Lägsta pris inte billigast

NYHET Publicerad

UPPHANDLING Det går att minska stat och kommuners kostnader genom klokare upphandling, menar Lars Brandt från Seaflex, en av företagarna som deltog i ett seminarium i Umeå som Svenskt Näringsliv och Upphandlingsmyndigheten genomförde i slutet på november. Svaret på lägre kostnad heter funktionell upphandling, dvs. att upphandlaren fokuserar på funktion och då kan få mer hjälp med vilka krav som ska ställas av de som ska lämna anbud.

Lars Brandt, Seaflex

Lars Brandt

– Ta vår produkt till exempel. Vårt moderna förankringssystem för bryggor är i de flesta fall initialt dyrare i inköp än om du skulle handla traditionella kättingar. Men sett ur ett livscykelperspektiv är vi billigare. Och då har vi inte nämnt aspekter som hållbarhet och miljöpåverkan. Lägsta pris låter kanske billigast, men kan ge högre kostnader i längden, konstaterar Lars Brandt.

Den offentliga sektorn upphandlar varor och tjänster för mer än 600 miljarder kronor årligen. För att nå önskade resultat och effekter i de offentliga verksamheterna behöver företagens idéer och nya lösningar på behoven inom offentlig verksamhet tas om hand på ett bättre sätt.

Joel Smedberg, driver företaget Två Punkt Ett och säljer ljus som funktion.

Joel Smedberg, Två Punkt Ett

Joel Smedberg

– När upphandlarna ser ljus som en funktion kan de ställa andra krav jämfört om de köper vanlig lamparmatur, säger Joel.

Två Punkt Ett har exempelvis upptäckt att det finns stor förbättringspotential när det gäller belysningen i skolor.

– I funktionsupphandlingar är det inte priset som främst konkurrensutsätts, utan effekterna av produkterna. Det kan vara att eleverna presterar bättre i ett klassrum där taklamporna ger ett flimmerfritt ljus som påminner om dagsljus, än vad de gör i ett klassrum med lysrörsbelysning, säger Joel Smedberg.

– Vad händer om en kommun upphandlar ”en god klassrumsmiljö” istället för att köpa belysning, skolbänkar och annan klassrumsutrustning separat. Då kan olika företag som är specialiserade på inomhusmiljö och klassrumsutrustning samarbeta för att utveckla den bästa klassrumsmiljön. Vårt mål är att köpa ljus som funktion ska bli det vedertagna sättet att upphandla belysning på, säger Joel Smedberg, på Två Punkt Ett.

Fråga Vad? istället för Hur?

Ellen Hausel Heldahl

Ellen Hausel Heldahl

Foto: Ernst Henry Photography AB

– Varför är vi på Svenskt Näringsliv så engagerade i frågan om funktionsupphandling? Jo, det är för att det är en win-win situation. I Storbritannien har man jobbat länge med innovationsupphandling, de har en medveten strategi och speciella pengar för att ta en högre risk vid upphandlingar. Och det ger effekter för deras innovationsklimat och bidrar till deras samhällsutveckling, menar Ellen Hausel Heldahl, upphandlingsexpert på Svenskt Näringsliv och en av talarna under seminariet.

I en funktionsupphandling specificeras inte detaljerade krav på produkter, varor eller tjänster som i en traditionell upphandling. Fokus är på funktionen och vad som ska uppnås, och inte hur det ska göras. Leverantören ges mer utrymme att påverka hur lösningen ska se ut vilket öppnar för nytänkande och innovation.

– Fortsätter man att köpa det man alltid har köpt får man alltid samma sak och aldrig nya lösningar, säger Ellen Hausel Heldahl.

Dialogen är nyckeln

Dialogen med marknaden är en nyckelfaktor vid funktionsupphandling. Den ger en kännedom om vad marknaden har att erbjuda, vilka aktuella villkor som finns inom en viss marknad och belyser branschspecifika problem och frågor. Dialogen är viktigt både före, under och efter en upphandling. Detta skapar dels en samsyn som kan leda till färre överprövningar samt en bättre uppföljning som kan minska antalet oseriösa företag.

– Dialog ska föras tvärfunktionellt, horisontellt och vertikalt. Se till att prata med intressenter, brukare, kunder och användare. Det är också viktigt att ha en dialog med leverantörerna för att lära känna marknaden och vad som finns där ute. En tidig dialog skapar förståelse och kunskap om behoven och möjligheterna, säger Ellen Hausel Heldahl och avslutar;

– Vi får inte stänga den kreativa processen för tidigt. Om allt var möjligt vad skulle vi vilja då? Efter det får vi krav som vi måste ta hänsyn till, men låt allt vara möjligt först!

Fler liknande nyheter

NYHET Publicerad:

Terrassförbud hotar populär restaurang

FÖRETAGSKLIMAT I 24 år har Vassilis Kourkakis drivit den populära restaurangen Mediterranean i Lund. Nu hotas hans verksamhet med tio anställda av ett beslut från kommunen som kräver att restaurangens uteservering tas bort. 
NYHET Publicerad:

Så säkrar vi vår kompetensförsörjning

GÄSTKRÖNIKA I debatten om skolan och näringslivet kan det många gånger konstateras att företagen anser att det är svårt att få tag på personal med rätt utbildning. Vår verksamhet är mer av ett hantverk och att hitta exakt den kompetens vi behöver är sällsynt. Vi räknar helt enkelt med att lägga ner både tid och resurser när vi anställer någon ny, vilket inte enbart är en nackdel eftersom det manar till eftertanke. Det lär oss samtidigt mer om vår egen organisation och bidrar till vår utveckling.
NYHET Publicerad:

Norrköpingsmodellen ska förbättra företagsklimatet

FÖRETAGSKLIMAT I Svenskt Näringslivs ranking av företagsklimatet i Sveriges 290 kommuner i september förra året stannade Norrköping på plats 160, exakt samma som 2015. Nyligen skickade Svenskt Näringsliv ut enkäten på nytt till  företagare i Östergötlands län. Norrköping tror på en bättre placering i år, mycket tack vare Norrköpingsmodellen.
NYHET Publicerad:

Små positiva steg gäller i Gällivare

FÖRETAGSKLIMAT Med ett enda hack i kurvan har företagsklimatet i Gällivare förbättras successivt sedan 2009. I början av 2000-talet fanns kommunen bland de allra sämsta i landet och år efter år längst ner i Svenskt Näringslivs ranking för Norrbotten. Vad har lett till scenförändringen?
NYHET Publicerad:

Tidigt företagstänk viktigt i skolan

FÖRETAGSKLIMAT Kommuner som tidigt tar ett samlat grepp om ungas företagsamhet visar upp positiva effekter på företagsklimatet längre fram. Det konstaterar Cecilia Nykvist, VD för Ung Företagsamhet. ”Det är viktigt från politiskt håll att ta beslut om att lära ut företagande i skolan."
NYHET Publicerad:

71 000 företagare tycker till om företagsklimatet

ENKÄT Under årets första dagar skickas Svenskt Näringslivs enkät om kommunernas företagsklimat ut till både företag och politiker. ”Undersökningen är en naturlig del av kommunernas strategiska arbete med att förbättra företagsklimatet. Därför hoppas vi att så många som möjligt svarar”, säger Pontus Lindström, expert på företagsklimat.
NYHET Publicerad:

"Företagarenkät bästa sättet att påverka"

ENKÄT "Svenskt Näringslivs årliga enkät om företagsklimatet är den bästa möjligheten att påverka villkoren för oss företagare." Det säger Linda Steiner som driver Ica Supermarket i Trosa. Hon välkomnar chansen att få driva på kommunen och bidra till att skapa ett gynnsamt företagsklimat.
NYHET Publicerad:

Lunds kommun chockhöjer miljöavgift

FÖRETAGSKLIMAT Från cirka två tusen kronor till över sex tusen. Så mycket har Lunds kommun höjt miljöavgiften. Det slår hårt mot Kristofferssons släktgård. "Ingen hade berättat att en förändring var på väg. Vi fick bara ett brev som informerade oss i efterhand", säger Anna Kristoffersson.
NYHET Publicerad:

Ny lagstiftning om offentlig upphandling

UPPHANDLING Nya EU-direktiv innebär att Sverige har fått tre nya lagar på området offentlig upphandling. Lagarna trädde i kraft den 1 januari 2017.
NYHET Publicerad:

Positivt i Älvsbyn trots hack i kurvan

FÖRETAGSKLIMAT Av 78 kommuner norr om Uppsala har bara sju ett bättre företagsklimat än Älvsbyn i Norrbotten. Från plats 232 i Sverige år 2010 har kommunen de senaste åren platsat i 100-klubben hos Svenskt Näringsliv och varit näst bäst i Norrbotten trots ett back med 20 placeringar i år. ”Ja, det blev tyvärr en nedgång, men vi har fokus på de positiva trenderna över tid och att vi skapar bra förutsättningar för företagande och jobb”, säger näringslivschef Pär Jonsson.
NYHET Publicerad:

Så ska Surahammar locka fler företag

FÖRETAGSKLIMAT Surahammar vill att fler företag etablerar sig i kommunen. En förbättringsåtgärd för att nå målet är att arbeta mer serviceinriktat gentemot näringslivet. ”Det måste bli enklare att driva företag”, säger Susanne Sedvall, näringslivsutvecklare i kommunen.
NYHET Publicerad:

Han vågade stå upp mot kommunen

DIALOG En tredjedel av företagen i Eskilstuna vågar inte kritisera hemkommunen. Ändå vågade företagaren Holger Frense lyfta sin kritik mot kommunens bostadspolitik. Nu lovar kommunen att plan- och byggprocessen ska snabbas upp.
NYHET Publicerad:

Olika åsikter om företagsklimatet i Vilhelmina

FÖRETAGSKLIMAT Vilhelmina är en av fyra kommuner i länet som inte når betyget godkänt när företagarna ger sitt omdöme om det sammantagna företagsklimatet i kommunen. Och Vilhelmina har i många år fått låga omdömen i Svenskt Näringslivs undersökning. "Det har blivit mycket bättre de senaste åren", sa en av deltagarna på frukostmöte i Vilhelmina nyligen.
NYHET Publicerad:

”Vi ska bli bättre på service till småföretag”

FÖRETAGSKLIMAT Fredrik Holmgren är sedan 15 augusti näringslivschef i Örnsköldsvik och har en utmaning framför sig. I Svenskt Näringslivs ranking av företagsklimatet har Övik sjunkit till plats 158, men Fredrik Holmgren har siktet inställt på ett snabbt avancemang. Nyckeln menar han är att nå de små företagen.
NYHET Publicerad:

Karlshamn satsar på att utveckla upphandlingen

FÖRBÄTTRINGSARBETE Det är stor skillnad mellan hur kommunerna prioriterar och avsätter resurser för offentlig upphandling. Karlshamns kommun arbetar nu med att förbättra sitt upphandlingsarbete för att kunna spara pengar och förbättra kvaliteten i den kommunala verksamheten.
NYHET Publicerad:

Internationell utblick lockar Ystad till Inspirationsdag 2017

HALLÅ DÄR... Jonas Rosenkvist, kommundirektör i Ystad, som tänker resa till Stockholm i januari för att delta på Svenskt Näringslivs Inspirationsdag. Vad är det som lockar er dit? "Det är ett väldigt intressant program. Med Ystads läge nära kontinenten och vår viktiga hamn tycker vi den internationella utblicken om vad Sverige som land konkurrerar med ska bli spännande att ta del av."
NYHET Publicerad:

Industri SFI i Nässjö gör succé

ARBETSMARKNAD Halva dagen praktiserar de på ortens företag, halva dagen går de SFI på samma företag. Draka Kabel i Nässjö har tagit emot 7 praktikanter genom Industri SFI och 4 av dem har redan fått visstidsanställning på företaget.
NYHET Publicerad:

Ale hjälper Göteborg med näringslivsplan

HALLÅ DÄR... Pia Areblad, näringslivschef i Ale. Du ska vara tjänstledig nästa år för att hjälpa Göteborg ta fram en näringslivsstrategisk plan. Kommer du att jobba på ett annat sätt än du gör i Ale? "Göteborg har 20 gånger så många medarbetare som Ale har. Det kommer ställa krav på andra processer som är komplexa och mångfacetterade, vilket jag tycker är inspirerande och spännande."
NYHET Publicerad:

Vårdens rop efter rätt kompetens

KOMPETENSFÖRSÖRJNING Vårdyrket kräver allt mer av de anställda i tider när befolkningen växer samtidigt som vi ställer allt högre krav på vad vården ska leverera. Möjligheterna till ett friskare och längre liv ökar, men kompetensbristen inom vården blir samtidigt ett allt större problem runt om i vårt land. För Elvir Blazevic på Allas Vård och Omsorg i Enköping är problemet inget nytt men han upplever att det blir allt svårare att rekrytera personal.
NYHET Publicerad:

Ängelholms industridag räddade utbildningen

KOMPETENS När elevernas intresse för gymnasieskolans industritekniska program vek tog kommunen och industriföretagen tillsammans tag i saken. De lanserade en industridag för eleverna i årskurs 9. Satsningen gav genast resultat. ”Under förmiddagen i höstas hade vi över 50 elever. Det kändes riktigt bra”, säger rektorn Linus Silow.