“Det ställs ofta orimliga krav på offentliga upphandlingar, vilket gör att många lokala parter och mindre företag utesluts”

I Svenskt Näringslivs företagarpanel har företag från Jönköping fått svara på frågor om offentlig upphandling. Totalt genomfördes 166 intervjuer under slutet av 2020, där drygt hälften av de tillfrågade företagen någon gång hade deltagit i offentlig upphandling.

Enligt undersökningen finns det främst två anledningar till att företagen i länet väljer att inte lämna anbud vid offentliga upphandlingar; en allt för omfattande administration samt att upphandlingar ofta har för stort fokus på låga priser. Johnny Grauengaard, Vd, bsv arkitekter & ingenjörer AB i Värnamo, menar att ett annat problem även är att kommunen kravställer upphandlingen för ambitiöst.

- Det ställs ofta orimliga krav på offentliga upphandlingar, vilket gör att många lokala parter och mindre företag utesluts. Det är jättesynd eftersom det är de som har mer lokalkännedom, det är dem kommunen borde vilja ha.

Johnny berättar att kommunen har en stor uppgift i att ha en dialog med näringslivet kring det som handlas upp, inte minst bland de berörda branscherna. Vidare menar han att man bör gå igenom med den som skrivit kravspecifikationen för att tydliggöra vad som egentligen förväntas och innefattas.

- Ibland saknas det kunskap även hos den som skriver kravspecifikationen. Och har man inte rätt kunskap blir konsekvensen att det är för höga krav och då utesluts indirekt företag som hade gjort ett jättebra jobb.

Bsv arkitekter & ingenjörer bedriver verksamhet i flera kommuner och Johnny berättar att skillnaderna i upphandling är stora beroende på i vilken kommun de genomförs.

- Vissa kommuner lägger för stor vikt på pris. Även fast det så klart är en viktig faktor hade jag önskat att man tittar mer på kompetens. I vår bransch, som är en kunskapsbransch, är och kan vi inte vara billigast. Hade vi varit billigast hade vi förmodligen inte kunnat leverera samma kvalité.

- Dessutom blir det ibland sämre när man viktar priset för högt. Förutom att kvalitén kan vara sämre går vissa företag i konkurs när de tvingas till alldeles för låga anbud. Då måste kommunen börja om processen och ta in nya anbud vilket leder till högre kostnader. Det är slöseri med våra skattepengar, fortsätter Johnny.

Fortsättningsvis hoppas han att man lägger mer fokus på att vikta kompetens och erfarenhet högt. Genom att förenkla beskrivningarna kan man även släppa in fler aktörer, som kanske inte lever upp till precis alla krav, men som kommer att göra ett mycket bättre och mer prisvärt jobb.