Offentlig upphandling
Det finns flera områden där den offentliga upphandlingen kan och behöver utvecklas för att bli mer träffsäker – det vill säga möta behoven och samtidigt vara effektiv, hållbar och uthållig. Det måste också finnas företag som både vill och har rätt förutsättningar för att delta i upphandlingar. Företagens syn på den offentliga upphandlingen har betydelse för viljan att lämna anbud.
Läs mer
Möjligheterna för myndigheterna att öka nyttan och spara pengar utan att det drabbar kvaliteten i verksamheten är stora. Genom att arbeta strategiskt med upphandling ökar kostnadseffektiviteten.
Myndigheten levererar mer nytta för samma summa skattemedel. Det är särskilt viktigt i takt med att välfärdens finansiering blir en allt större utmaning för Sveriges kommuner och regioner.
År 2023 annonserade upphandlande organisationer 17 025 upphandlingar. I genomsnitt inkom 5,8 anbud per upphandling. Det var en ökning jämfört med föregående år. I 18 procent av alla upphandlingar inkom endast 1 anbud. Det vanligaste antalet anbud per upphandling var 2.
Detta beror på en rad faktorer, bland annat att:
företagen uppfattar att administrationen kring anbudslämnade är allt för omfattande,
myndigheten uppställer utestängande krav och har för stor fokus på låga priser.
Att arbeta rätt med upphandlingar har flera effektivitetsvinster:
När myndigheten upphandlar på rätt sätt väljer fler företag att lägga anbud. När fler är med ökar chansen att få bästa möjliga kvalitet till bästa möjliga pris.
Genom att lära sig att ställa rätt krav från början slipper myndigheten betala extra för sådant man inte behöver. Det gör att man kan betala mindre skattemedel och ändå uppfylla behoven.
Med smarta upphandlingar öppnar myndigheten upp för den som tänker utanför boxen. En nytänkande lösning kan göra att kostnaden över tid sjunker eller att nyttan för medborgarna ökar.
När organisationen är noga med att följa upp de upphandlade avtalen kan en kommun spara stora summor.
Smarta upphandlingar har även andra fördelar.
Jobbar man på rätt sätt blir det lättare för små och lokala företag att lägga anbud. Det gynnar konkurrensen och stärker det lokala företagsklimatet.
När man uppmuntrar innovation i sina upphandlingar ger det lyskraft åt svenska företag i framkant. Det stärker konkurrenskraften och Sveriges framtida tillväxt.
Den myndighet som lyckas med sitt upphandlingsarbete skapar därmed stor nytta för både medborgarna, kommunen, det lokala näringslivet och i slutänden samhället.
Dessutom bör
varje myndighet inskaffa en spendanalysverktyg. Det medför att myndigheten får koll på vem som köper, vad som köps, från vem och för hur mycket pengar, inklusive direktupphandlingar. Ett spendanalysverktyg är ett av de enskilt viktigaste verktygen för att få kontroll över inköpen och maximera nyttan av skattemedlen.
kategoristyrning införas. Kategoristyrning är en processbaserad metod som fokuserar på förbättringar och förändringar där centrala delar är tvärfunktionella grupper och tvärprofessionella arbetsformer. För att processen kring inköp ska uppnå effektivitet måste hela organisationen engagera sig och delta aktivt i arbetet. Men framför allt krävs den högsta ledningens beslut och engagemang. Kategoristyrning är verktyget för att göra upphandling och inköp till en strategisk tillgång för myndigheten. Resultatet kan medföra stora besparingar och kvalitetshöjningar för myndigheten.
Fördjupning
Sverige måste driva på för en digital inköpsprocess i EU
En digital inköpsprocess i EU skulle skapa en effektivare offentlig upphandling, skriver Ellen Hausel Heldahl, jurist och expert på offentlig upphandling.
Företag med kinesiska underleverantörer nekas delta i upphandlingar
Det första IPI-beslutet som berör upphandling av medicintekniska produkter har kommit från EU-kommissionen. Det innebär att svenska medicinteknikföretags möjlighet att ha kinesiska underleverantörer kraftigt begränsas, skriver Ellen Hausel Heldahl, jurist och expert på offentlig upphandling.

Missa inte filmen om hur du vinner FN-upphandlingar
Trots att det har blivit enklare missar svenska företag chansen att delta i FN:s upphandlingar. I en nygjord film berättar två företag om hur de tog hem FN-kontrakt.
Våra senaste webbinarier

Bättre affärer för 879 miljarder! Seminarium 8: Kom igång med inköpsanalys och kategoristyrning
Sändes: 2024-05-14

Bättre affärer för 803 miljarder! Seminarium 7: Metodik för kategoristyrd hållbar upphandling
Sändes: 2023-09-22

Kategoristyrning – Att nå målen– Bättre affärer för 803 miljarder! Seminarium 6
Sändes: 2022-04-04

Hur kategoristyrning underlättar hållbarhetsarbete – Bättre affärer för 803 miljarder! – Seminarium 4
Sändes: 2022-02-10

Bättre affärer för 879 miljarder! Seminarium 8: Kom igång med inköpsanalys och kategoristyrning
Sändes: 2024-05-14

Bättre affärer för 803 miljarder! Seminarium 7: Metodik för kategoristyrd hållbar upphandling
Sändes: 2023-09-22

Kategoristyrning – Att nå målen– Bättre affärer för 803 miljarder! Seminarium 6
Sändes: 2022-04-04

Hur kategoristyrning underlättar hållbarhetsarbete – Bättre affärer för 803 miljarder! – Seminarium 4
Sändes: 2022-02-10

Vad har kategoristyrning med samhällsservice att göra? – Bättre affärer för 782 miljarder! Seminarium 3
Sändes: 2021-11-11

Näringslivet syn på kategoristyrning – Bättre affärer för 782 miljarder! Seminarium 2
Sändes: 2021-10-14
Kontaktpersoner
Ellen Hausel Heldahl
Se kontaktuppgifter
Senaste artiklarna
- Rapport – 24 september 2025
Kommunal tillväxtagenda 2026-2030
- Remissvar – 15 september 2025
Förbättrad kontroll och uppföljning av privata utförare i kommuner och regioner (Statskontoret 2025:7)
- Nyhet – 11 juli 2025
Sverige måste driva på för en digital inköpsprocess i EU
En digital inköpsprocess i EU skulle skapa en effektivare offentlig upphandling, skriver Ellen Hausel Heldahl, jurist och expert på offentlig upphandling.
- Nyhet – 25 juni 2025
Webbinarium: Ökad regional tillväxt genom upphandling
Under detta webbinarium vrider och vänder experter och företagare på möjligheterna och utmaningarna med offentlig upphandling för att åstadkomma mer tillväxt regionalt och lokalt.
- Nyhet – 23 juni 2025
Företag med kinesiska underleverantörer nekas delta i upphandlingar
Det första IPI-beslutet som berör upphandling av medicintekniska produkter har kommit från EU-kommissionen. Det innebär att svenska medicinteknikföretags möjlighet att ha kinesiska underleverantörer kraftigt begränsas, skriver Ellen Hausel Heldahl, jurist och expert på offentlig upphandling.
- Remissvar – 3 juni 2025
Remissvar på betänkandet AI-kommissionens Färdplan för Sverige (SOU 2025:12)
- Nyhet – 19 maj 2025
Uppsala gör som SMHI för att skapa sund konkurrens
Uppsala kommun har de senaste åren utvecklat sitt arbete med avtalsuppföljning. Upphandlingschef Helena Sköld Lövgren berättar om det nya arbetssättet som gett goda resultat. Fokus ligger på strategiskt arbete där långsiktighet prioriteras högt.
- Nyhet – 13 maj 2025
Missa inte filmen om hur du vinner FN-upphandlingar
Trots att det har blivit enklare missar svenska företag chansen att delta i FN:s upphandlingar. I en nygjord film berättar två företag om hur de tog hem FN-kontrakt.
- Nyhet – 5 maj 2025
Ny miljardmarknad hägrar för svenska företag
Trots att det har blivit enklare missar svenska företag chansen att delta i FN:s upphandlingar, skriver experten Ellen Hausel Heldahl. I en nygjord film berättar två företag om hur de tog hem FN-kontrakt.
- Nyhet – 25 mars 2025
10 tips till dig som är intresserad av FN-upphandlingar
Ellen Hausel Heldahl, upphandlingsexpert, guidar företagare om vad som gäller i en FN-upphandling. ”Det är väldigt många företag, i väldigt många branscher, som kan delta”, säger hon.