Pierre Bellin och Cecilia Jönsson

Pierre Bellin och Cecilia Jönsson, Experis.

Tips på framgångsrik rekrytering

NYHET Publicerad

En misslyckad rekrytering kan bli en kostsam historia, speciellt för små företag. Konsekvenserna påverkar företagets utveckling.

Misslyckade rekryteringar kan slå hårt mot företag, speciellt mot små och medelstora då processen kan bli både kostsam och långdragen. Planerade expansioner förhindras och i många fall kan företagen behöva dra ner på produktionen/servicen. En av fem rekryteringar misslyckas idag. Det kan handla om allt från att företagen inte hittar medarbetare med den kompetensen de söker, till att företaget inte gör en klar kravprofil som de tappar kandidater på.

Svenskt Näringsliv bjöd in Cecilia Jönsson och Pierre Bellin från Experis till ett seminarium i Helsingborg med företagare för att få tips på hur framgångsrik rekrytering går till.

– Något som är viktigt att tänka på är att bara för att man är chef så innebär inte det automatiskt att man sitter med ett facit vid rekrytering och kan allting, säger Cecilia Jönsson, Experis.

Det är bra att satsa på att ha ett långsiktigt arbete med storytelling, employer branding och marknadsföring på sociala medier. I företagets storytelling är det även bra att lyfta fram värdegrunder som rör mångfald och etnicitet för att vara attraktiv på marknaden.

– Det är viktigt att vara modern i sitt tänkande, att vara aktiv på sociala medier. Idag måste företagare leta efter sina kandidater och inte vara passiva och vänta på att kandidaterna kontaktar företaget. Vi måste anpassa vårt sätt att rekrytera, säger Pierre Bellin.

Pierre Bellin och Cecilia Jönsson lyfte fram värdet av en kompetensbaserad rekryteringsprocess och tydligheten i vilka egenskaper som är viktiga för den aktuella yrkesrollen i arbetsbeskrivningen.

– En viktig del för företagaren att tänka på är vilka kompetenser man söker. Gör en så kallad kravprofil för att se vilka som faller in under den efterfrågade kompetensen. Definiera och specificera ett par egenskaper som kandidaterna skall förhålla sig till och detta skall fortlöpa genom hela rekryteringsprocessen, säger Cecilia Jönsson.

Nästa steg är en kandidatbedömning där en kompetensbaserande intervju görs, i detta skede görs även bedömning av kandidatens personliga- och beteendemässiga kompetenser.

– Hitta rätt kompetens och prata rätt kring dem, tydlighet är A och O annars kanske man tappar kandidaten i slutskedet. Det är viktigt att vara tydliga med var företaget är idag och vad er vision om företaget är, säger Pierre Bellin.

Vid en intervju kan det vara en fördel att inkludera företagets medarbetare som den nyanställde skall jobba med för att känna av personkemin.

– Vi tar alltid med våra kandidater till personerna de skall jobba med. Ibland går kandidaterna runt och hälsar lite försiktigt men i vissa fall kan de fastna hos någon av våra anställa och prata vilket såklart är positivt, säger Ola Linde, vd, Hjort-Conveyor AB.

Ola Linde

Ola Linde, vd Hjort-Conveyor AB.

Cecilia Jönsson poängterar att case kan vara bra i slutskedet av en rekryteringsprocess för att välja ut sin kandidat. Dov Gatmon, ägare/projektledare industrigrafik på Mediagården Grafisk Produktion delade med sig av sin erfarenhet av att använda case.

Dov Gatmon

Dov Gatmon, ägare och projektledare industrigrafik på Mediagården Grafisk Produktion.

– Vi testade att arbeta med case när vi hade fyra kandidater kvar i vår rekryteringsprocess och tyckte att det var väldigt spännande. Alla fyra fick en belöning efter avslutat case, en i form av anställning såklart men ingen gick lottlös. Det gav oss en överblick av hur kandidaterna arbetade med en given uppgift vilket var bra för oss. Kandidaterna var positiva och uppskattade att vi valde att ge denna uppgift, säger Dov Gatmon.

Referenstagning är den sista pusselbiten i rekryteringsprocessen. Här är det bra att fokusera på de kompetenser som är avgörande för tjänsten, kopplat till kravspecifikationen. Flera av företagen som deltog nämnde att de använder in

– Ha som regel att alltid ringa minst två referenser. Dessa referenser bör alltid vara till tidigare chefer. När ni ringer referenserna är det viktigt att tänka på att ställa öppna frågor för att få fram så många av kandidatens styrkor och svagheter som möjligt, säger Pierre Bellin.

Flera av företagen som deltog nämnde att de använder internet och sociala medier även för referenstagning.

Sista steget är att inte glömma att återkoppla till de sökande. Det handlar om respekt gentemot dem men också om vilka signaler företaget ger i fråga om professionalism.

Eva Frisk och Cecilia Jönsson

Eva Frisk, Svenskt Näringsliv.

– Är ditt företag medlem i Svenskt Näringsliv kan du också alltid vända dig till din medlemsorganisation för att få råd kring de flesta frågor som rör anställning, säger Eva Frisk, biträdanderegionchef, Svenskt Näringsliv Skåne, avslutningsvis.


Victoria Bergstrand

Checklista – 5 handfasta tips!

• Arbeta aktivt och långsiktigt med Employer branding, Story Telling och marknadsföring i social media.

Kravprofil: I uppdragsanalysen tänk igenom nuläge & målsättningar för tjänsten, identifiera kompetenser som är avgörande för rollen

Kompetensbaserad intervju: Prioritera 2-4 kompetenser som är avgörande för tjänsten och ställ öppna och beskrivande frågor, be om exempel

Referenser: Ring minst två referenser, tidigare chefer. Använd öppna frågor för att få fram styrkor och svagheter. Fokusera på de kompetenser som är avgörande för tjänsten (kopplat till kravprofilen)

Återkoppling till kandidater: Professionalism, respekt och artighet. Vilken upplevelse vill du ge?

Fler liknande nyheter

NYHET Publicerad:

LO förvillar om vinster i välfärden

KOMMENTAR Regeringens förslag om vinsttak i välfärden skulle drabba de små företagen hårdast. I en debattartikel i Trelleborgs Allehanda hävdar Therese Guovelin och Birgitta Almroth från LO att regeringens förslag på ”vinsttak” i välfärden enbart skulle drabba företag som vill tjäna stora pengar. Inget kunde vara mer fel.
NYHET Publicerad:

Företag lockar folk till kulturarv

Ann-Louise Ferngård är arkeologen som tröttnade på att hoppa runt mellan offentliga anställningar. I stället startade hon eget. Under hennes ledning har besökarantalet till den kulturhistoriska Kiviksgraven ökat kraftigt.
NYHET Publicerad:

Hallå där, Sekou Soumaoro

FÖRSTÄRKNING Vi hälsar vår nye studentmedarbetare Sekou Soumaoro varmt välkommen till Svenskt Näringslivs Skånekontor. Vi bad honom svara på några korta frågor för att lära känna honom lite bättre.
NYHET Publicerad:

Utbildningarna måste skärpa kvaliteten

KOMPETENSFÖRSÖRJNING ”Tillgång på kompetens är det största hotet. Det gäller nog hela branschen men framförallt verksamheterna utanför städerna”, säger Martin Rosvall Hansson, vd och ägare Flädiegruppen. Kompetensbrist och låg utbildningsnivå hämmar tillväxten inom hotell- och restaurangbranschen, extra svårt blir det för företagen belägna utanför stadskärnan.
NYHET Publicerad:

"Elever ska känna sig välkomna till arbetslivet"

SAMVERKAN Forsen har inlett ett samarbete med My Dream Now. Deras klasscoachprogram hjälper elever att förstå sina möjligheter och öka motivationen att arbeta mot sina egna mål för att ta sig till jobb efter studierna. "Många människor kan komma långt bara det finns någon som tror på dem", säger Shahad Lund, projektledare, Forsen Malmö och en av fyra klasscoacher.
NYHET Publicerad:

Sjöstedts vinststopp är en attack på hela näringslivet

GÄSTKRÖNIKA Om vinster förbjuds för välfärdsföretag, var går då gränsen? Ska den som bygger skolor eller säljer bilar till det offentliga inte heller få göra vinst? Det undrar den skånska företagaren Kalle Gustafsson, vd och ägare av PoG Woody Bygghandel. Läs hans gästkrönika här.
NYHET Publicerad:

Var femte företag i Skåne funderar på att flytta

FÖRETAGSKLIMAT Goda förutsättningar för företagande är viktigt, inte bara för att locka till sig företag utan också för att hålla dem kvar. I Svenskt Näringslivs undersökning av det lokala företagsklimatet i Sverige visar det sig att var femte företagare i Skåne har övervägt att flytta till en kommun med bättre villkor.
NYHET Publicerad:

Företagare missnöjda – politiker hyllar

FÖRETAGSKLIMAT Företagarna i Osby är inte alls lika nöjda med kommunens företagsklimat som politikerna är. ”För att våra betyg ska kunna närma sig varandra så krävs det att man förbättrar attityderna, kommunikationen och dialogen, säger företagaren Mats Svensson, Protech Food Machinery.
NYHET Publicerad:

Hallå där, Linda Stafsing

NY MEDARBETARE Vi välkomnar Linda Stafsing som vikarierande biträdande regionchef på Svenskt Näringsliv i Skåne. Linda kommer direkt från Svenskt Näringslivs kontor i Bryssel. Vi bad henne svara på några korta frågor om sig själv.
NYHET Publicerad:

Egen skola ska stärka rekryteringen

KOMPETENS Åtta skolor ska bli tolv, väl spridda över landet. Det är Maskinentreprenörernas sätt att stärka den framtida rekryteringen av förare. Med modern utrustning på plats vill man locka både killar och tjejer.
NYHET Publicerad:

Tumme upp för företagsamheten

KRÖNIKA ”Företagarna, entreprenörerna, eldsjälarna, hjältarna – vilken lyckofigur jag är som haft som jobb att möta er alla!” Eva Frisk, biträdande regionchef för Svenskt Näringsliv Skåne, slutar efter 27 år i organisationen. Läs hennes reflektioner av nära tre decenniers arbete i företagsamhetens tjänst.
NYHET Publicerad:

Tack, din insats fällde entreprenörsskatten

KOMMENTAR Tillsammans gör vi skillnad. Efter massiva protester från företagare drog regeringen i lördags tillbaka förslagen om höjd entreprenörsskatt och att fler skulle betala statlig skatt.
NYHET Publicerad:

"Vi tvingas lägga ned, men jag tror inte att du är ledsen för det"

GÄSTKRÖNIKA ”Man kan undra hur mycket du egentligen känner till om verkligheten för små och medelstora företag i vårt land?” Den frågan ställer före detta bankmannen Bo Åhnebrink i Malmö i ett öppet brev till finansminister Magdalena Andersson, apropå nya regler för företagsstyrelser.
NYHET Publicerad:

Stipendium ska öka intresset för teknik i grundskolan

TEKNIKEN I SKOLAN Lärare är viktiga inspirationskällor för eleverna. Det gäller i alla ämnen men inom ämnet teknik saknar många lärare utbildning. Det vill Teknikföretagen råda bot på med stipendier som ska inspirerar både lärare och elever att utveckla teknikämnet i grundskolan.
NYHET Publicerad:

"Jag blir bedrövad över att debatten är så djupt okunnig"

VÄLFÄRD Kubikskolan har lyckats skapa integration och en positiv utveckling där kommunen tidigare övervägde nedläggning. Vd Lars Dalesjö har fler idéer men avvaktar på grund av vinstdebatten. ”Att det är mer okej med dålig kvalitet som kostar mer, än med bra kvalitet som kostar mindre, är konstig logik.”
NYHET Publicerad:

Färre elever söker gymnasieskolans yrkesprogram

KOMMENTAR Allt färre elever lockas av gymnasieskolans yrkesprogram. Vissa program har tappat nästan hälften av sina elever, andra har förlorat mer än var tredje sökande. Att ha ett praktiskt yrke är något fint och något att vara stolt över. Utan dem skulle inte Sverige gå runt, skriver Erik Hultgren, biträdande regionchef i Skåne. 
NYHET Publicerad:

Skånska digitala vårdmöten på frammarsch

DIGITALISERING "Digitaliseringen medför oändliga möjligheter för att skapa en relation trots att man inte har något fysiskt besök." Det säger Daniel Persson på skånska Min Doktor, en digital vårdgivare som erbjuder läkarbesök över nätet dygnet runt.
NYHET Publicerad:

De förändrar världen – skjorta för skjorta

DIGITALISERING "Vi gör allt för att hela tiden vara i framkant med digitaliseringen, det finns så oändligt mycket att utveckla. För oss handlar det främst om att ändra folks vanor hur de köper kläder”. Det säger Jan Höjman, vd på e-handelsföretaget Tailor Store i Helsingborg.
NYHET Publicerad:

"Digitaliseringen är framtiden inom vården"

DIGITALISERING ”Jag tror att digitaliseringen är framtiden inom vården. Om tio år kanske vi har ett inopererat chip i kroppen där läkare på distans kan se hur vi mår genom att exempelvis ladda ner puls och blodtryck”. Det säger Per Zetterlund, Åhuskliniken i Åhus.
NYHET Publicerad:

Från ren bilmekanik till flygande bilar

DIGITALISERING ”Vi är precis i början av en tid där digitaliseringen kommer att förändra hela branschen." Det säger Percy Gustavsson, vd på Bil-Bengtsson i Ystad, som blickar framåt och väntar på att möta framtidens möjligheter och utmaningar.