Lönesättning behöver inte vara komplicerat

Charlotte Vikström arbetar på SDC, Skogsnäringens IT-företag, en ekonomisk förening som är medlemsägd av företag i skogsbranschen. SDC fungerar som ett informationsnav för produktinformation, transporter, lagerförflyttningar och inmätning inom skogsbranschen. Merparten av de 120 anställda på företaget har kunskap om skogsbranschen och specialistkunskaper inom drift och utveckling kopplat till IT-frågor.

Hon är chef för den avdelning på SDC som bland annat ansvarar för ekonomi, information och personalfrågor. Hon är därför ansvarig för SDCs lönemodell.

Till grund för lönemodellen ligger en lönepolicy som beskriver mål med lönesättningen, vilka kriterier lönesättningen grundar sig på och hur processen ska gå till. Som stöd vid lönesättningen finns dessutom de så kallade befattnings- och löneboxarna.

– I varje befattningsbox finns en beskrivning av vilka arbetsuppgifter samt vilka erfarenhets- och kompetenskrav som krävs för att tillhöra just den befattningsboxen. I takt med att medarbetaren utvecklas finns möjlighet att klättra och byta till en ny box, förklarar Charlotte Vikström.

För varje befattningsbox finns en lönebox och varje lönebox har ett lönespann. För att avgöra var i lönespannet medarbetaren hamnar tittar chefen på befattningens innehåll, ansvar och svårighetsgrad och även på medarbetarens prestation.

– Prestationen baseras bland annat på förmåga att bidra till SDCs framgångsfaktorer; samarbetsförmåga, initiativförmåga, förändringsvilja och kundorientering. Chefen tittar dessutom på hur väl medarbetaren nått sina individuella mål.

Det är alltid en utmaning att bedöma medarbetarnas kompetens och prestation. På SDC arbetar medarbetarna ofta i projekt där inte närmaste chef är närvarande. Inför lönerevisionen samlar därför lönesättande chefer in omdömen från till exempel projektledare i medarbetarens projekt, dessa blir en del av chefens individuella bedömning.

En generell svårighet med lönesättning enligt Charlotte Vikström är att fokus i löneförhandlingen till stor del ligger på ”pottfördelningen” och den årliga ökningen i procent eller kronor. Istället borde diskussionen handla om att medarbetaren har rätt lön.

– På SDC har vi valt att skilja på fördelningen av den årliga lönepotten och revidering av lön kopplat till nivån i löneboxarna. Om en medarbetare tar ett kliv upp och byter befattnings- och därmed lönebox ska lönen revideras utan att det är en del av potten.

För att lyckas med lönesättningen är det enligt Charlotte viktigt att ha en struktur som ger stöd till cheferna. Det är dessutom viktigt med en regelbunden översyn av nivåerna i löneboxarna för att säkerställa rätt löneläge så att företaget kan rekrytera och behålla kompetenta medarbetare.

– Man behöver inte göra det för komplicerat. Befattnings- och löneboxarna har fungerat bra som stöd för SDC. Det ska vara begripligt, både för chef och för medarbetare, säger Charlotte Vikström.