Lägsta pris inte billigast

NYHET Publicerad

UPPHANDLING Det går att minska stat och kommuners kostnader genom klokare upphandling, menar Lars Brandt från Seaflex, en av företagarna som deltog i ett seminarium i Umeå som Svenskt Näringsliv och Upphandlingsmyndigheten genomförde i slutet på november. Svaret på lägre kostnad heter funktionell upphandling, dvs. att upphandlaren fokuserar på funktion och då kan få mer hjälp med vilka krav som ska ställas av de som ska lämna anbud.

Lars Brandt, Seaflex

Lars Brandt

– Ta vår produkt till exempel. Vårt moderna förankringssystem för bryggor är i de flesta fall initialt dyrare i inköp än om du skulle handla traditionella kättingar. Men sett ur ett livscykelperspektiv är vi billigare. Och då har vi inte nämnt aspekter som hållbarhet och miljöpåverkan. Lägsta pris låter kanske billigast, men kan ge högre kostnader i längden, konstaterar Lars Brandt.

Den offentliga sektorn upphandlar varor och tjänster för mer än 600 miljarder kronor årligen. För att nå önskade resultat och effekter i de offentliga verksamheterna behöver företagens idéer och nya lösningar på behoven inom offentlig verksamhet tas om hand på ett bättre sätt.

Joel Smedberg, driver företaget Två Punkt Ett och säljer ljus som funktion.

Joel Smedberg, Två Punkt Ett

Joel Smedberg

– När upphandlarna ser ljus som en funktion kan de ställa andra krav jämfört om de köper vanlig lamparmatur, säger Joel.

Två Punkt Ett har exempelvis upptäckt att det finns stor förbättringspotential när det gäller belysningen i skolor.

– I funktionsupphandlingar är det inte priset som främst konkurrensutsätts, utan effekterna av produkterna. Det kan vara att eleverna presterar bättre i ett klassrum där taklamporna ger ett flimmerfritt ljus som påminner om dagsljus, än vad de gör i ett klassrum med lysrörsbelysning, säger Joel Smedberg.

– Vad händer om en kommun upphandlar ”en god klassrumsmiljö” istället för att köpa belysning, skolbänkar och annan klassrumsutrustning separat. Då kan olika företag som är specialiserade på inomhusmiljö och klassrumsutrustning samarbeta för att utveckla den bästa klassrumsmiljön. Vårt mål är att köpa ljus som funktion ska bli det vedertagna sättet att upphandla belysning på, säger Joel Smedberg, på Två Punkt Ett.

Fråga Vad? istället för Hur?

Ellen Hausel Heldahl

Ellen Hausel Heldahl

Foto: Ernst Henry Photography AB

– Varför är vi på Svenskt Näringsliv så engagerade i frågan om funktionsupphandling? Jo, det är för att det är en win-win situation. I Storbritannien har man jobbat länge med innovationsupphandling, de har en medveten strategi och speciella pengar för att ta en högre risk vid upphandlingar. Och det ger effekter för deras innovationsklimat och bidrar till deras samhällsutveckling, menar Ellen Hausel Heldahl, upphandlingsexpert på Svenskt Näringsliv och en av talarna under seminariet.

I en funktionsupphandling specificeras inte detaljerade krav på produkter, varor eller tjänster som i en traditionell upphandling. Fokus är på funktionen och vad som ska uppnås, och inte hur det ska göras. Leverantören ges mer utrymme att påverka hur lösningen ska se ut vilket öppnar för nytänkande och innovation.

– Fortsätter man att köpa det man alltid har köpt får man alltid samma sak och aldrig nya lösningar, säger Ellen Hausel Heldahl.

Dialogen är nyckeln

Dialogen med marknaden är en nyckelfaktor vid funktionsupphandling. Den ger en kännedom om vad marknaden har att erbjuda, vilka aktuella villkor som finns inom en viss marknad och belyser branschspecifika problem och frågor. Dialogen är viktigt både före, under och efter en upphandling. Detta skapar dels en samsyn som kan leda till färre överprövningar samt en bättre uppföljning som kan minska antalet oseriösa företag.

– Dialog ska föras tvärfunktionellt, horisontellt och vertikalt. Se till att prata med intressenter, brukare, kunder och användare. Det är också viktigt att ha en dialog med leverantörerna för att lära känna marknaden och vad som finns där ute. En tidig dialog skapar förståelse och kunskap om behoven och möjligheterna, säger Ellen Hausel Heldahl och avslutar;

– Vi får inte stänga den kreativa processen för tidigt. Om allt var möjligt vad skulle vi vilja då? Efter det får vi krav som vi måste ta hänsyn till, men låt allt vara möjligt först!

Fler liknande nyheter

NYHET Publicerad:

Ökad oro för framtidens kompetensförsörjning

KOMPETENS En fungerande kompetensförsörjning är viktigt för att skapa tillväxt och behålla företagens konkurrenskraft. Ett företag som känner oro inför framtidens kompetensförsörjning är Aros Electronics i Mölndal. ”Förra året var jag inte lika orolig som jag är nu” säger VD Tomas Rundberg.
NYHET Publicerad:

"Vi strävar efter en ständig dialog med företagen"

HALLÅ DÄR Elizabeth Salomonsson (S), kommunstyrelsens ordförande i Köpings kommun. Vilka näringspolitiska frågor tycker du är allra viktigast att driva?
NYHET Publicerad:

”Alla regler gör att man tappar sugen”

REGELKRÅNGEL Utanför Hammenhög i Simrishamns kommun ligger Mansdala gård, där Ulrika och Sven-Olof Carlsson odlar marken och föder upp grisar. De brinner för lantbruket, men upplever att regelbördan ökat kraftigt. ”Som det är nu skulle jag inte rekommendera någon att bli företagare”, säger Ulrika Carlsson.
NYHET Publicerad:

Bakläxa för förenklingsarbete 

REGELKRÅNGEL Regelförenkling är ett långlivat önskemål från svenska företag. Men regeringen lägger inte tillräckligt med krut på frågan. Nu krävs krafttag, enligt den andra rapporten från projekt Ett utmanat Sverige. ”Vi går åt fel håll. Siffrorna är alarmerande, säger jurist Göran Grén.
NYHET Publicerad:

Våg av ökat regelkrångel

REGELKRÅNGEL Regelkrånglet fortsätter att öka trots regeringens löften om att det ska minska. Det gör att företagen tvingas lägga ännu mer resurser på administration i stället för tillväxt och stärkt konkurrenskraft. ”Självklart ska vi hålla oss till lagar och regler men det handlar ofta om sådana petitesser”, säger Björn Rudström, vd på Pacwire.
NYHET Publicerad:

De sluter gapet mellan akademi och näringsliv

KOMPETENSFÖRSÖRJNING Varför har universitetet så dålig kontakt med näringslivet? Det frågade sig Simon Ezcurra Gyllensten och Carl Svensson när de under 2015 satt på Örebro Universitet och studerade. De upplevde att deras utbildningar var väldigt teoritunga och att de hade liten möjlighet att testa sina kunskaper i praktiken. Därför startade de kort därefter företaget Academy Solutions.
NYHET Publicerad:

Krångligt att sälja inom EU

REGELKRÅNGEL Design- och belysningsföretaget Watt & Veke sliter med administrationen kring att sälja på den inre marknaden inom EU. Just nu står byråkratin kring producentansvaret och återvinning av elprodukter i fokus. ”Det inte är så öppet som man kan önska”, anser vd:n Johan Pehrson.
NYHET Publicerad:

”Trist att känna sig som en presumtiv skurk”

REGELKRÅNGEL När skattemyndigheten oannonserat stövlade in på restaurangen mitt under en fullbokad lördag och krävde att se liggaren fick krögaren Anders Scharp nog. ”Att vi ska hinna ta fram underlaget på stående fot och samtidigt ha fullt fokus på gästerna i en full restaurang är inte rimligt”, säger han och vittnar om hur regelbördan ökar alltmer inom restaurangbranschen.
NYHET Publicerad:

Mönsterås kommunalråd slutar efter 31 år

HALLÅ DÄR... Roland Åkesson som innan sommaren slutar som kommunstyrelsens ordförande, en post han haft i 31 år, vad är det bästa du har gjort för att förbättra företagsklimatet? ”Jag har skapat en förståelse både internt och externt för att det finns ett samband mellan företagsamhet och kommunal verksamhet.”
NYHET Publicerad:

Surahammar tittar på omvärlden för att förbättra företagsklimatet

FÖRETAGSAMHETEN "Vi plockar gärna goda exempel från vår omvärld i arbetet med att förbättra företagsklimatet och öka företagsamheten. Från årsskiftet började vi införa den så kallade Rättviksmodellen", säger Tobias Nordlander (S), kommunstyrelsens ordförande i Surahammar
NYHET Publicerad:

Tempohöjning för bättre företagsklimat

FÖRETAGSKLIMAT Som jag ser det är kompetensförsörjningen den största utmaningen vi har framöver. Hur ska vi hitta arbetskraft till våra företag och säkra försörjningen?” Det sa Johan Sturesson, Målerifirman Sture Persson AB, vid en träff mellan kommun och näringsliv i Östra Göinge.
NYHET Publicerad:

Ny ledning lyft för Övertorneås klimat

FÖRETAGSKLIMAT ”En ny politisk ledning 2015 ligger bakom Övertorneås lyft med 26 platser i Svenskt Näringslivs ranking av företagsklimatet.” Det tror näringslivschefen Stig Kerttu som kan glädja sig åt att kommunen fått bästa rankingen någonsin och tangerat resultatet från 2005.
NYHET Publicerad:

Malmö är staden som inte lever som den lär

FÖRETAGSKLIMAT ”Ni har inte rätt att konkurrera med kommunen”. Budskapet till välfärdsföretagen från Andreas Schönström, kommunalråd (S) i Malmö, är glasklart – de är inte välkomna. Andra företag som upplever konkurrens från Malmö stad får också kalla handen.
NYHET Publicerad:

Kvinnors rekordhöga företagsamhet hotas

FÖRETAGSAMHETEN Andelen företagsamma kvinnor i Sverige har aldrig varit högre, visar ny statistik från UC AB. Trots rekordnivån är kvinnorna underrepresenterade. ”Det är fortfarande lång väg kvar till ett jämställt företagande – och regeringen håller på att göra vägen ännu längre”, kommenterar Carola Lemne, VD, Svenskt Näringsliv.
NYHET Publicerad:

Jokkmokk vinnare när unga startar företag

FÖRETAGSAMHETEN Andelen unga som driver företag i Sverige sjunker men i Jokkmokk är den större än någonsin. ”Här var det lätt att hitta både lokal och boende.” Det säger Lena Johansson-Tjikkom som återvände hem för att starta egen frisörsalong.
NYHET Publicerad:

Gnosjöandan frodas – här är tillväxtföretagandet högst

FÖRETAGSAMHETEN På två år har Gnosjöföretagaren David Jonsson fördubblat antalet anställda och företag. I år kommer han att expandera ännu mer. Nya siffror från Svenskt Näringsliv visar att kommunen har högst andel tillväxtföretagare i Sverige.
NYHET Publicerad:

Fler företagare nobbar upphandlingar

REGELKRÅNGEL Var tredje företag i Skåne deltar i offentliga upphandlingar. Av dem upplever fyra av tio att det blivit svårare på senare år.
NYHET Publicerad:

1 002 nya paragrafer att hålla koll på

UPPHANDLING Sedan den 1 januari 2017 har vi tre nya lagar för offentlig upphandling. Syftet med den nya lagstiftningen har bland annat varit att öka flexibiliteten, förenkla processen och underlätta för små och medelstora företag. ”Men som förslaget ser ut är det tveksamt om syftet kommer att uppnås.” Det menar Svenskt Näringslivs upphandlingsexpert Ellen Hausel Heldahl, när hon kom till Umeå för att berätta om det nya regelverket.
NYHET Publicerad:

Åre kommun positiv till Copperhill Mountain Lodge’s nysatsning

SATSNING Kapell, arkitektritade naturnära stugor och utomhusspa ska attrahera nya gästgrupper till Copperhill och Åre. Hotellet har stora tillväxtplaner, den nya vd:n och hotelldirektören Eva Ottosson Rask ser att satsningarna gynnar hela destinationen.
NYHET Publicerad:

Måste bli enklare att växa och nyetablera företag i Botkyrka

HALLÅ DÄR Ebba Östlin (S), kommunstyrelsens ordförande i Botkyrka kommun. Vad tycker du är de viktigast åtgärderna att vidta för ett ännu bättre företagsklimat i din kommun?