till kravprofilen)

Återkoppling till kandidater: Professionalism, respekt och artighet. Vilken upplevelse vill du ge?

Fler liknande nyheter

NYHET Publicerad:

Båstad först ut med nytt lärlingsprogram

SAMVERKAN Båstads kommun var i höstas först ut i Skåne med att införa programmet ”Svensk Gymnasielärling" – gymnasieanställning från och med första året på gymnasiet. Programmet är uppbyggt så att eleven spenderar halva tiden i skolan och halva tiden ute på ett företag. Det öppnar nya möjligheter för näringsliv, kommuner och skola att få unga nyanlända i sysselsättning medan de lär sig svenska språket.
NYHET Publicerad:

"Las behöver anpassas till dagens arbetsmarknad"

LAS För fjärde året i rad har Otto Nilssons Byggnads AB utsetts till Gasellföretag. Företaget har vuxit till 65 anställda och därmed skapat en massa nya arbetstillfällen i Eslöv. Men ett hinder för nya anställningar är lagen om anställningsskydd (Las), enligt Patrik Wibelius som driver företaget.
NYHET Publicerad:

"Vi är redo att förhandla med LO"

ARBETSMARKNAD Tiden har sprungit ifrån Lagen om anställningsskydd. På dagens arbetsmarknad låser reglerna fast både arbetsgivare och medarbetare.  Rolf Elmér, regionchef för Svenskt Näringsliv Skåne, och Peter Jeppsson, vice vd för Svenskt Näringsliv, beskriver problemet i denna debattartikel.
NYHET Publicerad:

Ett nytt år, och oron hänger i luften

KOMMENTAR Det är mycket som står på spel när 2017 förvandlas till 2018, och ett nytt valår står för dörren. För landets företagare är det två stora frågor som dominerar. Det ena är integrationen. Alltför få flyktingar lyckas få ett arbete, och om inget förändras riskerar utanförskapet att bli permanent. Det andra är välfärden, där regeringen i praktiken vill förbjuda en hel bransch av entreprenörer och företagare.
NYHET Publicerad:

Svara på enkäten, det spelar roll!

KOMMENTAR Varje år frågar vi närmare 70 000 företag om hur de upplever villkoren att driva företag i deras kommun. I dagarna har årets enkät gått ut. Det är viktigt att ni svara på den. Resultaten ligger till grund för den ranking av Sveriges kommuner som årligen får stor uppmärksamhet i media. Många kommuner använder den för att jämföra och utvärdera sitt eget näringslivsarbete.
NYHET Publicerad:

God jul alla företagare och företagarnas vänner

KOMMENTAR Jag hoppas att ni i dagarna får möjlighet att njuta av sillen, paketen, Kalle Anka, och allt annat som hör julen till. Många av er har under året bidragit med mycket, inte bara i era egna företag och verksamheter, utan även i vårt arbete för att förbättra företagsklimatet i Skåne. Ni har ställt upp i undersökningar, intervjuer, politikermöten, gästkrönikor, debatter och mycket mer. Stort tack!
NYHET Publicerad:

Ingalill hittade ett nytt liv på gården

FÖRETAGSBESÖK För 20 år sedan var Ingalill Thorsell en chefsrekryterare som åkte jorden runt och spenderade otaliga dagar på flygplatser och i mötesrum. Så tog livet en annan vändning när hon köpte en Skånegård på gränsen mellan Tomelilla och Kristianstad. I dag är gården ett uppskattat resmål, för turister såväl som konferensgäster.
NYHET Publicerad:

Toppen är nådd för skånska företag

KONJUNKTUR Det är högkonjunktur i Sverige, men toppen har passerats. De skånska företagen uppvisar sämre siffror än för sex månader sedan, såväl när det gäller produktion som investeringar. Trots detta förväntas tillväxten tuffa på. Det visar Svenskt Näringslivs senaste konjunkturprognos.
NYHET Publicerad:

Garanterat svar inom 24 timmar, en del i Ystads framgång

FÖRETAGSKLIMAT Ystads kommun har de senaste två åren klättrat rejält i Svenskt Näringslivs årliga ranking över företagsklimat. Från plats 107 år 2015 till plats 25 i år. ”Det handlar om ett nära och tätt samarbete mellan kommun och näringsliv, jobbar vi ihop så når vi mycket längre”, säger Rebecka Spånberg, vd på BLS Industries.
NYHET Publicerad:

Svenskt Näringslivs chefekonom: ”det kommer att vända nedåt”

KONJUNKTUR Sverige tappar i konkurrenskraft mot andra länder, men den goda konjunkturen döljer problemen. Det menar Bettina Kashefi, chefekonom, och varnar samtidigt för att ekonomin kommer att vända. Om kommunerna använder sina skattepengar bättre kan fallet dämpas.
NYHET Publicerad:

Skånska insikter i den smarta fabriken

KOMPETENS Ny teknologi kommer att innebära dramatiska förändringar för morgondagens industri. Projektet Smarta Fabriker vill sprida kunskap om industriell digitalisering. 50 företag har bidragit med komponenter och kompetens.
NYHET Publicerad:

Årets julkalender 2017 - alla luckor

JULKALENDER Vi har grävt i arkiven för att hitta de bästa och mest intressanta artiklarna som publicerats på vår hemsida. Nu publicerar vi dem som en julkalender, med en ny lucka varje dag. Håll till godo!
NYHET Publicerad:

Värna om företagen innan det är för sent

FÖRETAGSKLIMAT En av Europas modernaste spackelfabriker håller på att ta form i Simrishamn. Det är företaget SimFAS Sweden AB som flyttar och bygger ut sin produktion. Men att få alla tillstånd har inte varit enkelt, och fortfarande finns flera frågetecken. Vd Sten Christiansson efterlyser en bättre dialog mellan kommunen och företagarna.
NYHET Publicerad:

Livsmedelsverkets nya betalningar välkomnas av restaurangägare

REGLER Nu vänder Livsmedelsverket helt om och efterfrågar att kommunerna enbart tar betalt efter utförd livsmedelskontroll istället för i förskott, som idag. "Det låter jättebra. I dag tvingas vi betala en avgift varje år, oavsett om det kommer hit någon eller inte", säger företagaren Jeanette Bohman, som hyllar initiativet.
NYHET Publicerad:

”Det finns väldigt få Trumps bland företagarna”

MILJÖN Den globala uppvärmningen är redan här, men om den ska kunna hejdas kommer företagen att ha en nyckelroll. Det menar Rolf Elmér, regionchef för Svenskt Näringsliv i Skåne, på ett seminarium i Malmö. Det är på marknaden som de smarta lösningarna växer fram.
NYHET Publicerad:

LAS, nej tack, när politikern själv får välja

KOMMENTAR Lagen om anställningsskydd (LAS) gör att duktiga medarbetare kan tvingas gå vid neddragningar, medan olämpliga medarbetare tryggt sitter skyddade. Trots att många företag vittnar om problemen finns det fortfarande otaliga politiker som hävdar att lagstiftningen inte är ett problem. Men varför har politikerna i så fall gett sig själva ett undantag?
NYHET Publicerad:

”Vi förtjänar att få raka besked”

INTEGRATION Mycket kan göras för att förbättra integrationen. Det menar Hamzeh Azmieh som lämnade Syrien 2014 för att tillsammans med fru och tre barn söka ett nytt liv i Sverige. Kort efter flytten blev Svenskt Näringslivs regionchef Rolf Elmér via Rotary mentor åt Hamzeh Azmieh och nyligen träffades de igen för att utbyta tankar om hur fler nyanlända kan komma i arbete.
NYHET Publicerad:

”Folk tror inte att det är sant”

VÄLFÄRD Regeringens förslag till ”vinstbegränsning” i välfärden skulle tvinga en av fyra företag i välfärden, som friskolor, att gå med förlust. Än fler skulle tvingas ha så liten buffert att de inte kan driva vidare företaget på ett seriöst sätt. ”Folk tror inte det är sant när man berättar att förslaget ser ut så här”, säger Robert Thorburn, expert på Svenskt Näringsliv.
NYHET Publicerad:

Kognitiv mångfald skapar bättre lösningar

SAMVERKAN Företaget Lunicore i Lund vill göra det lättare för företagare och studenter att jobba tillsammans i olika projekt. Sofie Bergdahl, vd på Lunicore, tycker det är viktigt att få med studenter från många olika inriktningar. Med en mångfald av perspektiv kan bättre lösningar skapas.
NYHET Publicerad:

”En positiv insats för integrationen”

REPLIK Vår kommentar om Arbetsförmedlingens funktionssätt har väckt många reaktioner, även utanför Skåne. Här replikerar David Fridlund, chef för Arbetsförmedlingen i Blekinge, på texten.