Bättre upphandling

Då räknas inte alla direktupphandlingar in. Det handlar om allt från pennor till avancerade tjänster som innovativa it-lösningar i omsorgen. Kommuner köper varor och tjänster för 20-40 procent av sin budget. Detta innebär att vad och hur kommunen upphandlar har stor betydelse för näringslivet, för de samhällstjänster som kommunen ska ge sina medborgare och för hur mycket skatt som kommunen tar ut.

Det finns stora möjligheter för kommuner att öka nyttan och spara pengar utan att det drabbar kvaliteten i verksamheten. Den största vinsten av att arbeta strategiskt med upphandlingar är att kommunerna kan öka kostnadseffektiviteten. Det är särskilt viktigt i takt med att välfärdens finansiering blir en allt större utmaning för Sveriges kommuner.

Att arbeta rätt med upphandlingar har flera effektivitetsvinster:

• När kommunen upphandlar på rätt sätt väljer fler företag att lägga anbud. När fler är med ökar chansen att få bästa möjliga kvalitet till bästa möjliga pris.

• Genom att lära sig ställa rätt krav från början slipper kommunen betala extra för sådant man inte behöver. Det gör att man kan betala mindre skattemedel och ändå uppfylla behoven.

• Med smarta upphandlingar öppnar kommunen upp för den som tänker utanför boxen. En nytänkande lösning kan göra att kostnaden över tid sjunker eller att nyttan för medborgarna ökar.

• När organisationen är noga med att följa upp de upphandlade avtalen kan en kommun spara stora summor.

Smarta upphandlingar har även andra fördelar:

• Jobbar man på rätt sätt blir det lättare för små och lokala företag att lägga anbud. Det gynnar konkurrensen och stärker det lokala företagsklimatet.

• När man uppmuntrar innovation i sina upphandlingar ger det lyftkraft till svenska företag i framkant. Det stärker konkurrenskraften och Sveriges framtida tillväxt och konkurrenskraft.

• Den kommun som lyckas med sitt upphandlingsarbete skapar därmed stor nytta för både medborgarna, kommunen, det lokala näringslivet och i slutändan hela samhället.