Lägsta pris inte billigast

NYHET Publicerad

UPPHANDLING Det går att minska stat och kommuners kostnader genom klokare upphandling, menar Lars Brandt från Seaflex, en av företagarna som deltog i ett seminarium i Umeå som Svenskt Näringsliv och Upphandlingsmyndigheten genomförde i slutet på november. Svaret på lägre kostnad heter funktionell upphandling, dvs. att upphandlaren fokuserar på funktion och då kan få mer hjälp med vilka krav som ska ställas av de som ska lämna anbud.

Lars Brandt, Seaflex

Lars Brandt

– Ta vår produkt till exempel. Vårt moderna förankringssystem för bryggor är i de flesta fall initialt dyrare i inköp än om du skulle handla traditionella kättingar. Men sett ur ett livscykelperspektiv är vi billigare. Och då har vi inte nämnt aspekter som hållbarhet och miljöpåverkan. Lägsta pris låter kanske billigast, men kan ge högre kostnader i längden, konstaterar Lars Brandt.

Den offentliga sektorn upphandlar varor och tjänster för mer än 600 miljarder kronor årligen. För att nå önskade resultat och effekter i de offentliga verksamheterna behöver företagens idéer och nya lösningar på behoven inom offentlig verksamhet tas om hand på ett bättre sätt.

Joel Smedberg, driver företaget Två Punkt Ett och säljer ljus som funktion.

Joel Smedberg, Två Punkt Ett

Joel Smedberg

– När upphandlarna ser ljus som en funktion kan de ställa andra krav jämfört om de köper vanlig lamparmatur, säger Joel.

Två Punkt Ett har exempelvis upptäckt att det finns stor förbättringspotential när det gäller belysningen i skolor.

– I funktionsupphandlingar är det inte priset som främst konkurrensutsätts, utan effekterna av produkterna. Det kan vara att eleverna presterar bättre i ett klassrum där taklamporna ger ett flimmerfritt ljus som påminner om dagsljus, än vad de gör i ett klassrum med lysrörsbelysning, säger Joel Smedberg.

– Vad händer om en kommun upphandlar ”en god klassrumsmiljö” istället för att köpa belysning, skolbänkar och annan klassrumsutrustning separat. Då kan olika företag som är specialiserade på inomhusmiljö och klassrumsutrustning samarbeta för att utveckla den bästa klassrumsmiljön. Vårt mål är att köpa ljus som funktion ska bli det vedertagna sättet att upphandla belysning på, säger Joel Smedberg, på Två Punkt Ett.

Fråga Vad? istället för Hur?

Ellen Hausel Heldahl

Ellen Hausel Heldahl

Foto: Ernst Henry Photography AB

– Varför är vi på Svenskt Näringsliv så engagerade i frågan om funktionsupphandling? Jo, det är för att det är en win-win situation. I Storbritannien har man jobbat länge med innovationsupphandling, de har en medveten strategi och speciella pengar för att ta en högre risk vid upphandlingar. Och det ger effekter för deras innovationsklimat och bidrar till deras samhällsutveckling, menar Ellen Hausel Heldahl, upphandlingsexpert på Svenskt Näringsliv och en av talarna under seminariet.

I en funktionsupphandling specificeras inte detaljerade krav på produkter, varor eller tjänster som i en traditionell upphandling. Fokus är på funktionen och vad som ska uppnås, och inte hur det ska göras. Leverantören ges mer utrymme att påverka hur lösningen ska se ut vilket öppnar för nytänkande och innovation.

– Fortsätter man att köpa det man alltid har köpt får man alltid samma sak och aldrig nya lösningar, säger Ellen Hausel Heldahl.

Dialogen är nyckeln

Dialogen med marknaden är en nyckelfaktor vid funktionsupphandling. Den ger en kännedom om vad marknaden har att erbjuda, vilka aktuella villkor som finns inom en viss marknad och belyser branschspecifika problem och frågor. Dialogen är viktigt både före, under och efter en upphandling. Detta skapar dels en samsyn som kan leda till färre överprövningar samt en bättre uppföljning som kan minska antalet oseriösa företag.

– Dialog ska föras tvärfunktionellt, horisontellt och vertikalt. Se till att prata med intressenter, brukare, kunder och användare. Det är också viktigt att ha en dialog med leverantörerna för att lära känna marknaden och vad som finns där ute. En tidig dialog skapar förståelse och kunskap om behoven och möjligheterna, säger Ellen Hausel Heldahl och avslutar;

– Vi får inte stänga den kreativa processen för tidigt. Om allt var möjligt vad skulle vi vilja då? Efter det får vi krav som vi måste ta hänsyn till, men låt allt vara möjligt först!

Fler liknande nyheter

NYHET Publicerad:

"Sundbyberg har alla förutsättningar att bli Sveriges bästa företagarkommun"

HALLÅ DÄR Mikael T. Eriksson (M), kommunstyrelsens ordförande i Sundbybergs kommun. Vad tycker du är de viktigast åtgärderna att vidta för ett ännu bättre företagsklimat i din kommun?
NYHET Publicerad:

Ny näringslivsstrategi i Fagersta

HALLÅ DÄR Marino Wallsten (S), kommstyrelsens ordförande i Fagersta kommun. Vad tycker du är de viktigast åtgärderna att vidta för ett ännu bättre företagsklimat i din kommun?
NYHET Publicerad:

Jokkmokk i allsvenskan i nyföretagande

FÖRETAGSKLIMAT Jokkmokks SK må spela i division fem i fotboll, men när det gäller nya företag platsar kommunen i allsvenskan! Bara tolv av landets 290 kommuner har nämligen högre nivå än Jokkmokk på nyföretagandet i Svenskt Näringslivs ranking! Och endast 39 kommuner ligger bättre till som företagsamma.
NYHET Publicerad:

Digitalisering kan lyfta Berg

FÖRETAGSKLIMAT Digitala lösningar har länge använts flitigt av konsumenter inom bland annat e-handel, mobilt internet och sociala medier, nu står kommunerna på tur att börja använda tekniken. Bergs kommun är pionjärer i länet vad gäller att erbjuda företagen möjlighet att följa ärenden på nätet.
NYHET Publicerad:

Orimlig och godtycklig kommunal tillsyn

FÖRETAGSKLIMAT Värmlänningen Anna-Lena Persson driver hotell- och konferensanläggningen ALP Konferens och mässarrangör AB med Åkerby Herrgård i Nora. Hon konstaterar att regelverk är till för att följas, men det måste vara lika villkor i alla kommuner. – Det måste ”räcka” att man följer lagen. Kommunen ska inte kunna lägga till krav utöver lagkravet. Det är omöjligt att vara till lags för kommunens inspektörer. De letar fel och lägger till krav. Dessutom betalar vi mer än våra konkurrenter/kollegor i grannkommunerna vilket snedvrider konkurrensen, säger Anna-Lena Persson.
NYHET Publicerad:

Företagslyftet ska hjälpa företag att växa och utvecklas

HALLÅ DÄR Camilla Janson (S), kommunstyrelsens ordförande i Upplands Bro kommun. Vad tycker du är de viktigast åtgärderna att vidta för ett ännu bättre företagsklimat i din kommun?
NYHET Publicerad:

”Kommunen ska vara möjliggörare men nödvändigtvis inte utförare”

HALLÅ DÄR Wendla Thorstensson (C), kommunstyrelsens ordförande i Lekebergs kommun. Vad tycker du är de viktigast åtgärderna att vidta för ett ännu bättre företagsklimat i din kommun?
NYHET Publicerad:

13 tips för ett bättre lokalt företagsklimat

TIPS Svenskt Näringslivs Inspirationsdag samlade flera hundra politiker, tjänstemän och företagare som diskuterade hur de kan förbättra kommuners företagsklimat. Samtalen blev intensiva och förslagen strömmade in. Här kommer deras bästa tips.
NYHET Publicerad:

Tvingar rankingen Piteå att byta fot?

FÖRETAGSKLIMAT I början av 2000-talet hade Piteå år efter år det klart bästa företagsklimatet i Norrbotten. Kommunen fanns något år till och med bland de 100 bästa i landet. Efter årets ras med 34 placeringar i Svenskt Näringslivs ranking ligger dock Piteå på plats 217 av 290 och noterar det näst sämsta resultatet någonsin.
NYHET Publicerad:

Politiker inspireras till toppen

FÖRETAGSKLIMAT Med ett lyft på 107 placering blev Vännäs 2016 års raketkommun på Svenskt Näringsliv ranking av företagsklimat. Johan Söderling, kommunalråd (S), och Ulf Eriksson, oppositionsråd (C), besökte bägge två nyligen inspirationsdagen för ett bättre företagsklimat som hålls varje år. 200 politiker och tjänstemän från hela landet samlades för samtal och inspirationsföreläsningar. 
NYHET Publicerad:

Sollentuna öppnar för fler privata aktörer

FÖRETAGSKLIMAT Sollentuna fattade nyligen beslut om att avyttra en del av sitt kommunala bostadsbolag och ge privata utförare möjlighet att äga och förvalta fastigheterna. ” Det är lätt att fastna när kommunen länge varit utförare av vissa tjänster men det finns faktiskt andra som kan kliva in”, säger Henrik Thunes, kommunstyrelsens ordförande (M) i Sollentuna.
NYHET Publicerad:

Vi ska hjälpa företagen att göra rätt

HALLÅ DÄR Vi fortsätter att ställa frågor till länets kommunpolitiker för att bland annat ta reda på vad de vill göra för att förbättra det lokala företagsklimatet. Här svarar Anneli Bengtsson (S) som är kommunstyrelsens ordförande i Vingåkers kommun.
NYHET Publicerad:

"Byråkrati får inte uppfattas som ett hinder"

HALLÅ DÄR... Marie Larsson, kommunstyrelsens ordförande (S) i Älvkarleby. Vilken roll spelar näringslivet för din kommun? "Väldigt stor roll. Vi är en mindre kommun med några större företag, men framför allt har vi ett stort antal mindre företag. De skapar arbetstillfällen och tillväxt och är en betydande del av utvecklingen."
NYHET Publicerad:

Bättre företagsklimat kräver lyhördhet

HALLÅ DÄR Vi har tagit pulsen på några av länets kommunpolitiker för att bland annat se vad dom vill göra för det lokala företagsklimatet. Först ut är Irja Gustavsson, som representerar socialdemokraterna som kommunstyrelsens ordförande i Lindesbergs kommun. Hon menar att dialog och lyhördhet är a och o, "Det är svårt att förändra om man inte vet vad som problemet", säger hon.
NYHET Publicerad:

Han drabbades av 18 stölder – på ett år

BROTTSLIGHET Att vara utsatt för brott är en del av vardagen för Anders Nilsson. Bara det senaste året har hans företag, Ringsjöns Åkeri i Hörby, drabbats av 18 stölder, ett inbrott och ett fall av skadegörelse.
NYHET Publicerad:

Moderatledarens recept för fler jobb

ARBETSMARKNAD Inför en ny lärlingslik anställningsform, skapa 150 000 enkla jobb och lägg ner Arbetsförmedlingen. Det är moderatledaren Anna Kinberg Batras recept för att få fler i arbete och lyfta svensk ekonomi.  Men för att skapa förutsättningar för jobbskapande måste företagsklimatet vässas, anser hon.
NYHET Publicerad:

Kinberg Batra vill se fler företagsvänliga politiker

INSPIRATIONSDAGEN Moderatledaren Anna Kinberg Batra efterlyste fler pragmatiska och företagsvänliga kommunpolitiker när hon gästade Svenskt Näringslivs inspirationsdag som lockade 240 deltagare. ”Det är farligare än på mycket länge att försämra villkoren för företagande", sade hon.
NYHET Publicerad:

Detaljregleringen sänker företagen

UPPHANDLING Omfattande byråkrati gör att allt färre företag deltar i offentliga upphandlingar. Regeringens nya upphandlingslagstiftning riskerar dessutom att ytterligare försämra situationen. Mattias Wikner, vd och delägare i Wikners i Persåsen, ifrågasätter skarpt detaljregleringen.
NYHET Publicerad:

Kompetensförsörjning en av våra största utmaningar

HALLÅ DÄR Vi har tagit pulsen på några av länets kommunpolitiker för att bland annat se vad dom vill göra för det lokala företagsklimatet. Först ut är Jan-Erik Larsson, som representerar socialdemokraterna som kommunstyrelsens ordförande i Flens kommun.
NYHET Publicerad:

”Det är fantastiskt kul att få utveckla mina idéer”

HALLÅ DÄR... Annelie Magnusson, som driver ICA Supermarket i Tibro, varför tycker du Tibro är en bra kommun att vara företagare i? ”Politiker och tjänstemän är lösningsfokuserade och jag känner att de vill oss väl.”