Tydligare krav på fungerande arbetsmiljö

Officiell arbetsskadestatistik visar att antalet anmälda stressrelaterade arbetsskador har ökat med 70 procent sedan 2010. Delvis mot den bakgrunden kom, i mars i år, mer exakta regler om arbetsmiljön som arbetsgivaren är skyldig att följa. Arbetsbelastning, arbetstider och kränkande särbehandling är prioriterade områden.

– Arbetsgivaren ska sätta upp mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön och vissa kunskapskrav ska ställas på chefer och arbetsledare, säger Anna Bergsten, arbetsmiljöexpert.

– De nya reglerna preciserar vilka faktorer, i den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, som man inte ska glömma bort i det systematiska arbetsmiljöarbetet som alla arbetsgivare är skyldiga att bedriva sedan 2001, tillägger hon.

Enligt föreskriften från Arbetsmiljöverket ska arbetsgivaren sätta upp mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, har företaget fler än tio medarbetare måste målen dokumenteras. För att nå framgång är det viktigt att målen är välkända för alla i företaget.

Arbetsgivaren ska också anpassa resurser till de krav som ställs i arbetet för att undvika ohälsosam arbetsbelastning. Det kan innebära minskad arbetsmängd, ökad bemanning eller återhämtning. Arbetsgivaren ansvarar också för att det förs en dialog på arbetsplatsen för att förhindra ohälsa.

Medarbetaren ska känna till vilka arbetsuppgifter de ska utföra, vem som ger stöd och råd på företaget och vilket resultat som arbetsgivaren förväntar sig. Utsätts en anställd för starkt psykiskt påfrestande arbetssituationer, är det företagarens uppgift att vidta åtgärder för att motverka ohälsa, till exempel utbildningsinsatser.

Arbetsgivaren ska också se till att anställda har möjlighet till återhämtning vid till exempel långa arbetspass, skift- och nattarbete samt vara observant på om arbetstiden påverkar risken för olyckor. Arbetstiden synas ur ett hälsoperspektiv.

Kränkande särbehandling accepteras inte och måste dokumenteras, enligt föreskriften från Arbetsmiljöverket. Det måste finnas rutiner för hur kränkning hanteras. Vidare ska det framgå vem som är utsatt för kränkande särbehandling, vilken hjälp som finns att få och vad som händer med informationen.

Om någon medarbetare råkar ut för ohälsa eller olycksfall i arbetet, är det arbetsgivarens ansvar att utreda orsakerna, så att det inte händer igen.

Enligt Anna Bergsten finns såväl nackdelar som fördelar med nyordningen.Fler regler, högre administrativa kostnader står mot lägre kostnader för sjukfrånvaro.

– Djungeln av arbetsmiljöregler utökats ytterligare på ett komplext område där ansvarsfrågan inte alltid är given och som faktiskt redan omfattas av ett befintligt regelverk. Positivt är att fokus ligger på arbetsmiljön och vikten av att medarbetarna mår bra.

Vad händer om företagen inte följer reglerna?
– Det finns inga sanktionsavgifter i nya föreskriften. Däremot kan Arbetsmiljöverket, som är tillsynsmyndighet, utdöma vite om arbetsgivaren inte rättar sig efter reglerna, säger hon.