I Sverige omsätter den offentliga sektorns utannonserade upphandlingar varje år omkring 800 miljarder kronor exklusive moms. Kommunerna genomför tillsammans närmare 13 000 upphandlingar årligen.
Tillväxtverket blev utsatt för en bedragare som skickade fakturor för påstått utförda arbeten. Brottet visar betydelsen av att ha tydliga inköpsrutiner som alla i organisationen känner väl, skriver Ellen Hausel Heldahl, expert på offentlig upphandling.
Det råder inte alltid samsyn kring vilka upphandlingskrav som är de rätta. Kommunen bör stämma av med branschen vad som är en rimlig nivå på kraven. Annars väntar dyra, dåliga inköp, varnar upphandlingsexpert Ellen Hausel Heldahl.
Ha koll på behoven, kraven och avtalen. En bra dialog mellan upphandlare och leverantörer ger bättre affärer för båda parter. ”Kommunen har varit väldigt intresserad av att lyssna till oss lokala producenter”, säger Malin Jakobsson, vd för Dalspira Mejeri.