"Skicka inga bruna kuvert"

Christer Östlund, ansvarig för kommunrelationer på Svenskt Näringsliv, hoppas att deltagarna i programmet ska kunna få underlag och inspiration för att genomföra ett förbättringsarbete i sina respektive kommuner.
Ulf Andersson, Näringslivschef på Östhammars kommun, och Jacob Spangenberg, ordförande i kommunstyrelsen, var båda på plats på den första workshopen som hade sitt fokus på hur kommunerna kan bidra till ett bättre företagsklimat genom arbetet med offentlig upphandling. Jacob Spangenberg belyser vikten av professionalitet då de köper in varor och tjänster för stora belopp.

- Vi måste skaffa oss bättre upphandlingsunderlag som motsvarar det kommunala och regionala näringslivets förmåga att lägga in anbud på olika sätt. Vi måste också bli tydligare med att kommunicera vad vi har för upphandlingar i röret så att våra företag kan förbereda sig för upphandling på bästa sätt och samtidigt ha god tid på sig att göra det.

Östhammars kommuns organisation har nyligen förändrats där en del funktioner inom offentlig upphandling har centraliserats. Jacob Spangenberg vill därför uppmuntra tjänstemännen till att alltid föra en dialog med företagarna som de upphandlar av, men även med de som inte får anbudet.

- De som inte får anbudet måste få en bra motivering till varför de inte får leverera tjänsten, det är viktigt att kommunikationen är öppen i det skedet. I samband med att vi har en diskussion innan upphandling måste vi också anpassa våra upphandlingar sa att de bättre passar möjligheten för de lokala företagen att vara med på banan. Ibland kan upphandlingen vara mycket stor, då kan en lösning vara att stycka upp delar av upphandlingen för att bättre motsvara möjligheten till leverans. Samtidigt är det en intern fråga där kommunen på resultatnivå måste bli bättre på att ta reda på hur mycket vi faktiskt upphandlar för, det kan vara lite suddigt idag.

Jacob Spangenberg och Ulf Andersson är överens om att en bra dialog är en viktig grundsten för att stärka företagsklimatet i kommunen.

- Skicka inga bruna kuvert innan du har ringt. Det gäller att ha en personlig dialog i all typ av myndighetsutövning. Har vi ett negativt besked till en sökande vill vi säkerställa att denne får en bra förståelse till varför det beslutet kommer, det uppnår vi bäst genom en personlig kontakt.

Emelie Hägerström