Företagens kostnader för arkivering av räkenskapsmaterial i ursprunglig form

Rapporten redogör för kostnaderna för att följa bokföringslagens krav på arkivering av räkenskapsmaterial i ursprunglig form. Rapporten bygger på en studie där de administrativa processer som arkiveringskraven ger upphov till kartlagts genom intervjuer med företag i olika storlekskategorier. På så sätt har tids- och resursåtgång för regelefterlevnaden bestämts i enlighet med den s.k. standardkostnadsmodellen. Denna metodik har använts tidigare av bland annat Nutek och Tillväxtverket för mätningar av företagens administrativa kostnader. I studien beräknas företagens sammanlagda kostnad för att efterleva kravet på arkivering av räkenskapsmaterial i ursprunglig form uppgå till 3,9 miljarder kronor per år. Baserat på arbetskraftskostnaderna för 2020 motsvarar det kostnaden för dryga 5 700 heltidsjobb. Av kostnadsmassan, som är beräknad på statistik från 435 000 bokföringsskyldiga företag vars omsättning överstiger 400 000 kronor, består hanteringen av reseräkningar för den absolut största andelen. Studien visar också att arkiveringsreglerna är dåligt anpassade till det digitala arbetssätt som många företag övergått till som en konsekvens av Covid-19 pandemin, vilket exempelvis får till följd att räkenskapsmaterial måste skickas med post till och från medarbetarnas bostäder.