Lägsta pris inte billigast

NYHET Publicerad

UPPHANDLING Det går att minska stat och kommuners kostnader genom klokare upphandling, menar Lars Brandt från Seaflex, en av företagarna som deltog i ett seminarium i Umeå som Svenskt Näringsliv och Upphandlingsmyndigheten genomförde i slutet på november. Svaret på lägre kostnad heter funktionell upphandling, dvs. att upphandlaren fokuserar på funktion och då kan få mer hjälp med vilka krav som ska ställas av de som ska lämna anbud.

Lars Brandt, Seaflex

Lars Brandt

– Ta vår produkt till exempel. Vårt moderna förankringssystem för bryggor är i de flesta fall initialt dyrare i inköp än om du skulle handla traditionella kättingar. Men sett ur ett livscykelperspektiv är vi billigare. Och då har vi inte nämnt aspekter som hållbarhet och miljöpåverkan. Lägsta pris låter kanske billigast, men kan ge högre kostnader i längden, konstaterar Lars Brandt.

Den offentliga sektorn upphandlar varor och tjänster för mer än 600 miljarder kronor årligen. För att nå önskade resultat och effekter i de offentliga verksamheterna behöver företagens idéer och nya lösningar på behoven inom offentlig verksamhet tas om hand på ett bättre sätt.

Joel Smedberg, driver företaget Två Punkt Ett och säljer ljus som funktion.

Joel Smedberg, Två Punkt Ett

Joel Smedberg

– När upphandlarna ser ljus som en funktion kan de ställa andra krav jämfört om de köper vanlig lamparmatur, säger Joel.

Två Punkt Ett har exempelvis upptäckt att det finns stor förbättringspotential när det gäller belysningen i skolor.

– I funktionsupphandlingar är det inte priset som främst konkurrensutsätts, utan effekterna av produkterna. Det kan vara att eleverna presterar bättre i ett klassrum där taklamporna ger ett flimmerfritt ljus som påminner om dagsljus, än vad de gör i ett klassrum med lysrörsbelysning, säger Joel Smedberg.

– Vad händer om en kommun upphandlar ”en god klassrumsmiljö” istället för att köpa belysning, skolbänkar och annan klassrumsutrustning separat. Då kan olika företag som är specialiserade på inomhusmiljö och klassrumsutrustning samarbeta för att utveckla den bästa klassrumsmiljön. Vårt mål är att köpa ljus som funktion ska bli det vedertagna sättet att upphandla belysning på, säger Joel Smedberg, på Två Punkt Ett.

Fråga Vad? istället för Hur?

Ellen Hausel Heldahl

Ellen Hausel Heldahl

Foto: Ernst Henry Photography AB

– Varför är vi på Svenskt Näringsliv så engagerade i frågan om funktionsupphandling? Jo, det är för att det är en win-win situation. I Storbritannien har man jobbat länge med innovationsupphandling, de har en medveten strategi och speciella pengar för att ta en högre risk vid upphandlingar. Och det ger effekter för deras innovationsklimat och bidrar till deras samhällsutveckling, menar Ellen Hausel Heldahl, upphandlingsexpert på Svenskt Näringsliv och en av talarna under seminariet.

I en funktionsupphandling specificeras inte detaljerade krav på produkter, varor eller tjänster som i en traditionell upphandling. Fokus är på funktionen och vad som ska uppnås, och inte hur det ska göras. Leverantören ges mer utrymme att påverka hur lösningen ska se ut vilket öppnar för nytänkande och innovation.

– Fortsätter man att köpa det man alltid har köpt får man alltid samma sak och aldrig nya lösningar, säger Ellen Hausel Heldahl.

Dialogen är nyckeln

Dialogen med marknaden är en nyckelfaktor vid funktionsupphandling. Den ger en kännedom om vad marknaden har att erbjuda, vilka aktuella villkor som finns inom en viss marknad och belyser branschspecifika problem och frågor. Dialogen är viktigt både före, under och efter en upphandling. Detta skapar dels en samsyn som kan leda till färre överprövningar samt en bättre uppföljning som kan minska antalet oseriösa företag.

– Dialog ska föras tvärfunktionellt, horisontellt och vertikalt. Se till att prata med intressenter, brukare, kunder och användare. Det är också viktigt att ha en dialog med leverantörerna för att lära känna marknaden och vad som finns där ute. En tidig dialog skapar förståelse och kunskap om behoven och möjligheterna, säger Ellen Hausel Heldahl och avslutar;

– Vi får inte stänga den kreativa processen för tidigt. Om allt var möjligt vad skulle vi vilja då? Efter det får vi krav som vi måste ta hänsyn till, men låt allt vara möjligt först!

Fler liknande nyheter

NYHET Publicerad:

Lägsta pris inte billigast

UPPHANDLING Det går att minska stat och kommuners kostnader genom klokare upphandling, menar Lars Brandt från Seaflex, en av företagarna som deltog i ett seminarium i Umeå som Svenskt Näringsliv och Upphandlingsmyndigheten genomförde i slutet på november. Svaret på lägre kostnad heter funktionell upphandling, dvs. att upphandlaren fokuserar på funktion och då kan få mer hjälp med vilka krav som ska ställas av de som ska lämna anbud.
NYHET Publicerad:

Konkurrens på lika villkor under lupp

KONKURRENS Sundsvall var första anhalt när turnén om regelverket runt konkurrensbegränsande offentlig säljverksamhet (KOS) drog igång. Turnén, ett gemensamt initiativ från Svenskt Näringsliv, Almega, Konkurrensverket och SKL, har som mål att öka medvetenheten om innebörden av reglerna samt främja en öppen diskussion med flera olika infallsvinklar. Det välbesökta seminariet i Sundsvall hade deltagare från såväl kommun, landsting och staten som från det privata näringslivet.
NYHET Publicerad:

Lokalkäbbel fick företagare flytta till grannkommun

FÖRETAGSKLIMAT Företagaren John Sheiakh ville renovera och bygga ut. Men när det blev en politisk karusell om lokalerna så valde han att flytta sitt företag till grannkommunen. ”Politiker är ofta långt ifrån vår verklighet, men här i Katrineholm har de förstått vad det handlar om för oss företagare.”
NYHET Publicerad:

Ny sajt ökar förståelsen för företagande

VÄLFÄRD För att visa kopplingen mellan företagande och resurser till välfärden lanserar Svenskt Näringsliv webbplatsen Företagens välfärdsavtryck. Den ska tydliggöra sambandet och öka förståelsen för att Sverige behöver fler starka och växande företag.
NYHET Publicerad:

Få platser kvar till Inspirationsdag

FÖRETAGSKLIMAT Inspirationsdagen kryper allt närmre. Den 31 januari på Vasateatern i Stockholm kommer politiker och tjänstemän från Sveriges alla kommuner träffas för att samtala med företagare om betydelsen av ett bra företagsklimat på nationell och internationell nivå.
NYHET Publicerad:

"Vi tycker alla frågor är företagarfrågor"

FÖRETAGSKLIMAT Kommuner kan åka upp och ner i Svenskt Näringslivs ranking av företagsklimatet men det finns de som visar en uthållig förbättring och stadigt klättrar uppåt. Katrineholm är en av dem. ”Både vi och politikerna tycker att företagen är viktiga för kommunen. Det är en framgångsfaktor", säger Lars Hågbrandt, förvaltningschef på Samhällsbyggnadsförvaltningen i Katrineholm.
NYHET Publicerad:

Så ska Kiruna ta sig upp ur bottenskiktet!

FÖRETAGSKLIMAT Kiruna tillhör de kommuner som tillhört bottenskiktet ända sedan Svenskt Näringsliv började med ranking av företagsklimatet. År efter år har det varit samma visa. Bästa noteringen under senaste 15 åren är bland de 30 sämsta. I senaste mätningen hade Kiruna bara 12 av 290 kommuner efter sig. ”Jag tror att det stora missnöjet med politiker och tjänstemän smittar av sig på andra frågor som konkurrens från kommunen, service, hur lagar och regler följs”, säger Stefan Sydberg (M) andre vice ordförande i kommunstyrelsen.
NYHET Publicerad:

Med buss mot framtidens yrken

KOMPETENSFÖRSÖRJNING Tänk -15 år och hela livet ligger framför dig. Kompisar, fritid och skolan är det som gäller. Så vad bryr sig en niondeklassare i Norrlands inland om samhällsservice, näringsliv, föreningar och jobb? Allt det där som bygger nuet, ett levande samhälle och framtiden.
NYHET Publicerad:

Lots vägleder företagen rätt

HALLÅ DÄR... Carina Lloyd, du får lovord från företag som kommer i kontakt med dig när de söker upp kommunen i olika ärenden. Hur trivs du med att arbeta som företagslots i Katrineholm? "Det händer så mycket positiva saker i kommunen och det är väldigt stimulerande att få vara en del av det."
NYHET Publicerad:

Servicen spretar i skånska kommuner

FÖRETAGSKLIMAT Skillnaderna mellan hur kommunerna tillämpar regler och avgifter och ger service till företag är stora i Skåne. Det visar Näringslivets Regelnämnds stora granskning där sex områden av särskild vikt för företagen kartlagts.
NYHET Publicerad:

Funktionsupphandling kräver mod och nyfikenhet

UPPHANDLING För att nå önskade resultat och effekter i de offentliga verksamheterna behöver företagens idéer och nya lösningar på det offentligas behov tas om hand på ett bättre sätt. Viktiga nycklar är att arbeta med dialog och funktion i upphandlingar.
NYHET Publicerad:

Hultsfred stöder integration via företagande

ENTREPRENÖRSKAP Metoder för snabbare integration av nyanlända på den svenska arbetsmarknaden är ett tema som sysselsätter mångas tankar. I Hultsfred har man agerat, i stället för att planera, och fått igång eget företagande bland nyanlända. Bland de första 25 utvalda har 20 startat eget, varav två kvinnor.
NYHET Publicerad:

Så kapade kommunen bygglovstiden

FÖRETAGSKLIMAT Skellefteå kommun har under året jobbat med att kapa bygglovstiderna – och lyckats. Tiden för handläggning har minskat från ett drygt kvartal till tre veckor.
NYHET Publicerad:

Bättre företagsklimat för fler jobb

FÖRETAGSKLIMAT Jobben är grunden i vårt samhällsbygge, slår Jaana Tilles, oppositionsråd i Vallentuna, fast. Hon brinner för näringslivsfrågor och vill att kommunen ska få ett bättre näringslivsklimat. Det är tanken på att människor mår bäst när de har ett arbete att gå till som gör att Jaana vill se ett välmående lokalt näringsliv. Fler och växande företag skapar arbetstillfällen och ger kommunen bättre förutsättningar.
NYHET Publicerad:

”Kommunen har förstått hur många människor vi drar till Bollnäs.”

HALLÅ DÄR... Lars Mobacke, Mobackes Trädgårdscenter i Bollnäs. Vad är det som driver dig tillatt vara företagare? "Det är möjligheten att utveckla något, jag tänker nästan dagligen på hur jag ska utveckla mina verksamheter vidare.  Jag gillar utmaningen."
NYHET Publicerad:

Skellefteå – ge mig en chans till

GÄSTKRÖNIKA Det finns ett oerhört viktigt signalvärde i att man som kommun lägger ut verksamhet och inte behåller den i egen regi. Här finns det idag stora möjligheter i Skellefteå som de inte tar hand om. Det skriver entreprenören Björn Larsson, Arctic Bus, i en krönika.
NYHET Publicerad:

Sävsjö årets länsklättrare

FÖRETAGSKLIMAT Det har vänt i Sävsjö! Det konstaterar Anna Gillek Dahlström på Svenskt Näringsliv efter att rankingen för det lokala företagsklimatet offentliggjorts.
NYHET Publicerad:

Vetlanda – en kommun på väg uppåt

FÖRETAGSKLIMAT Efter att i många år ha legat runt plats 100 på Svenskt Näringslivs rankning över landets kommuner med bäst företagsklimat gjorde Vetlanda en klättring för några år sedan och ligger nu på plats 56 nationellt och åtta i länet. När flera andra kommuner backar fortsätter Vetlanda att klättra uppåt.
NYHET Publicerad:

Därför stannar Nimbus kvar i Mariestad

FÖRETAGSAMHET Ett gott samarbete med kommunen, Maringymnasiet och en bra diskussion om hur Mariestad ska ta sig framåt. Det är några av de främsta skälen till att båtföretaget Nimbus väljer att stanna kvar i Mariestads kommun.
NYHET Publicerad:

Stor skillnad mellan kommunerna i Norrbotten

REGELKRÅNGEL Skillnaderna mellan avgifterna för - och nivån på - kommunernas service till företagarna är stor i Norrbotten. Det visar Näringslivets Regelnämnds, NNR, stora granskning av regeltillämpningen i kommunerna där sex områden av särskild vikt för företagen kartläggs.