Upphandling/Charlotte

Hur bra koll har kommunerna på sina inköp?

NYHET Publicerad

UPPHANDLING. Många kommuner har dålig kontroll över sina utgifter, visade Uppdrag Granskning nyligen. Tyvärr, är det inget nytt fenomen. Många myndigheter har mycket dålig kontroll över sina utgifter. ”Det är viktigt att värna hur skattemedel används. Det går att mäta, så det är bara att sätta igång”, säger Charlotte Schéle, Svenskt Näringsliv Halland.

Svenskt Näringsliv har i flera år engagerat sig i ett projekt för bättre offentliga upphandlingar. Tillsammans med Sveriges Inköps- och Logistikförbund slår vi ett slag för att alla myndigheter ska följa upphandlingslagarna, men också vara inköpsmogna. Det innebär att myndigheten regelbundet gör så kallade spendanalyser som berättar vem som köper, vad som köps, från vem och för hur mycket pengar.

– Är myndighetens inköpsmönster klarlagt, så är det lätt att upptäcka köp som görs utanför de upphandlade avtalen. Det är framför allt så kallade direktupphandlingar som riskerar att leda till korruption och slöseri med skattebetalarnas pengar, säger Charlotte Schéle.

I begreppet inköpsmogen ingår även att försöka arbeta kategoristyrt, att en grupp personer inom myndigheten ansvarar för hela inköpsprocessen inom ett visst segment av varor eller tjänster. Inköpskategorierna ska bygga på faktabaserade beslut, till exempel hur många leverantörer man har per kostnadsställe, investeringsplaner, budgetar men också marknadsinformation, benchmarkstudier och information från branschorganisationer.

– Upphandlingslagen hindrar inte att en myndighet gör goda affärer. Det som brister är istället ekonomistyrningen. Myndigheten måste fokusera på behovet, inte önskemålen, och för det krävs ett tvärfunktionellt arbetssätt såväl internt som externt. Man måste ha formaliserade beslutsprocesser och rutiner för inköp och uppföljning, konstaterar Charlotte Schéle.

Den offentliga marknaden uppgår till åtminstone cirka 650 miljarder kronor. Det är väldigt mycket pengar. Svenskt Näringsliv anser att det är viktigt att värna hur dessa pengar används eftersom det är våra skattemedel. Lägg till detta att många företag, inom ramen för vår mätning av det lokala företagsklimatet, år efter år ger kommunerna bottenbetyg, när de besvarar frågan hur de anser att den egna kommunen sköter sina offentliga upphandlingar.

– Våra experter har föreläst för hundratals upphandlare, som i sak håller med, men som inte kan göra något eftersom de saknar stöd hos förvaltningsledningen. Många upphandlare vittnar då om att myndigheten, beroende på storlek, kan ha upp till motsvarande tjugo heltidstjänster som bara går på stan och shoppar utanför avtal. Att ta hand om alla dessa utlägg och rekvisitioner sysselsätter i sin tur ytterligare medarbetare. Så till alla förvaltningschefer och politiker som ser Uppdrag Granskning; gå hem och fundera på hur inköpsmogna ni är? Det går att mäta, så det är bara att sätta igång. Ett första steg är att inte tillåta utlägg och rekvisitioner, att endast personal som har utbildning får göra köp inom de upphandlade avtalen och att lyfta upp inköpsorganisationen i hierarkin, avslutar Charlotte Schéle.

Fler liknande nyheter

NYHET Publicerad:

Rätt kvalitet till rätt pris

UPPHANDLING Den offentliga marknaden är stor, mycket stor. Enligt Upphandlingsmyndigheten uppgick värdet på den offentliga marknaden år 2016 till 683 miljarder, eller 17 procent av BNP. Det saknas dock fullt tillförlitlig statistik och många menar att marknaden sannolikt är ännu större. En del menar att det handlar om över 1000 miljarder kronor per år.
NYHET Publicerad:

Stora variationer i patentansökningar från Halland

PATENT Patent- och registreringsverket presenterade nyligen sin statistik över gjorda ansökningar för 2018. I relation till tidigare års siffror finns några intressanta tendenser att lyfta fram för Halland.
NYHET Publicerad:

Experten om Brexit: ”Läget är genuint osäkert”

EU – Vi kan ha en avtalslös Brexit redan i oktober, ett utträdesavtal som i princip garanterar två år med nuvarande regler, eller inget Brexit alls. För företag är det bäst att förbereda sig för det värsta och hoppas på det bästa. Analysen levererade Jonas Berggren, chef för det Internationella sekretariatet, under ett möte i Kungsbacka.
NYHET Publicerad:

Så ser bostadsbristen ut i Halland

BOSTÄDER Företagen skriker efter arbetskraft. Samtidigt saknas lediga bostäder i en stor andel av landets kommuner. Den illa fungerande bostadsmarknaden sätter käppar i hjulen för ett växande näringsliv, försvårar kompetensförsörjning och ungas möjlighet att ta sig in på arbetsmarknaden och flytta hemifrån. Men hur ser det egentligen ut i Halland?
NYHET Publicerad:

Biltema vill se utökade infrastruktursatsningar

INFRASTRUKTUR Biltema Logistics har gjort sina transporter miljövänligare genom att använda tåg istället för lastbilar, och de vill nu se en infrastruktursatsning. ”För oss är det viktigt med välfungerande hamnar och att tågspåren fungerar som de ska. Det är inte bara vi som använder spåren - de är viktiga för många aktörer”, säger Bjarne Sandberg, VD för Biltema Logistics.
NYHET Publicerad:

Transportföretaget efterfrågar lösningsorienterad dialog med kommunen

FÖRETAGSKLIMAT För Halmstadföretaget Rejmes Transportfordon AB är det sedan en tid tillbaka full planering inför kommande 40 år. Men dialogen, som är ett viktigt verktyg för detta, med kommunen går trögt. ”Jag skulle önska en kontinuerlig och lösningsorienterad dialog. Inte bara att få ärendet framskjutet med samma standardsvar”, säger Anders Malmberg, Rejmes Transportfordon.
NYHET Publicerad:

Tydliga mål ska förbättra Varbergs företagsklimat

FÖRETAGSKLIMAT Varbergs kommun har idag ett gott samarbete och en bra dialog med det lokala näringslivet. ”Ett välfungerande näringsliv som präglas av ett sunt företagsklimat är ett särskilt prioriterat område för oss”, säger Ann-Charlotte Stenkil (m), kommunstyrelsens ordförande i Varberg.
NYHET Publicerad:

Lantmannaföreningen som gör succé med e-handel

JOBBSKAPARNA I skogarna på gränsen mellan Halland och Småland hittar vi Hylte Jakt och Lantman. Det som började som en lantmannaförening för över 100 år sedan har idag växt till Sveriges största enskilda aktör inom jakt med hjälp av en sprudlande e-handel.
NYHET Publicerad:

HallandsHamnar viktig hubb för svensk konkurrenskraft

KONKURRENSKRAFT Sveriges hamnar är oerhört viktiga för utrikeshandeln. Över 90 procent av vår import och export går via en svensk hamn. ”Vi är tillväxtmotorn i regionen och en plats där bil, båt och järnväg möts. Det skapar stora möjligheter för tillväxt och varje fartyg är lastat med arbetstillfällen. För framtiden vill vi minska beroendet av konjunkturen genom att skriva långsiktiga avtal kopplat till investeringar”, säger Björn Alvengrip, VD på HallandsHamnar.
NYHET Publicerad:

Hylte gör sin egen version av Rättviksmodellen

FÖRETAGSKLIMAT Hyltes kommun har gjort omfattande förändringar de senaste fem åren för att öka tillväxten och förbättra det lokala företagsklimatet. ”Vi har förbättrat dialogen, och vi har beslutat om att tillsätta ett tillväxtutskott. Vi kommer även att utreda möjligheterna för att implementera ”Rättviksmodellen”, säger Ronny Löfquist (s), kommunstyrelsens ordförande.
NYHET Publicerad:

Internationell handel stärker företagen i Halland

HANDEL Import och export skapar nya möjligheter för företagare. ”Det skapar fantastiska förutsättningar för att säkra sitt företags framtida värde eftersom man är verksam på flera marknader och därmed har en större kundkrets. Det handlar också om att man vässar sitt sin verksamhet och sina produkter, man blir helt enkelt ett bättre företag”, säger Ellen Källberg, strateg på Region Halland.
NYHET Publicerad:

Nytt reformförslag för svensk skola

RAPPORT Trots en arbetslöshet på 5,9 procent finns stora svårigheter att hitta kompetent arbetskraft i Halland. Om möjligheterna för alla att få jobb ska förbättras krävs det att kunskapsnivåerna i skolan ökar. Därför föreslår Svenskt Näringsliv höjda krav på lärarutbildningarna, en nationell skolpeng samt satsningar för att höja kunskapsnivån hos såväl låg- som högpresterande elever.
NYHET Publicerad:

Kungsbacka – bäst rustade kommunen för framtiden

FÖRETAGSKLIMAT Kungsbacka är den bäst rustade kommunen inför framtiden, enligt konsultföretaget WSP:s rankning ”Regionernas Kamp”. Rapporten kartlägger hur väl förberedda Sveriges kommuner är för kommande utmaningar, enligt en robusthetsanalys.
NYHET Publicerad:

Ny regionchef på Svenskt Näringsliv i Halland

SVENSKT NÄRINGSLIV. Efter sommaren får Svenskt Näringsliv i Halland en ny regionchef. Efter fyra år i Halland och över 12 år i organisationen lämnar Charlotte Schéle tjänsten för att satsa på sitt eget företag. Kristian Ryberg, nuvarande biträdande regionchef Svenskt Näringsliv Västra Götaland tillträder 1 september.
NYHET Publicerad:

Tack för fint samarbete genom åren – nu är det dags för mig att gå vidare!

KRÖNIKA Efter närmare 13 år i Svenskt Näringsliv har jag valt att säga upp mig för nya spännande utmaningar i eget bolag. Min kollega Kristian Ryberg tar över som regionchef 1 september. Då kommer han fortsätta arbeta för ett bättre företagsklimat för mig – och alla andra företagsamma personer – i Halland.
NYHET Publicerad:

Hallänning - ny vice ordförande i Svenskt Näringsliv

SVENSKT NÄRINGSLIV. Sven-Olof Gudmundsson har arbetat inom motorbranschen i över 40 år, varav 20 år som företagare. Därtill har han länge varit engagerad inom Svenskt Näringsliv och opinionsbildning för företagandets villkor. Nu axlar han rollen som ordförande för SME-kommittén och därmed vice ordförande i Svenskt Näringsliv. ”Det är ett jättehedrande uppdrag”, säger Sven-Olof Gudmundsson, ägare Circle K Sannarp.
NYHET Publicerad:

Så funkar Europaparlamentsvalet 2019

EU Snart är det dags för val, men inte vilket val som helst. Mellan den 23:e och 26:e maj 2019 väljer medborgarna i EU:s 27 medlemsländer sina ledamöter till Europaparlamentet. Valet är ett av de största valen i världen och är av stor betydelse för svenskars vardag. Trots det ser vi en oroande utveckling med ett sjunkande valdeltagande.
NYHET Publicerad:

Enkätsläpp 2019 - Så tycker företagen om företagsklimatet i Halland

FÖRETAGSKLIMAT Rekordmånga kommuner i Sverige får i år ett bra betyg för sitt företagsklimat. Det visar Svenskt Näringslivs nya enkätundersökning med svar från totalt över 30 000 företag. ”Falkenberg är den enda kommunen i Halland som når upp till de betygen”, säger Charlotte Schéle, regionchef Svenskt Näringsliv Halland.
NYHET Publicerad:

Näringslivet står högt på agendan i Laholm

FÖRETAGSKLIMAT De senaste åren har Laholms företagsklimat gjort en resa som innefattat både toppar och dalar. ”Vi arbetar för att förbättra företagsklimatet, bland annat genom ett projekt som ska öka förståelsen mellan kommun och företag. Dessutom har vi börjat implementera ”Rättviksmodellen” och vi har kommit en bra bit på väg”, säger Erling Cronqvist (c), kommunstyrelseordförande i Laholm.
NYHET Publicerad:

Anonymt men världsledande säkerhetsföretag – från Halmstad

JOBBSKAPARNA Ett anonymt, men världsledande, företag finns sedan en tid i Halmstad med hela världen som arbetsfält med visionen att rädda liv. ”Säkerhet, utveckling och kvalitet är grunden i vårt företag. Det har varit grunden sedan företaget startades 1938.”, säger Anders Sandell, CEO Holmbergs Safety System.