Pierre Bellin och Cecilia Jönsson

Pierre Bellin och Cecilia Jönsson, Experis.

Tips på framgångsrik rekrytering

NYHET Publicerad

En misslyckad rekrytering kan bli en kostsam historia, speciellt för små företag. Konsekvenserna påverkar företagets utveckling.

Misslyckade rekryteringar kan slå hårt mot företag, speciellt mot små och medelstora då processen kan bli både kostsam och långdragen. Planerade expansioner förhindras och i många fall kan företagen behöva dra ner på produktionen/servicen. En av fem rekryteringar misslyckas idag. Det kan handla om allt från att företagen inte hittar medarbetare med den kompetensen de söker, till att företaget inte gör en klar kravprofil som de tappar kandidater på.

Svenskt Näringsliv bjöd in Cecilia Jönsson och Pierre Bellin från Experis till ett seminarium i Helsingborg med företagare för att få tips på hur framgångsrik rekrytering går till.

– Något som är viktigt att tänka på är att bara för att man är chef så innebär inte det automatiskt att man sitter med ett facit vid rekrytering och kan allting, säger Cecilia Jönsson, Experis.

Det är bra att satsa på att ha ett långsiktigt arbete med storytelling, employer branding och marknadsföring på sociala medier. I företagets storytelling är det även bra att lyfta fram värdegrunder som rör mångfald och etnicitet för att vara attraktiv på marknaden.

– Det är viktigt att vara modern i sitt tänkande, att vara aktiv på sociala medier. Idag måste företagare leta efter sina kandidater och inte vara passiva och vänta på att kandidaterna kontaktar företaget. Vi måste anpassa vårt sätt att rekrytera, säger Pierre Bellin.

Pierre Bellin och Cecilia Jönsson lyfte fram värdet av en kompetensbaserad rekryteringsprocess och tydligheten i vilka egenskaper som är viktiga för den aktuella yrkesrollen i arbetsbeskrivningen.

– En viktig del för företagaren att tänka på är vilka kompetenser man söker. Gör en så kallad kravprofil för att se vilka som faller in under den efterfrågade kompetensen. Definiera och specificera ett par egenskaper som kandidaterna skall förhålla sig till och detta skall fortlöpa genom hela rekryteringsprocessen, säger Cecilia Jönsson.

Nästa steg är en kandidatbedömning där en kompetensbaserande intervju görs, i detta skede görs även bedömning av kandidatens personliga- och beteendemässiga kompetenser.

– Hitta rätt kompetens och prata rätt kring dem, tydlighet är A och O annars kanske man tappar kandidaten i slutskedet. Det är viktigt att vara tydliga med var företaget är idag och vad er vision om företaget är, säger Pierre Bellin.

Vid en intervju kan det vara en fördel att inkludera företagets medarbetare som den nyanställde skall jobba med för att känna av personkemin.

– Vi tar alltid med våra kandidater till personerna de skall jobba med. Ibland går kandidaterna runt och hälsar lite försiktigt men i vissa fall kan de fastna hos någon av våra anställa och prata vilket såklart är positivt, säger Ola Linde, vd, Hjort-Conveyor AB.

Ola Linde

Ola Linde, vd Hjort-Conveyor AB.

Cecilia Jönsson poängterar att case kan vara bra i slutskedet av en rekryteringsprocess för att välja ut sin kandidat. Dov Gatmon, ägare/projektledare industrigrafik på Mediagården Grafisk Produktion delade med sig av sin erfarenhet av att använda case.

Dov Gatmon

Dov Gatmon, ägare och projektledare industrigrafik på Mediagården Grafisk Produktion.

– Vi testade att arbeta med case när vi hade fyra kandidater kvar i vår rekryteringsprocess och tyckte att det var väldigt spännande. Alla fyra fick en belöning efter avslutat case, en i form av anställning såklart men ingen gick lottlös. Det gav oss en överblick av hur kandidaterna arbetade med en given uppgift vilket var bra för oss. Kandidaterna var positiva och uppskattade att vi valde att ge denna uppgift, säger Dov Gatmon.

Referenstagning är den sista pusselbiten i rekryteringsprocessen. Här är det bra att fokusera på de kompetenser som är avgörande för tjänsten, kopplat till kravspecifikationen. Flera av företagen som deltog nämnde att de använder in

– Ha som regel att alltid ringa minst två referenser. Dessa referenser bör alltid vara till tidigare chefer. När ni ringer referenserna är det viktigt att tänka på att ställa öppna frågor för att få fram så många av kandidatens styrkor och svagheter som möjligt, säger Pierre Bellin.

Flera av företagen som deltog nämnde att de använder internet och sociala medier även för referenstagning.

Sista steget är att inte glömma att återkoppla till de sökande. Det handlar om respekt gentemot dem men också om vilka signaler företaget ger i fråga om professionalism.

Eva Frisk och Cecilia Jönsson

Eva Frisk, Svenskt Näringsliv.

– Är ditt företag medlem i Svenskt Näringsliv kan du också alltid vända dig till din medlemsorganisation för att få råd kring de flesta frågor som rör anställning, säger Eva Frisk, biträdanderegionchef, Svenskt Näringsliv Skåne, avslutningsvis.


Victoria Bergstrand

Checklista – 5 handfasta tips!

• Arbeta aktivt och långsiktigt med Employer branding, Story Telling och marknadsföring i social media.

Kravprofil: I uppdragsanalysen tänk igenom nuläge & målsättningar för tjänsten, identifiera kompetenser som är avgörande för rollen

Kompetensbaserad intervju: Prioritera 2-4 kompetenser som är avgörande för tjänsten och ställ öppna och beskrivande frågor, be om exempel

Referenser: Ring minst två referenser, tidigare chefer. Använd öppna frågor för att få fram styrkor och svagheter. Fokusera på de kompetenser som är avgörande för tjänsten (kopplat till kravprofilen)

Återkoppling till kandidater: Professionalism, respekt och artighet. Vilken upplevelse vill du ge?

Fler liknande nyheter

NYHET Publicerad:

Hallå där, Daniel Jonsgården

FÖRETAGSKLIMAT Den 1 februari började Daniel Jonsgården som ny näringslivsstrateg i Tomelilla kommun. Vi hälsade på och ställde några frågor.
NYHET Publicerad:

Hög tid att företagarrörelsen höjer sin röst

KOMMENTAR I slutet av 2016 presenterade regeringens utredare Illmar Reepalu sitt förslag till vinstbegränsningar i välfärdssektorn. Många uppfattar det som att vinsten inte får vara större än sju procent av försäljningen och tycker att det verkar rimligt. Inget kan vara mer fel.
NYHET Publicerad:

Hon har passionen som grundbult

FÖRETAGSAMHET Ett stort driv, höga ambitioner och tydlig målmedvetenhet utmärker Anna Werntoft, vd Stratiteq i Malmö. Med många järn i elden står hon inte enbart bakom rodret för Stratiteqs tillväxt utan har även ett stort engagemang för tillväxt i regionen.  
NYHET Publicerad:

Den snillrika Reepaluutredningen innebär sotdöden

GÄSTKRÖNIKA ”Att fokusera på kunskap och utbildning känns idag viktigare än någonsin. I ljuset av detta blir jakten på friskolor och andra företag i välfärdssektorn ännu mer beklaglig. Vi behöver fler goda alternativ, inte färre.” Det skriver Maria Jacky, Skolhoppet AB i Lund, i en gästkrönika.
NYHET Publicerad:

Här finns vinstlotten

FÖRETAGSBESÖK ”Vi digitaliserade vår verksamhet tidigt vilket gjorde oss konkurrenskraftiga och gav oss komparativa fördelar”, säger Martin Sandén, vd Sandéns Security Printing i Eslöv.
NYHET Publicerad:

Skånska företagare saknar förtroende för näringspolitiken

TILLVÄXT Tre av fyra skånska företagare uppger att regeringen gör det svårare för dem att driva och utveckla sina företag. 67 procent tror att politiken leder till färre jobb. Icke godkänt är det sammanfattande betyget då hela 84 procent saknar förtroende för den nuvarande näringspolitiken.
NYHET Publicerad:

Han drabbades av 18 stölder – på ett år

BROTTSLIGHET Att vara utsatt för brott är en del av vardagen för Anders Nilsson. Bara det senaste året har hans företag, Ringsjöns Åkeri i Hörby, drabbats av 18 stölder, ett inbrott och ett fall av skadegörelse.
NYHET Publicerad:

Integrationsambassadör bygger broar

INTEGRATION När journalisten Ali Alabdallah reste från Syrien kunde han inte ett ord svenska. Nu, tre år senare, driver han ett populärt Nyhetscafé runt om i Skåne för att hjälpa andra nyanlända att komma in i det svenska samhället.
NYHET Publicerad:

”Mitt mål är att bygga ett miljardbolag”

FÖRETAGSAMHET Med ett sinne för försäljning och en stark vilja har Christofer Eriksson gått från att samla på kapsyler, till att sälja golfbollar och nu larm i sitt företag Svenska Alarm med huvudkontor i Malmö.
NYHET Publicerad:

Konkurrens med schystare villkor

KONKURRENS Gym, restauranger, tvätterier och utbildning i brandskydd. Var går gränsen för vad kommuner får lov att göra? I samarbete med Konkurrensverket, Sveriges kommuner och landsting (SKL) och Almega höll Svenskt Näringsliv Skåne ett seminarium om den så kallade KOS-regeln i konkurrenslagen som begränsar när det offentliga får konkurrera med privata företag.
NYHET Publicerad:

Privat klinik hjälper barnlösa

VÄLFÄRD IVF-kliniken CuraÖresund i Malmö är ett exempel på hur den offentliga och privata vården kan komplettera varandra vid fertilitetsproblem. Där det offentliga sätter stopp eller inte är tillräckligt snabba, där tar CuraÖresund vid.
NYHET Publicerad:

Hans bilfirma tvingas betala bankskatt

SKATTER Den så kallade bankskatten ska inte enbart betalas av banker utan även av företag som erbjuder lån, avbetalning eller försäkringar. En som drabbas är Jonas Carlsson, vd för Häggenäs Automobile i Hörby.
NYHET Publicerad:

Terrassförbud hotar populär restaurang

FÖRETAGSKLIMAT I 24 år har Vassilis Kourkakis drivit den populära restaurangen Mediterranean i Lund. Nu hotas hans verksamhet med tio anställda av ett beslut från kommunen som kräver att restaurangens uteservering tas bort. 
NYHET Publicerad:

Nytt år och ny möjlighet att förbättra företagsklimatet

ENKÄT Rolf Lundmark, Naturstenskompaniet i Färlöv, är en av de företagare som tar chansen att påverka företagsklimatet genom vår enkät. Om du är en av dem som fått den i dagarna så vill han uppmana dig att göra detsamma.
NYHET Publicerad:

”Det måste hända något nytt hela tiden”

FÖRETAGSAMHET Daniel Telford, vd Eriks Fönsterputs i Höganäs, är entreprenören som har svårt att sitta still. Han har alltid varit idérik och uppskattar att ha människor omkring sig som samlar upp och strukturerar alla hans idéer.
NYHET Publicerad:

Lunds kommun chockhöjer miljöavgift

FÖRETAGSKLIMAT Från cirka två tusen kronor till över sex tusen. Så mycket har Lunds kommun höjt miljöavgiften. Det slår hårt mot Kristofferssons släktgård. "Ingen hade berättat att en förändring var på väg. Vi fick bara ett brev som informerade oss i efterhand", säger Anna Kristoffersson.
NYHET Publicerad:

Bristen gör det svårt att växa

KOMPETENS AT Skogsservice i Höör har på kort tid gått från en till fem anställda. Ägaren, Anton Thelin, vill anställa fler, men han har svårt att hitta kompetenta skogsmaskinförare.
NYHET Publicerad:

Nyårsönskningar

FÖRETAGSAMHET Vid vår final av Skånes mest företagsamma människa 2016 passade vi på att fråga några företagare om deras förväntningar inför 2017. Den röda tråden är företagsamhet!
NYHET Publicerad:

”Det funkar inte att sitta själv på sin kammare”

FÖRETAGSAMHET Det händer mycket runt Karsten Deppert. Sen mitten av 2000-talet har han startat ett nytt företag i stort sett varje år. Att det skulle bli så var långt ifrån självklart. Efter studietiden tänkte han sig i stället bli doktorand. Man föds inte företagsam, utan formas av omvärlden, tror han.
NYHET Publicerad:

Till er alla...

JULHÄLSNING Vi på Svenskt Näringslivs regionkontor i Skåne vill önska er alla en god jul och ett gott nytt år! Vi vill också tacka för allt gott du gjort för Skåne, Sverige och företagsamheten under det gångna året och vi ser fram emot ett fortsatt bra samarbete – tillsammans kan vi göra 2017 till ett framgångsrikt och företagsamt år. Läs gärna vårt julrim!