Så upprättas ersättningsrapporten

Svenskt Näringsliv har tillsammans med advokatbyråerna Mannheimer Swartling och Vinge tagit fram en mall för ersättningsrapporten (på engelska). Sist i mallen finns ett exempel som förhoppningsvis kan hjälpa till att illustrera hur en ersättningsrapport som upprättas med tillämpning av malldokumentet skulle kunna se ut.

Exemplet har senare översatts till svenska och i samband därmed gjordes även några smärre justeringar i det engelskspråkiga exemplet (se den andra bifogade filen).  

Ersättningsrapporten ska vara en rapport över utbetald och innestående ersättning som omfattas av de riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare som stämman beslutat. I 8 kap. 53 a § aktiebolagslagen anges vad rapporten ska ange.

Enligt det bakomliggande EU-direktivet (direktiv (EU) 2017/828 om uppmuntrande av aktieägares långsiktiga engagemang) ska EU-kommissionen ta fram en vägledning för ersättningsrapportens utformning. Det har man ännu inte gjort - och det finns inget besked om när vägledningen kommer att publiceras. I mallen har vi därför utgått från kommissionens senaste utkast till vägledning, från juli 2019.

Kollegiets för svensk bolagsstyrning ”Regler om ersättningar till ledande befattningshavare och om incitamentsprogram” innehåller vissa bestämmelser som kompletterar reglerna i aktiebolagslagen om ersättningsriktlinjer och ersättningsrapport. Dessa regler trädde i kraft den 1 januari 2021.