Lönedialogen är ett av våra viktigaste styrverktyg
Energibolaget Fortum tillämpar individuell lönesättning för samtliga 1700 tjänstemän, baserad på sifferlösa kollektivavtal. HR-chefen Hans Holmlund anser att en bra lönedialog mellan chef och medarbetare är a och o för att lyckas med lönesättningen.
Fortum är ett av Nordens ledande energibolag med omkring 2000 anställda i den svenska verksamheten.
HR-chefen Hans Holmlund ansvarar bland annat för personalfrågor som rör förhandlingar och arbetsrätt i den svenska delen av koncernen.
Sen mer än tio år tillbaka har samtliga tjänstemän inom Fortum-koncernen i Sverige kollektivavtal som ger utrymme för individuell lönesättning. Kollektivavtalet förhandlas fram mellan Energiföretagens Arbetsgivareförening och respektive Unionen, Sveriges Ingenjörer och Ledarna. Avtalen ger enligt Hans en tydlig och bra plattform för att arbeta med individuell lönesättning, vilket är en styrka.
- För en majoritet av våra medarbetare, 1700 personer, har vi ett sifferlöst avtal med antingen Unionen, Sveriges Ingenjörer eller Ledarna. I grunden är därför målet att chef och medarbetare ska komma överens om den nya lönen, säger Hans.
För att detta ska fungera finns naturligtvis en genomarbetad löneprocess i företaget. Varje år, när lönerevisionsprocessen inleds, har Fortum ett så kallat intentionsmöte tillsammans med facket på lokal nivå. På mötet går man igenom det centrala avtalet och kommer överens om processen.
- Varje år genomför vi dessutom en utbildning av våra lönesättande chefer så att de ska känna sig trygga i sin lönesättning. När cheferna ska ha en lönedialog med medarbetarna är det viktigt att cheferna vet vad avtalet innebär och förstår varför och på vilka grunder som lönen är differentierad, säger Hans.
Fortum är tydliga med att skilja på lönedialogen och lönesamtalet. Lönedialogen är en diskussion mellan chef och medarbetare där målet är att man kommer överens om den nya lönen. Efter lönedialogen sker diskussion mellan lönesättande chefer och lokala fackliga representanter för att se till att de är överens om fördelningen. Därefter sker ett lönesamtal där chefen meddelar medarbetaren om den nya lönen.
Fortum har tagit fram ett dokument till de lönesättande cheferna med information och vägledning kring lönesättningsprocessen. Där finns bland annat en lista med tips till chefen inför lönedialogen. Där står till exempel att chefen bör fundera igenom hur medarbetaren kommer att reagera på lönesättningen, att det är viktigt att skapa en dialog, att man aktivt bör lyssna till medarbetaren och vara prestigelös, men samtidigt kan stå för sina åsikter.
- Det är a och o att lönedialogen fungerar. Det är ett av de viktigaste styrverktygen för att lyckas med lönesättningen och följaktligen nå upp till Fortums verksamhetsmål, förklarar Hans.
En viktig princip är att lönen ska vara kopplad till Fortums mål och verksamhetsidé. Det som ska belönas är prestationer och resultat som bidrar till att verksamhetens målsättningar uppfylls.
- Den individuella lönesättningen är en del av Fortums affärsidé och för att den ska fungera så krävs att man investerar i och underhåller processen, säger Hans.
Det finns ett antal uppsatta kriterier som cheferna använder sig av vid lönesättningen. För det första medarbetarens arbetsresultat, alltså hur väl medarbetaren har nått upp till mål som satts vid utvecklingssamtalet tidigare under året. För det andra bedöms kriterier så som ansvar, samarbetsförmåga, idérikedom, engagemang och initiativtagande.
- När lönerevisionen för året är avslutad görs en utvärdering tillsammans med facken för att se vad som fungerat bra och vad som måste bli bättre till nästa år, säger Hans.
Hans främsta tips till företagare som vill arbeta mer aktivt med sin lönesättning är att ha en genomtänkt och förankrad process. Det är dessutom viktigt att det bland samtliga anställda är tydligt och känt vilka kriterier som gäller.
- En viktig framgångsfaktor är att medarbetarna vet vad de måste förbättra för att få en högre lön och de ska dessutom uppfatta lönesättningen som rättvis och förstå varför de får en viss lön, avslutar Hans.
