Svenskt Näringsliv logoSvenskt Näringsliv logo
LogoLogo
LogoLogo
NYHET1 juni 2021

Bättre inköp ger mer pengar till vård, skola och omsorg 

På fem år har Simrishamns kommun förbättrat sina upphandlingar radikalt, enligt Svenskt Näringslivs årliga undersökning av företagsklimatet. ”Det krävs lite mod för att våga göra rätt. Man måste fokusera på att få till bra avtal, snarare än på att undvika misstag”, säger Marcus Bäckström, upphandlingsstrateg i Simrishamns kommun.

”En av de bästa aspekterna av att syssla med upphandlingar är att om du gör det riktigt bra kan du spara pengar, som vi sedan kan använda till annat”, säger Marcus Bäckström, upphandlingsstrateg i Simrishamns kommun.Foto: Simrishamns kommun och Mostphotos.com

Varje år genomför Svenskt Näringsliv en årlig enkätundersökning av hur företagen i Sveriges alla kommuner upplever sitt företagsklimat. År efter år har upphandlingar varit den kategori som fått lägst, eller näst lägst, betyg av företagarna. På en skala från ett till sex, där en trea indikerar att situationen är godtagbar, ligger snittet i Skåne på 2,7. För fem år sedan var Simrishamn den kommun som hade lägst betyg i Skåne, 2,1. Sedan dess har de klättrat upp och ligger nu på 2,8, strax över det skånska genomsnittet. Det har fått positiva effekter, menar Marcus Bäckström. 

– En av de bästa aspekterna av att syssla med upphandlingar är att om du gör det riktigt bra kan du spara pengar, som vi sedan kan använda till annat. Som att höja kvalitén på det vi upphandlar eller satsa i andra delar av kommunen. Det är kul att se att vi kan använda skattebetalarnas pengar på att bättre sätt, säger Marcus Bäckström. 

Ett av de vanligaste misstagen som görs inom kommunal upphandling är enligt Marcus Bäckström att man fokuserar för mycket på de juridiska detaljerna och på att undvika överprövningar, i stället för att försöka skapa ett avtal som ger en så god affär som möjligt. Ett sådant beteende kan resultera i att man inte vågar ställa vissa krav eller att man i allt för stor utsträckning återanvänder tidigare avtalsvillkor i stället för att fundera på hur de kan bli bättre. I det korta loppet kanske man slipper en tidskrävande och kostsam överprövning, men det finns också ett pris

– I Simrishamns kommun har vi en till två överprövningar om året. Vi kan inte bygga vår verksamhet kring att undvika de fallen, utan måste fokusera på att våra avtal blir så bra som möjligt och ger så mycket valuta som möjligt för pengarna. Det är det som kommer vara det viktiga i längden, men det kräver ett visst mod för det är inte kul när ens upphandling blir överprövad, oavsett om man vinner den processen eller inte, säger Marcus Bäckström. 

En annan aspekt som Marcus Bäckström försöker jobba mycket med är uppföljningar för att se till att avtalen hålls. Idealt tycker han att man bör hitta ett fåtal viktiga krav som går att kontrollera i efterhand. Ställer man för många olika krav blir det omöjligt att följa upp, och risken är att man lockar till sig oseriösa aktörer som chansar på att de inte kommer att kontrolleras. Men det är inte bara externt som man måste följa upp.

– Det räcker inte att man bara tecknar ett avtal med en leverantör, sedan måste det implementeras aktivt inom organisationen. En kommun består av många förvaltningar med många medarbetare och om man inte arbetar aktivt med implementering är risken att avtalet helt enkelt inte följs, säger Marcus Bäckström. 

Lokalt FöretagsklimatUpphandling
Skriven avErik Hultgren
Kontakta Svenskt Näringsliv
Postadress: 114 82 Stockholm
Besöksadress: Storgatan 19
Telefon: 08-553 430 00

Kontakta oss

Ta del av fler nyheter på Tidningen Näringslivet
Tidningen Näringslivet
Tidningen Näringslivet är för dig som är intresserad av företagande, ekonomi, arbetsmarknad och näringspolitik.
Prenumerera på Nytt från Svenskt Näringsliv
Kontakta Svenskt Näringsliv
Postadress: 114 82 Stockholm
Besöksadress: Storgatan 19
Telefon: 08-553 430 00

Kontakta oss

Prenumerera på Nytt från Svenskt Näringsliv
Ta del av fler nyheter på Tidningen Näringslivet
Tidningen Näringslivet
Tidningen Näringslivet är för dig som är intresserad av företagande, ekonomi, arbetsmarknad och näringspolitik.
Kontakta Svenskt Näringsliv
Postadress: 114 82 Stockholm
Besöksadress: Storgatan 19
Telefon: 08-553 430 00

Kontakta oss

Ta del av fler nyheter på Tidningen Näringslivet
Tidningen Näringslivet
Tidningen Näringslivet är för dig som är intresserad av företagande, ekonomi, arbetsmarknad och näringspolitik.
Prenumerera på Nytt från Svenskt Näringsliv
Kontakta Svenskt Näringsliv
Postadress: 114 82 Stockholm
Besöksadress: Storgatan 19
Telefon: 08-553 430 00

Kontakta oss

Ta del av fler nyheter på Tidningen Näringslivet
Tidningen Näringslivet
Tidningen Näringslivet är för dig som är intresserad av företagande, ekonomi, arbetsmarknad och näringspolitik.
Prenumerera på Nytt från Svenskt Näringsliv
Ansvarig utgivare och chefredaktör Anna Dalqvist