En eftermiddag med företagarfrågor i fokus

Företagare från hela Mellansverige bjöds in för att under en eftermiddag delta på en Arbetdgivardag i Örebro. Under dagen avhandlades tio olika ämnen, allt ifrån information om Avtal 17, nya LOU, kollektivavtald försäkringar, OSA- Organisatiorisk och social arbetsmiljö, hur man hanterar medarbetare som missköter sig, skattefrågor och vilka vägar som kan användas för att hitta rätt kompetens till hur digitaliseringen kommer att stöpa om och förändra näringslivet och arbetsmarknaden.

- Vi ska inte underskatta hur viktigt det är att kunna dela erfarenheter företagare emellan. Arbetsgivardagen är ett sådant tillfälle där företagare kan träffas och inse att de inte är ensamma om att tycka att olika avtal är krångliga, att fundera kring hur man hittar och behåller rätt kompetens, eller diskutera vad som gäller vid inhyrning av personal. Samtidigt som Arbetsgivardagen också kan tillföra ny kunskap och bättre kompetens, säger Karl Hulterström Svenskt Näringsliv Örebro län.

Medarbetare som missköter sig

Ett av de mest välbesökta seminarierna handlade om hur man bäst hanterar medarbetare som missköter sig där Christer Lundin från Teknikföretagen berättade om chefens och arbetsgivarens befogenheter.

Christer Lundin gick också igenom breda begrepp som uppsägning och avsked. Uppsägning är en process som riskerar att bli långdragen, kostsam och osäker, då den ibland kan bli ogiltigförklarad, överklagad eller på annat sätt förhalad.

- Jag kan inte nog betona vikten av att höra av sig till sin arbetsgivarorganisation för att få hjälp vid dessa processer, uppmanade Christer.

Christer avslutade med ett par grundläggande punkter som han tyckte att alla arbetsgivare ska följa för att göra vardagen enklare.

• Dokumentera allt som sker i processen: från misskötsel och varning till uppsägning/avsked.
• Ta tag i problem som uppstår direkt så är det större chans att slippa genomgå långdragna och tärande uppsägningsprocesser.
• Var tydlig och gör klart för den anställde vad det är som gäller så kan ingen i efterhand skylla på att de inte visste vad som gällde.

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Under dagens andra pass diskuterades bl.a. vikten av ett systematiskt arbetsmiljöarbete under ledning av Patrik Jakobsson från Sveriges byggindustrier.

Han påpekade att en bra arbetsmiljö leder till en välmående personal som levererar bra arbetsresultat. 14 konstruktiva arbetspunkter gicks igenom om hur man skapar en arbetsmiljöpolicy och vilka risker som finns om en punkt inte görs ordentligt eller saknas. Tar inte arbetsmiljöarbetet hänsyn till personalens perspektiv på arbetstid och arbetsbelastning finns stora risker för ohälsa och svårigheter att behålla personal.

- Tyvärr är det vanligt att den arbetsmiljöplan som upprättas sedan inte följs upp och uppdateras. Vilket ofta beror på att planerna blir för långa och komplicerade, se till att de i stället blir enkla att ta sig igenom och därmed enkla att komplettera och utvärdera, säger Patrik.

- Glöm inte bort berömmet. Det finns ibland en tendens att bara kommunicera brister och kritik, men inte att vara lika noga med att påpeka när saker fungerar bra. Det är viktigt att skapa ett vardagligt socialt samspel där personalen känner sig uppskattade samtidigt som de även är införstådda med när förbättringsåtgärder måste till. Med ett pragmatiskt ledarskap kan man komma långt och undvika många problem, avslutade Patrik Jakobsson.

Kollektivavtalad försäkring

Thomas Lagefjäll från Finfa gick under sitt pass igenom de förmåner de kollektivavtalade försäkringarna och pensionerna innebär för företagend medarbetare. Han påpekade att kunskapen hos allmänheten om dessa avtalade anställningsförmåner är låg. Hela 54 % av svenska befolkningen säger sig inte alls ha någon kunskap om dem samtidigt som endast cirka 20 % av de tillfrågade kunde räkna upp några av förmånerna i kollektivavtalen.

- Dessa försäkringar är unika på det sättet att de börjar gälla direkt när du tecknar dem och på så sätt har vi lyckats bygga upp ett stort kollektiv som bidrar till att avgifterna är låga, säger Thomas och uppmanar alla arbetsgivare att faktiskt informera sin medarbetare om vilken löneförmån försäkringen faktiskt innebär.

-Det är alltid bra med repetition inom detta ämne. Även intressanta att se hur folkets kunskap inom ämnet skulle kunna bli bättre. Där har nog vi som arbetsgivare ett ansvar att tillsammans med facken bli bättre på att informera de anställda, säger Tony Gratland från Volvo som deltog på föreläsningen.

Fler Arbetsgivardagar?

- Vi hoppas och tror att dagen gav mersmak och väckte ett intresse att lära sig mer och att vi kommer få möjlighet att arrangera flera arbetsgivardagar framöver. Förhoppningen är också att de som var på plats kan tipsa andra företagare om att Svenskt Näringsliv, tillsammans med våra arbetsgivarorganisationer, kan hjälpa dem i en regeldjungel som kan verka komplex och komplicerad, säger Karl Hulterström, Svenskt Näringsliv.

Tomas Martinsson