Ta fram lönestrategin på webben

Att jobba med lönen nära sina medarbetare tvingar arbetsgivare att jobba mer med utvecklingssamtal, uppföljningsmöten, lönesamtal och lönesättningssamtal som inspirerar och motiverar, konstaterar Anna-Lena Bohm.

– Det handlar inte bara om lön utan om så otroligt mycket annat. Förutom att lönen fördelas kopplat till givna förutsättningar, gör individuella löner att vi hittar stjärnorna internt och får en helt annan dynamik i personalgruppen.

För Anna-Lena Bohm, som tidigare höll i alla utvecklings- och lönesamtal själv, har verktyget Jobba med lönen som Svenskt Näringsliv tagit fram gett henne möjligheten att lägga ut lönesättningen på cheferna.

– Verktyget är enkelt, lätt att komma igång med och fantastiskt bra. Och helt kostnadsfritt.

Särskilt bra passar Jobba med lönen till små och medelstora företag eftersom de ofta saknar en hr-avdelning med kompetens kring löneprocessen.

Första steget i Jobba med lönen, Affärsstrategi, handlar om att slå fast vilken fas i företaget befinner sig. Ska företaget växa, ändra inriktning eller etablera sig på nya marknader? Det här är viktigt för att det ska bli bra senare i processen. Om företaget växer kraftigt behöver troligen mer tid läggas på att analysera kompetensbehovet, till exempel.

När Uniguide började jobba med individuella löner tittade företaget först på vilka kriterier som skulle användas för att bedöma resultat.

– Men det vi missade, och som tvingade oss att backa, var att vi inte definierat vilka vi är på företaget, vad levererar och vilken värdegrund vi har – vår affärsstrategi. Allt sådant påverkar löneprocessen och det ger webbverktyget hjälp med.

I nästa steg, Kompetensbehov, definieras de kompetenser som finns i företaget och vilka behov som finns framåt. Det ligger till grund för hur företaget ska gå vidare, poängterar Anna-Lena Bohm.

– Behöver befintlig personal utvecklas? Behöver vi rekrytera? Det avgör även inriktningen på vad vi vill trycka på för att utveckla personalen i utvecklingssamtal och lönesamtal.

Den tredje delen i verktyget, Arbeta med lönen, handlar om att dokumentera hur lönesättningen sker idag. Hur lönestrukturerna ser ut och kriterier som lönesättningen utgår från.

– De bör vara mätbara men samtidigt är det svårt att undvika mjuka värden helt och då får man försöka hitta modeller för det också. Alla ska veta vad chefen tittar på när han eller hon bedöms.

Största utmaningen är att utbilda ledarna så att de bedömer medarbetarna på samma sätt, anser hon. Och för att få någon effekt med individuella löner måste man som arbetsgivare använda spannet och våga att inte ge lönehöjning till någon, och mycket till någon annan, konstaterar hon.

– Det är enda sättet att vinna respekt och trovärdighet i gruppen. Men det kräver mod och därför måste cheferna få stöd, hjälp och utbildning.

När de tre huvudstegen är klara är dags att sätta igång. Då kan verktygets årsplan vara till hjälp för att få en helhetssyn på processen. Utvecklingssamtal, lönesamtal, lönesättningssamtal och informationsmöten om läget för företaget är exempel på lämpliga aktiviteter att placera in.