I spåren av #metoo – vilket ansvar har du som arbetsgivare

Lina Tidell, arbetsrättsjurist på Visita, höll under Arbetsgivardagen i Västerås en viktig föreläsning om spåren av #metoo i näringslivet.

Lina Tidell började föreläsningen genom att berätta om #nolltolerans, ett eget upprop som Visita startat, med syftet att visa att inom besöksnäringen råder det nolltolerans mot sexuella trakasserier. Det gav företag en möjlighet att visa att man aktivt jobbar mot sexuella trakasserier på arbetsplatsen. Hittills har över 800 företag skrivit under uppropet och gör man det får man ett särskilt klistermärke att sätta upp i sin lokal för att visa att man tagit ställning. Detta för att både anställda, eventuella jobbsökare och gäster och besökare ska kunna känna sig trygga på platsen.

Tidell menade att uppropet har lett till att arbetsgivare fått upp ögonen och inte kan blunda för sexuella trakasserier. Med sin föreläsning ville hon ge råd och vägledning för hur man som arbetsgivare ska gå till väga när det kommer fram anklagelser om sexuella trakasserier på arbetsplatsen.

Men hur ska man agera?

Som arbetsgivare har man en utredningsskyldighet om en anställd skulle bli anklagad för sexuella trakasserier på arbetsplatsen. Men först måste man definiera vad det faktiskt är. Anklagelsen ska gälla en sexuell handling med koppling till arbetsplatsen och som är uttalat oönskad av den utsatta. Vid kännedom av en sådan händelse måst arbetsgivaren agera.

En utredning av anklagelserna måste genomföras och enligt Tidell är det av största vikt att locket läggs på under tiden. Låt både den anklagade och den utsatta berätta om händelserna och var objektiv i din bedömning. Dokumentera hela processen och var alltid två när ni intervjuar de inblandade. Återkoppla även löpande till de iblandade och visa att man genomför utredningen seriöst och objektivt. Säkra den tekniska bevisningen som kan finnas, exempelvis sms, bilder eller mail.

Ibland kan det krävas tillfälliga åtgärder under utredningen, exempelvis tillfällig omplacering av de iblandade. Tidells tips är att schemalägga de berörda på olika tider och ibland kan till och med arbetsbefrielse bli nödvändigt. Var i så fall tydlig med att göra det ett gemensamt beslut att den inblandade får gå hem med lön.

Om ni kan bekräfta att de påstådda sexuella trakasserierna skett gäller det att göra den åtgärd som är passande för situationen. Det kan röra sig om en skriftlig varning, omplacering, uppsägning/avskedande, en polisanmälan och samtalsstöd till den berörda.

En av åhörarna under seminariet påpekade för Tidell att när man lägger locket på kan det lätt uppfattas av de anställda och den berörda att man inte agerar som arbetsgivare, vid en anklagelse.

– Därför är det extra viktigt med det förebyggande arbetet, så att rutinerna är kända av de anställda, svarade Lina Tidell.

Att arbeta förebyggande mot sexuella trakasserier är också en skyldighet för alla arbetsgivare. Det innebär att man måste undersöka vilka risker som finns på arbetsplatsen, analysera orsaken till dessa risker och vidta förebyggande och främjande åtgärder. Dessutom är det viktigt att kontinuerligt följa upp arbetet och se till att rutinerna är kända av anställda.

Slutligen tipsade Lina Tidell om Schysst Vardag – en webbutbildning för de som jobbar i besöksnäringen, vilket kan underlätta det förebyggande arbetet på arbetsplatsen.