Pierre Bellin och Cecilia Jönsson

Pierre Bellin och Cecilia Jönsson, Experis.

Tips på framgångsrik rekrytering

NYHET Publicerad

En misslyckad rekrytering kan bli en kostsam historia, speciellt för små företag. Konsekvenserna påverkar företagets utveckling.

Misslyckade rekryteringar kan slå hårt mot företag, speciellt mot små och medelstora då processen kan bli både kostsam och långdragen. Planerade expansioner förhindras och i många fall kan företagen behöva dra ner på produktionen/servicen. En av fem rekryteringar misslyckas idag. Det kan handla om allt från att företagen inte hittar medarbetare med den kompetensen de söker, till att företaget inte gör en klar kravprofil som de tappar kandidater på.

Svenskt Näringsliv bjöd in Cecilia Jönsson och Pierre Bellin från Experis till ett seminarium i Helsingborg med företagare för att få tips på hur framgångsrik rekrytering går till.

– Något som är viktigt att tänka på är att bara för att man är chef så innebär inte det automatiskt att man sitter med ett facit vid rekrytering och kan allting, säger Cecilia Jönsson, Experis.

Det är bra att satsa på att ha ett långsiktigt arbete med storytelling, employer branding och marknadsföring på sociala medier. I företagets storytelling är det även bra att lyfta fram värdegrunder som rör mångfald och etnicitet för att vara attraktiv på marknaden.

– Det är viktigt att vara modern i sitt tänkande, att vara aktiv på sociala medier. Idag måste företagare leta efter sina kandidater och inte vara passiva och vänta på att kandidaterna kontaktar företaget. Vi måste anpassa vårt sätt att rekrytera, säger Pierre Bellin.

Pierre Bellin och Cecilia Jönsson lyfte fram värdet av en kompetensbaserad rekryteringsprocess och tydligheten i vilka egenskaper som är viktiga för den aktuella yrkesrollen i arbetsbeskrivningen.

– En viktig del för företagaren att tänka på är vilka kompetenser man söker. Gör en så kallad kravprofil för att se vilka som faller in under den efterfrågade kompetensen. Definiera och specificera ett par egenskaper som kandidaterna skall förhålla sig till och detta skall fortlöpa genom hela rekryteringsprocessen, säger Cecilia Jönsson.

Nästa steg är en kandidatbedömning där en kompetensbaserande intervju görs, i detta skede görs även bedömning av kandidatens personliga- och beteendemässiga kompetenser.

– Hitta rätt kompetens och prata rätt kring dem, tydlighet är A och O annars kanske man tappar kandidaten i slutskedet. Det är viktigt att vara tydliga med var företaget är idag och vad er vision om företaget är, säger Pierre Bellin.

Vid en intervju kan det vara en fördel att inkludera företagets medarbetare som den nyanställde skall jobba med för att känna av personkemin.

– Vi tar alltid med våra kandidater till personerna de skall jobba med. Ibland går kandidaterna runt och hälsar lite försiktigt men i vissa fall kan de fastna hos någon av våra anställa och prata vilket såklart är positivt, säger Ola Linde, vd, Hjort-Conveyor AB.

Ola Linde

Ola Linde, vd Hjort-Conveyor AB.

Cecilia Jönsson poängterar att case kan vara bra i slutskedet av en rekryteringsprocess för att välja ut sin kandidat. Dov Gatmon, ägare/projektledare industrigrafik på Mediagården Grafisk Produktion delade med sig av sin erfarenhet av att använda case.

Dov Gatmon

Dov Gatmon, ägare och projektledare industrigrafik på Mediagården Grafisk Produktion.

– Vi testade att arbeta med case när vi hade fyra kandidater kvar i vår rekryteringsprocess och tyckte att det var väldigt spännande. Alla fyra fick en belöning efter avslutat case, en i form av anställning såklart men ingen gick lottlös. Det gav oss en överblick av hur kandidaterna arbetade med en given uppgift vilket var bra för oss. Kandidaterna var positiva och uppskattade att vi valde att ge denna uppgift, säger Dov Gatmon.

Referenstagning är den sista pusselbiten i rekryteringsprocessen. Här är det bra att fokusera på de kompetenser som är avgörande för tjänsten, kopplat till kravspecifikationen. Flera av företagen som deltog nämnde att de använder in

– Ha som regel att alltid ringa minst två referenser. Dessa referenser bör alltid vara till tidigare chefer. När ni ringer referenserna är det viktigt att tänka på att ställa öppna frågor för att få fram så många av kandidatens styrkor och svagheter som möjligt, säger Pierre Bellin.

Flera av företagen som deltog nämnde att de använder internet och sociala medier även för referenstagning.

Sista steget är att inte glömma att återkoppla till de sökande. Det handlar om respekt gentemot dem men också om vilka signaler företaget ger i fråga om professionalism.

Eva Frisk och Cecilia Jönsson

Eva Frisk, Svenskt Näringsliv.

– Är ditt företag medlem i Svenskt Näringsliv kan du också alltid vända dig till din medlemsorganisation för att få råd kring de flesta frågor som rör anställning, säger Eva Frisk, biträdanderegionchef, Svenskt Näringsliv Skåne, avslutningsvis.


Victoria Bergstrand

Checklista – 5 handfasta tips!

• Arbeta aktivt och långsiktigt med Employer branding, Story Telling och marknadsföring i social media.

Kravprofil: I uppdragsanalysen tänk igenom nuläge & målsättningar för tjänsten, identifiera kompetenser som är avgörande för rollen

Kompetensbaserad intervju: Prioritera 2-4 kompetenser som är avgörande för tjänsten och ställ öppna och beskrivande frågor, be om exempel

Referenser: Ring minst två referenser, tidigare chefer. Använd öppna frågor för att få fram styrkor och svagheter. Fokusera på de kompetenser som är avgörande för tjänsten (kopplat till kravprofilen)

Återkoppling till kandidater: Professionalism, respekt och artighet. Vilken upplevelse vill du ge?

Fler liknande nyheter

NYHET Publicerad:

Ny bottensiffra – Skåneföretag hittar inte folk att anställa

FÖRETAGSKLIMAT De skånska företagarna sliter allt mer med att försöka hitta rätt personer med rätt kompetens till sina lediga jobb. 25 av Skånes 33 kommuner får underkänt när företagen betygsätter tillgången på arbetskraft. Detta enligt Svenskt Näringslivs enkätundersökning om det lokala företagsklimatet 2017.
NYHET Publicerad:

Högt och lågt i skånskt företagsklimat

FÖRETAGSKLIMAT 13 av 33 skånska kommuner får högre omdöme än förra året när företagarna själva sätter betyg på företagsklimatet i sin kommun. Höganäs är den kommun som får högst sammanfattande betyg och Landskrona, Bromölla och Trelleborg ökar mest. Det visar företagarnas svar på Svenskt Näringslivs årliga enkät om företagsklimatet.
NYHET Publicerad:

Perstorp gymnasium håller samman företagen på orten

KOMPETENS I april var två ministrar på besök och i juni ska företagen på orten samlas för en lunch. Perstorps gymnasium satsar nu hårt på att öka intresset för teknik och industri. Det har gjort skolan till ett nav också mellan företagen på orten.
NYHET Publicerad:

Högsta betyg för entreprenörkör i butik

SAMVERKAN Under våren har sjätteklassare i Röstånga fått en snabbkurs i entreprenörskap i byns Ica-butik. Projektet har fått högsta betyg och Tomas Nilsson uppmanar nu andra företag att slå upp dörrarna för skolan. ”Det har varit så otrolig roligt att möta alla nyfikna elever och visa dem hur arbetslivet ser ut i en matvarubutik.”
NYHET Publicerad:

Arbetsförmedlingen behöver ändra skepnad

KOMPETENS "Rådande konjunkturläge är gynnsamt för branschen, vi ser därför en stark expansion både på kort och lång sikt för våra affärsområden." Det säger David Bjurestad, vd på Vyens AB som bland annat verkar i Staffanstorp. Men trots att de skulle kunna anställa fler har de sällan fått någon hjälp av Arbetsförmedlingen.
NYHET Publicerad:

Höör visade upp sina företag

FÖRETAGSAMHET ”Syftet med detta är att visa Höörborna det fina näringslivet vi har här och den mångfald av olika butiker och verksamheter som finns”, säger Peter Wollin, utvecklingschef i Höörs kommun.
NYHET Publicerad:

Branschen som larmar om anställningsbehov

KOMPETENSFÖRSÖRJNING "Idag är vi runt 140 anställda men vi skulle kunna vara 180–200", säger Patrik Forsberg, vd på Great Security. En stor brist på utbildade lås- och larmtekniker hämmar utvecklingen inom den annars snabbt växande branschen.
NYHET Publicerad:

Guldregn över skånska entreprenörer

FÖRETAGSAMHET Årets UF-skola i Sverige är ProCivitas i Helsingborg. SM i Ung Företagsamhet blev storslam för Skåne som tog hem tre guld- och tre silvermedaljer. En av guldmedaljerna tog SportsFam UF som vann kategorin Årets tjänst.
NYHET Publicerad:

”Vi är inte rädda för att synas i sömmarna”

VÄLFÄRD ”Om förslagen går igenom skulle det kraftigt begränsa våra möjligheter att utveckla vår verksamhet”. Det säger Tina Zetterling, verksamhetschef på Barnmorskegruppen Öresund, efter att regeringens utredare, Ilmar Reepalu, presenterat nya förslag på välfärdsområdet.
NYHET Publicerad:

"Vi söker med ljus och lykta"

GILLA FÖRETAGSAMHET Rekryteringssvårigheter och integrationen var stora frågor när politiker, tjänstemän och företag tillsammans diskuterade viktiga frågor under en vandring i Kristianstad.
NYHET Publicerad:

Allt började med Laila

FÖRETAGSAMHET Året är 1992 och pionjären Laila Rosenqvist har precis tagit steget att starta en egen friskola i Malmö, landets första, genom att ta över den kommunala hon tidigare arbetat på. Den 1 september i år firar Videdals Privatskola 25 år – tack vare företagsamma människor och friskolereformen.
NYHET Publicerad:

Passionen för kaffe blev affärsidé

FÖRETAGSAMHET Efter nästan 40 år i kaffebranschen är det få som besitter den gedigna kunskapen om kaffe som Douglas Jonhag har samlat på sig under sin långa karriär – en kunskap han har haft med när han startade Sofiero Kafferosteri i Helsingborg.
NYHET Publicerad:

”Enkelt göra fel, omöjligt göra rätt”

GÄSTKRÖNIKA Det borde inte vara så komplicerat. Person söker asyl i Sverige. Person vill jobba och får tillåtelse av Migrationsverket att göra så. Person får jobb. Sedan är allting klart? Inte direkt. Jeanette Bohman är ägare av Skivarps Gästgivaregård. Läs hennes Kafka-artade skildring av att försöka anställa en nyanländ.
NYHET Publicerad:

Nätverk gynnar säkerheten

SÄKERHET I en värld med en ökad digitalisering är säkerhet och speciellt informationssäkerhet allt mer viktigt. ”Många företag har insett att det kommer nya risker och ny lagstiftning på området som de måste reagera på”, säger Heidi Holm, Inter IKEA, Malmö.
NYHET Publicerad:

Bjuv vill locka nya företag

GILLA FÖRETAGSAMHET Bredband, svårigheter att rekrytera och möjligheten att locka till sig nya företag. Det var några av de frågor som togs upp när företagare, politiker och tjänstemän vandrade tillsammans i Bjuv under torsdagen.
NYHET Publicerad:

Företagare jublar över slopade id-kontroller

ID-KONTROLLER Regeringen slopar de id-kontroller som under drygt ett och ett halvt år har inneburit stora bekymmer för företag och dess anställda i Öresundsregionen. ”Det är mycket positivt för hela regionen att id-kontrollerna nu försvinner”, säger Henrik Rørbæk, vd för HH Ferries.
NYHET Publicerad:

Sjöbo vandrade för företagsamheten

GILLA FÖRETAGSAMHET Sjöbo kommun behöver bli bättre på sin kommunikation och tillgänglighet. Det var en av slutsatserna när företagare, politiker och tjänstemän tillsammans diskuterade företagsfrågor under en vandring i kommunen.
NYHET Publicerad:

Hon sätter krydda på Österlen

FÖRETAGSAMHET På en bondgård i Köpingebro utanför Ystad ligger företaget Österlenkryddor med både odlingar, butik och café. Ägaren Cherztin Persåkre har stora planer för framtiden. ”Här finns alla möjligheter”, säger hon.
NYHET Publicerad:

Gilla skånsk företagsamhet

FÖRETAGSAMHET Gör det enklare för företagsamma människor att växa och skapa välstånd! Det är en uppmaning till politiker från företagare över hela landet som samlas under initiativet ”Gilla företagsamhet” för andra gången.
NYHET Publicerad:

Med förenkling i sikte

FÖRETAGSKLIMAT Dunkers Kulturhus i Helsingborg fylldes under en dag i april. Då gick starten när ca 500 kommunala tjänstemän i 11 kommuner i nordvästra Skåne satte sig på skolbänken. Siktet är inställt på bättre service till företagen – att förenkla helt enkelt.