Samverkan mellan offentligt och privat - Fem tips på hur ni tar steg i rätt riktning

Det har tagit några år och ett antal möten att komma hit. Vi har ena stunden kunnat glädjas åt vårt gemensamma arbete att göra området kring Skuleberget till navet och tillväxtmotorn inom besöksnäringen i Höga Kusten och i andra stunder upplevt en total frustration kring hur vi kan se på regionens visioner och mål på så olika sätt. Känslan är att vi nu äntligen förstår oss på varandra och jag tänkte därför passa på att dela med mig av 5 tips som jag tror var avgörande för ett bra möte.
Men innan dess, låt mig bara få inleda med några korta tankar om alla våra storslagna visioner, för även om jag gillar att drömma stort måste vi alla komma ihåg att det ofta handlar om att börja smått och förhålla sig till verkligheten

De fantastiska visionerna

Visst är det kul med storslagna visioner. Låt oss öka antalet innevånare och dubbla antalet besökare – det kommer skapa fler jobb och mer resurser till välfärden. Låt oss påskynda nyföretagandet och skapa levande landsbygd med hjälp av digitalisering samt natur- och smakturism. Låt oss nu förlänga säsongerna och även göra vintern mer attraktiv. Alla företag borde anställa fler och skapa hundratals nya jobb, vi sätter det som mål.
Visst vore det fantastiskt om det vore så enkelt och givet var vi lägger fokus upplever jag att vi ibland luras att tro att vi kan tänka och prata oss fram till utveckling.

Låt oss även lyssna till företagens behov

Det är klart jag ser fördelar i att hundratals så kallade utvecklare eller projektledare möts under temadagar runt om i Sverige, arrangerar workshops, seminarier, kurser och utbildningar. Jag deltar själv på många av dessa och det slår mig ofta att det absolut kan vara så att människor som själva inte genomfört vad de pratar om kan berätta för andra hur någon, vem som helst, borde göra något för att ta vara på dessa fantastiska möjligheter.
Men i allt roliga och bland lokalproducerade middagar får vi inte glömma bort att komplettera all inspiration med företagens behov och perspektiv. Kanske är det så att vi företag inte behöver ännu en digital utbildning, ofta finns allt redan på google, eller en inspirationsfilm för att växa – kanske är det så att vi behöver bussar och fungerande ledsystem för att ta nästa steg. Kanske är det hit en del av resurserna borde styras?

Låt oss koppla samman vision och verklighet!

För att skapa förutsättningar för offentliga och privata aktörer att samverka krävs en otroligt tydlig länk mellan vision, strategi, tidsatta handlingsplaner med tillhörande resurser och effektivt utförande samt ärlig utvärdering. När de som möjliggör utveckling och de som faktiskt ska genomföra den möts och enas kring vad som är mest relevant – då kan vi utvecklas. Dagens möte gör mig därför otroligt positiv.

5 tips för att ta steg i rätt riktning

Med nyfunnen energi i vår samverkan och samhandling kommer här fem tips på hur ni kanske kan förbättra just er dialog – företag och myndighetsrepresentanter.

1. Våga mötas.
Det är lätt att ha åsikter om skiljaktigheter på distans, men om ni verkligen vill se utveckling bör ni mötas fysiskt. Era skilda åsikter kommer förmodligen ur olika tolkningar av någon strategi. Det underlättar inte att våra strategier inte sällan mer påminner om önskelistor då de ofta saknar realism samt tydligt tidsatta och resurstillsatta åtgärder. Försök se mötet som en övning i att förstå varandras syn på verkligheten samt era respektive verksamheter lite bättre. Gå in med inställningen att lyssna på varandra.
2. Samsyn och gemensamma mål.
Gå igenom de övergripande visionerna och målen. Ge varandra tid att beskriva hur ni tolkar visionen och vilka förutsättningar just er verksamhet behöver för att kunna bidra. Finns det intressen som står emot varandra? En gemensam målbild är en grundförutsättning, likaså en delad förståelse för gemensamma nyttor, förtroende och engagemang i arbetet och stegvisa resultat.
3. Samhandling med gemensam vinning.
Försök att komma fram till åtgärder som leder till ”win-win”. Vi har som exempel under de senaste fem åren pratat om vikten av vinterturism i Höga Kusten. Målet är tydligt och flertalet kampanjer har bedrivits där vi lockar hit besökare under vintertid. Väl på plats har många av de som rest hit gått vilse i Nationalparken och på Skuleberget då området saknar vintermarkering. Resultatet är att frivandringen har gjort att det skapats nya stigar på områden där naturen ska bevaras. Den gemensamma vinningen blir tydligare markering – både för att bevara skyddad natur från nya stigar och ge besökare en bättre upplevelse. Försök hitta lösningar som inte är i konflikt med varandra utan snarare är gynnsamma för samtliga parter.
4. Förvänta er inte vara överens om allt.
Konflikter mellan olika organisationers mål, synsätt och sätt att arbeta är en naturlig del av samverkan. När ni är av olika åsikter, försök då gå till botten av era skiljaktigheter och ta er tid att förklara varför ni är av annan åsikt. Det är även viktigt att förstå att samverkan kan kräva mycket resurser för en organisation och det kan vara jobbigt för de personer som företräder organisationerna. Visa respekt men stå upp för dina värderingar och principer.
5. Dokumentera, fördela ansvar och sätt deadlines.
När mötet närmar sig sitt slut, se till att allt är tydligt dokumenterat och att alla är överens med vad ni kommit fram till. Var också tydliga med hur och när ni förväntar er uppföljning eller åtgärder på de punkter som diskuterats. Med hopp om än fler produktiva möten och mer effektivt nyttjande av våra resurser.

Jerry Engström, FriluftsByn