Bättre inköpskontroll kan rädda kommunalt underskott

När Svenskt Näringsliv, Sveriges Byggindustrier, Installatörsföretagen och Maskinentreprenörerna bjöd in till Samhällsbyggardagen med fokus på offentliga upphandlingar så var intresset stort och 75 personer från en mängd olika branscher och verksamheter deltog.

– Glädjande att konstatera att intresset är stort, det får mig att känna optimism för att vi ska få ännu bättre dialog på området, säger Hans Forsberg (C), som är politiskt ansvarig för upphandlingar i Sundsvalls kommun.

För visst kan det bli bättre, både för köpare och säljare. Siffror som presenterades av branschorganisationen Silf och av Örebro kommun som ligger långt fram på området, pekar på att besparingar på upp mot 15 procent går att göra bara genom att ha bättre inköpsrutiner och uppföljning.

– Sundsvall kommun har ett underskott och behöver spara 300 miljoner. Det är precis som det har sagts här i dag, om vi undviker att köpa fel varor utan verkligen följer ramavtal och arbetar mer med uppföljning och kontroll så hittar vi dessa pengar, säger Hans Forsberg.

Ett litet men belysande exempel som nämndes är inköp av kollegieblock. Ett sådant kan kosta 15 till 20 kronor i butiken på stan, medan kommunen har avtal där priset är ett par ören.

– Vi handlar så stora volymer att vi får väldigt bra rabatter på många produkter. Självklart är det fel att inte utnyttja dem, säger Hans Forsberg.

Hans Forsberg är en politiker som under flera år arbetat för bättre ordning och reda och förenklade upphandlingar från Sundsvalls kommuns sida. Tillsammans med de båda tjänstemännen Nils-Göran Johansson, inköpschef, och Erik Lundin, fastighetschef, talade han i ämnet inför deltagarna på konferensen.

– Jag har nyss tillträtt som inköpschef och mitt önskemål är att kommunen anställer en, gärna flera, avtalscontrollers. Min erfarenhet från mitt tidigare arbete inom Region Västernorrland är att det ger stor effekt och sparar pengar, säger Nils-Göran Johansson.

– Det är en bra idé och något jag också vill göra. Det är en anställning som kommunen kommer att kunna räkna hem, säger Hans Forsberg.

– En annan inriktning som Sundsvalls kommun kommer att använda sig mer av är upphandlingsformer där det är möjligt att förhandla, det som kallas förhandlat förfarande. Vi bör även ta mer hjälp av leverantörerna och den kunskap som finns hos dem inom deras respektive områden bland annat genom att ställa fler funktionskrav samt färre skall-krav och mer bör-krav, säger Nils-Göran Johansson.