E-handelssystem gör det lätt att göra rätt

NYHET Publicerad

UPPHANDLING Att öka användningen av e-handel vid offentlig upphandling är eftersträvansvärt, menar såväl Sveriges Kommuner och Landsting som Ekonomistyrningsverket. Det ska underlätta för beställare att hitta rätt varor och tjänster samtidigt som uppföljning av inköpen ska bli tydligare.

Susanne Afzelius

- Vi vill ständigt förbättra oss och lyssna in hur vi kan gå tillväga för att förenkla processen. Det ska vara något positivt att lämna anbud åt Uppsala kommun, säger Susanne Afzelius

Susanne Afzelius, enhetschef för upphandling och inköp på Uppsala kommun berättar om hur det inom Uppsala kommun har funnits e-handel i begränsad omfattning under några år, men fått ett uppsving först i år. Kommunen jobbar i skrivande stund med uppsättning av systemet, införande av e-handel hos två pilotverksamheter samt anslutning av leverantörer. Det primära syftet är att alla avtalade varor och tjänster ska finnas tillgängliga under ett och samma tak samt att det ska finnas utbildade beställare hos alla förvaltningar. 

- I dagsläget har vi sju leverantörer anslutna via e-handelssystemet, men totalt har vi nästan 800 leverantörer. Vi jobbar nu med att succesivt ansluta leverantörer, antingen direkt i systemet eller genom deras respektive webshopar. Vi förväntar oss att alla förvaltningar ska vara i drift hösten 2019.

Kommunen använder e-handelssystemet Agresso, som innebär att hela inköpsprocessen, från beställning till leverans och fakturahantering, är elektronisk. Allt ifrån information om avtal, leverantörer och priser finns således tillgängliga i systemet. Susanne Afzelius ser positivt på de ikraftträdande förändringarna och pekar framförallt på tre förbättringar.

- För det första så är det en kostnadsbesparing. Det blir lättare att handla rätt varor och tjänster, från rätt leverantörer, till rätt pris. För det andra så är det tidssparande. E-handeln innebär att varor och tjänster finns direkt tillgängliga i systemet. Det gör att det går fortare att hitta det man söker efter. Slutligen vill jag poängtera möjligheten till bättre uppföljning, då kommunens samtliga avtal finns lättare tillgängliga får vi en ökad avtalstrohet. På så vis blir kommunen en god affärspartner till företagen. Vårt mål är att vi ska få ett effektivare inköpsflöde och genom e-handelssystemet nå ut brett till alla leverantörer. Förenklat sagt ska det vara lätt att göra rätt!

Susanne Afzelius tror att det nya systemet kommer att vara till stor fördel för leverantörerna som nu kommer ha möjlighet att visa upp hela sitt avtalade sortiment på ett effektivt sätt, till exempel genom att lägga till bilder på produkterna.  

- Vi tänker även noga på vad det är för leverantörsmarknad och ställer marknadsanpassade e-handelskrav därefter. Leverantörerna har alla olika förutsättningar gällande allt från tekniska lösningar till fakturahantering. Därför jobbar vi för att erbjuda olika alternativ, så att inte vissa leverantörer utesluts.

Avslutningsvis trycker Susanne Afzelius på vikten av en god dialog mellan kommunen och leverantörer, bland annat i form av leverantörsträffar och marknadsundersökningar. Att ha en god dialog, menar hon även är viktigt med företagare som lämnat anbud på annonserade upphandlingar. Under hösten lanserar Uppsala kommun ett ”nöjd kund index” i syftet att ta in åsikter om upphandlingsprocessen.

- Vi vill ständigt förbättra oss och lyssna in hur vi kan gå tillväga för att förenkla processen. Det ska vara något positivt att lämna anbud åt Uppsala kommun.

Emelie Hägerström

Fler liknande nyheter

NYHET Publicerad:

Sollentuna vässar sin service

FÖRETAGSKLIMAT En ”walk & talk” för att aktivt lyssna och få förståelse för den andres utgångspunkter. Det var ett tips till Sollentunas tjänstemän som nu utbildar sig för att bli ännu bättre på service och bemötande.
NYHET Publicerad:

Eftersatt administration pressar offentlig vård

VÅRD En orsak till ineffektiviteten i offentlig vård är att administrationen har blivit så eftersatt. Här finns en stor förbättringspotential, enligt Henric Carlsson, vd på Conscriptor. Det handlar inte om att anställa fler och springa fortare utan om att arbeta smartare, mäta och följa upp.
NYHET Publicerad:

Så ska Upplands Väsby lyfta företagsklimatet

FÖRETAGSKLIMAT Vad kan göras för ett bättre företagsklimat? Det var frågan i fokus när företagare, politiker och tjänstemän i Upplands Väsby träffades på en walk&talk. I Svenskt Näringsliv ranking över det lokala företagsklimatet har kommunen fallit från plats 9 till plats 17 i år.
NYHET Publicerad:

Ekerö kommun har företagen i fokus

HALLÅ DÄR Stefan Pellén, Näringslivschef i Ekerö Kommun. Sedan 2009 har Ekerö haft en positiv trend och klättrat i Svenskt Näringslivs ranking av det lokala företagsklimatet. Vilka är de främsta orsakerna till den positiva trenden?
NYHET Publicerad:

Företagsklimatet drog Fibertech till Timrå

FÖRETAGSKLIMAT När Sunds Fibertech bestämde sig för att flytta företaget till Timrå var det många pusselbitar som föll på plats. Inte minst när det handlar om företagsklimatet. "Vi hade hört att kommunledningen i Timrå jobbar nära företagen och det stämmer. Vi har redan haft tre möten där vi diskuterat vårt företags framtid", säger Lars Eklund, vd Sunds Fibertech Group.
NYHET Publicerad:

Företagsklimatet – en fråga om attityd

FÖRETAGSKLIMAT Även om attityden gentemot företag och företagande har förbättrats på många håll finns det fortfarande mycket kvar att göra. Det visade inte minst diskussionerna i samband med Ronneby Näringslivsråds sammanträde.
NYHET Publicerad:

Surahammars företagsprojekt får kritik

FÖRETAGSKLIMAT Tillgängligheten, handläggningen och servicen, allt skulle bli bättre med hjälp av det nya projektet. Men besvikna företagare i Surahammar ser fortfarande inga framsteg efter två år. ”Jag ser inte någon förändringsvilja hos kommunen", säger Eva Lundquist.
NYHET Publicerad:

Kriminella får handlare stänga butiker

TV För andra gången på ett år stängde företagarna i Husby centrum ner sina butiker i protest mot kriminaliteten i området. ”När samhället tappar sina viktigaste funktioner, som butiker och polis, då är det fritt fram för brottslingarna”, menar Salam Kurda, ordförande i Husby Företagarförening.
NYHET Publicerad:

Riksrevisionen sågar Arbetsförmedlingens utbildning

ARBETSMARKNAD Mellan 5 000 och 15 000 kronor – så mycket mindre får de som har gått Arbetsförmedlingens Förberedande och orienterande utbildning jämfört med dem som har varit öppet arbetslösa. Det visar Riksrevisionens granskning.
NYHET Publicerad:

Så gick det för Bengtsfors i rankingen

FÖRETAGSKLIMAT I Bengtsfors finns ambitioner om att vara en attraktiv kommun att verka i som företagare. Kommunen beslutade därför om att sätta upp ett tydligt mål för näringslivsarbetet. Varje år ska Bengtsfors kommun klättra 20 placeringar i Svenskt Näringslivs ranking av det lokala företagsklimatet.
NYHET Publicerad:

Årets klättrare tar nya tag

FÖRETAGSKLIMAT I Storuman smider man medan järnet är varmt. Företagsklimat är ju också en färskvara med kort bästföredatum. Efter det stora lyftet förbi 48 kommuner i Svenskt Näringslivs senaste rankning så bjuder man direkt in till framtidsdiskussioner redan den 16 oktober. Ett avstamp mot ytterligare förbättringar samtidigt som man satsar brett i tidigare hjulspår men mot tydligare mål.
NYHET Publicerad:

Stänger butiken i protest mot kriminaliteten

BROTTSLIGHET På torsdag stänger handlarna butikerna i Husby centrum – igen. Förra årets protest har gett föga effekt. ”Vi vill att samhället håller sitt löfte till oss”, säger Salam Kurda, ordförande i Husby företagarförening.
NYHET Publicerad:

E-handelssystem gör det lätt att göra rätt

UPPHANDLING Att öka användningen av e-handel vid offentlig upphandling är eftersträvansvärt, menar såväl Sveriges Kommuner och Landsting som Ekonomistyrningsverket. Det ska underlätta för beställare att hitta rätt varor och tjänster samtidigt som uppföljning av inköpen ska bli tydligare. Susanne Afzelius, enhetschef för upphandling och inköp på Uppsala kommun menar att det finn många fördelar med e-handel både för kommunen och leverantörerna.
NYHET Publicerad:

Göteborgsregionen tar nya tag efter svagt enkätresultat

FÖRETAGSKLIMAT Den 26 september släpptes den årliga rankningen för Sveriges företagsklimat, men redan fredagen (22/9) innan bjöd Business Region Göteborg tillsammans med Svenskt Näringsliv in till en workshop. Kommunerna i Göteborgsregionen fick ta del av enkätundersökningen, som ligger till grund för rankingen, för att diskutera hur resultatet kan förbättras och vilka utmaningar som ligger framöver.
NYHET Publicerad:

Högre höjder i Vännäs

FÖRETAGSKLIMAT Vännäs var årets raket i fjolårets kommunranking. Årets resultat visar att kommunen klättrar till plats 77. "Jag är jätteglad och supernöjd", summerar kommunalrådet Johan Söderling.
NYHET Publicerad:

Lokala tävlingar ska locka till praktiska jobb

HALLÅ DÄR Pontus Slättman, vd på Worldskills. Ni har fått er ansökan om projektstöd från Europeiska socialfonden, ESF, godkänd. Hur ska pengarna användas?
NYHET Publicerad:

Ovanåkers företagsklimat lyfter för sjätte året i rad

FÖRETAGSKLIMAT För sjätte året i rad förbättrar Ovanåker sin position i Svenskt Näringslivs ranking av det lokala företagsklimatet. "Kontinuerliga kontakter mellan politiker och företagare gör att vi undan för undan kan lösa många problem innan de hinner bli alltför stora. Det pågår en ständig dialog. Det är säkert en förklaring till den långsiktigt positiva utvecklingen av företagsklimatet i Ovanåker", säger Mikael Jonsson.
NYHET Publicerad:

Dialog och sunt förnuft bakom rankinglyftet i Hofors

FÖRETAGSKLIMAT Företagsklimatet i Hofors blir bättre och bättre. På bara tre år har kommunen avancerat 165 placeringar i Svenskt Näringslivs ranking. "En ständig dialog mellan företagare, politiker och tjänstemän är en viktig förklaring till det allt bättre företagsklimatet. Mer av sunt förnuft i kommunens myndighetsutövning är en annan orsak", säger Kjell Johansson, vd för Entré Hofors.
NYHET Publicerad:

Nyköping fortsätter backa i rankingen

FÖRETAGSKLIMAT Fem år i rad har Nyköping backat i Svenskt Näringslivs ranking av det lokala företagsklimatet och stannar på plats 130 bland landets 290 kommuner i den alldeles nya mätningen. Kommunen har jobbat mot ett mål om att komma på topp 50 år 2017. Det målet nåddes således inte och nu pågår ett arbete för att identifiera framtida målsättningar. "En nära samverkan mellan kommunen och näringslivet är en tung faktor för att företagsklimatet i Nyköping ska lyfta", säger säger Urban Granström, socialdemokrat och kommunstyrelsens ordförande.
NYHET Publicerad:

Segermaskinen Solna åter i topp

WEBB-TV Tio år av oavbruten topplacering. Solna kan än en gång titulera sig mästare i lokalt företagsklimat. Det ger en kommun där företagen trivs och utvecklas, visar Svenskt Näringslivs ranking av företagsklimatet i Sverige.