Så ökar du säkerheten på ditt företag

– Det sänder naturligtvis fel signaler till brottslingarna när risken att åka fast är så liten. Många av de som döms för stöld döms till böter, böter som de sen inte kan betala. Det skapar egentligen bara en tyngre skuldbörda som gör det ännu svårare för personen att ta sig ur sin brottslighet, säger Per Geijer, säkerhetsansvarig på Svensk Handel under sitt seminarium i Stockholm.

Det inte bara stölder, inbrott och rån som drabbar företagare. Efter en minskning av antalet bedrägeribrott under 80-talet är nu antalet bedrägerier på väg uppåt igen.

– Förklaringen till att bedrägerierna minskade under en tid var att vi slutade med checkbetalning i Sverige. Checkbedrägerierna stod för merparten av bedrägerierna på 80-talet. Idag ser vi att bedrägerierna istället har flyttat till internet, säger Per Geijer.

De vanligaste typerna av bedrägerier idag är VD-bedrägerier, kapade fakturor, bluffakturor, telefonbluffar och bolagskapningar. Per Geijers råd till företagare som drabbas av bluffakturorna är att aldrig betala dem.

– Jag säger att man inte ska betala en spänn, bestrid fakturan! Ring oss, eller gå in på vår hemsida och kolla upp företaget som har skickat fakturan. Det är aldrig så bråttom så att man inte har möjlighet att kontrollera en faktura med oss på Svenskt Handel.

VD-bedrägerier har i några fall allvarligt skadat företag som har blivit utsatta. Brottslingen har i kontakt med företagens ekonomiavdelning utgivit sig för att vara företagets VD och lyckats få stora summor utbetalda till ett konto för att ”snabbt kunna avsluta en viktig affär”. För att skydda sig mot den typen av bedrägerier är det viktigt att involvera alla medarbetare på företaget i säkerhetsarbetet. Det ska vara tydligt vilka befogenheter varje person har.

Sju konkreta tips på hur du som företagare kan öka säkerheten:

1. 1.
   Ha nolltolerans mot oönskat beteende.
   Om du fått bluffakturor som någon vill kräva dig på betalning för, ha en skarp ton och berätta att du inte kommer betala ett öre. Våga lägga på luren. Kriminella vill inte slösa tid på hopplösa fall, när de gäller bluffakturor vill de ofta ha snabba pengar. Likadant med hotfulla människor i butik, ha nolltolerans mot oönskat beteende.
2. 2.
   Gå in på bolagsverket, under Mina sidor, där anmäler man att alla förändringar i bolaget ska meddelas, då kommer ett mail alltid att skickas.
   Får du meddelanden om konstiga förändringar i bolaget bör du kolla upp detta. Det är oerhört enkelt att byta styrelse i någon annans bolag. De utger sig för att vara en viss individ och skickar in papper till bolagsverket, detta kan man skydda sig mot.
3. 3.
   Involvera alla anställda i säkerhetsarbetet.
   Skapa en stämning där personal vågar säga ifrån när något verkar fel, eller berätta när misstag begåtts. Till exempel måste anställda våga berätta om de lämnat ett paket till fel person. Misstag ska bara ske en gång per grupp, se till att lära från varandra.
4. 4.
   Se på din verksamhet utifrån en brottslings perspektiv.
   Undersök företagets svagheter. Du kan även be någon du har förtroende för, kanske någon som driver liknande verksamhet i närheten av dig, att undersöka din verksamhet som brottsling och vara så kritisk som möjligt. Gör detsamma i deras verksamhet.
5. 5.
   Ha en god och nära relation till affärskollegor i området.
   Men också polis, eventuellt kyrkan och alla de som finns i ditt när- och verksamhetsområde. Prata om säkerhetsfrågor och lär från varandras misstag och dela med er av tips.
6. 6.
   Sätt gränser på ditt larm.
   Om du vet att du aldrig behöver vara i företagslokalerna efter 21, se till att det inte bara larmas om någon tar sig in då, utan att det då är ett överfallslarm som går av. Det har hänt att kriminella tar sig in i företagslokaler med hjälp av att hota anställda, och det ska inte gå.
7. 7.
   Sätt gränser på när överföringar från banken kan göras.
   Stora överföringar behöver oftast inte kunna göras mitt på natten, sätt upp tidsspärrar så att det inte heller går. Du kan även se till att stora överföringar alltid behöver attesteras av två personer. Prata med din bank, ibland kan de vara motsträviga men ligg på — som företagare kan du ställa krav.