Gasellen som skrotat budget

Det står lite otippat ett bordshockeyspel i lunchrummet på Hi5:s lokaler på Teg, inte långt från flygplatsen. Men så här är det. Det är dagen innan årets stora event, ”H.O.U.S.E.”.

Allt började med att Hi5 ville fira renoveringen av sina kontorslokaler med nåt extra. Så i stället för mingel och bubbel ordnade man en konferens- och föreläsningsdag. Det gick hem bland besökarna och eventet har blivit årligt återkommande.

I år körs det för femte gången och konceptet har utvecklats. 24 föreläsare ska prata om till exempel datorer, hur man tar fram det bästa ur en organisation eller, som dragplåstret Carolina Klüft, hur man jobbar med målsättningar. Dessutom har cirka 40 företag utställningsmontrar. Ett av dessa är Hi5:s eget. Där ska det spelas bordshockey.

– Vi har några medarbetare som är bra på bordshockey, så den som vill kan utmana oss. Vi skänker 50 kronor för varje match och dubblar gåvan om vi förlorar. Pengarna går till Hjältarnas Hus, säger vd Niklas Tiger, nickar mot lunchrummet och tillägger det självklara:

– De som ska spela behöver lite träning.

Fler än 300 deltagare är anmälda till eventet.

– Syftet är att höja kunskapsnivån om IT och för IT-företag, säger Niklas Tiger.

Umeå och Luleå

Hi5 har flera ben. Det säljer datorer, servrar, lagring, back-up och konsulttjänster till företag och tillhandahåller dessutom en egen molntjänst. Företaget har funnits sedan 2001, under 00-talet inom kedjan Office IT-partner och därefter som ett fristående företag.

Det var en utbrytning som i reda siffror blivit en succé. Årsomsättningen har nästan femdubblats från 35 till runt 160 miljoner på fem år och ifjol vann Hi5 DI:s pris ”Årets digitala Gasell” för Västerbotten.

– Vi har jobbat hårt med att skapa en riktigt bra arbetsplats genom transparens och delaktighet men också språk och värderingar. Alla jobb medför svårigheter och problem men det finns i dag en vilja och en glädje i att lösa problem. Det gör oss starka, säger Niklas Tiger.

Företaget har 49 anställda, varav tre i sin Luleåfilial. Produkterna står för 75 procent av omsättningen medan tjänsterna svarar för 75 procent av vinsten. Bland kunderna märks Sveriges Radio, Umeå och Skellefteå kommun men också lokala storföretag som Indexator, Komatsu, Olofsfors och Iksu.

Kort horisont

Carolina Klüft ska prata om målsättningar i årets ”H.O.U.S.E.” men Niklas Tiger förklarar att de själva inte jobbar med målsättningar.

– Vi lägger väldigt lite tid på att tänka långt framåt. Vi har definitivt klart för oss vilken riktning vi ska gå, men i stället för att rikta blicken långt bort fokuserar vi på vad som händer härnäst. Min erfarenhet är att affärsplaner är gamla redan innan de tas i bruk, berättar Niklas Tiger.

Ett lite otraditionellt sätt man jobbat med är att skrota budgeten.

– Vi jobbar prognoser i stället för budget. Det tycker vi är bättre. En prognos kan vi uppdatera när vi vill och det gör att vi hela tiden anpassar oss till den verklighet som råder. Vi behöver till exempel bara förhålla oss till det som är känt och vidta åtgärder därifrån.

Så inga femårsplaner alltså?

– Vi kommer att jobba med IT och vi kommer att växa på flera områden. Men vi är mitt inne i en digitalisering som bara blir större, så det är bara att hänga med även när den förändras. Man får försöka klura ut sin egen roll.

Vad tycker du om företagsklimatet i Umeå?

– Det är bra. Vi har ett innovativt klimat och en stark IT-sektor. Vi har vid flera tillfällen jobbat tillsammans konkurrenter i olika projekt och det går bra, vilket ytterligare stärker klimatet, konstaterar Niklas Tiger innan han tillägger;

– Om det är något Västerbotten skulle kunna jobba hårdare med så är det med datacenteretableringar. Här skulle vi kunna få hela världens ögon på oss.