Kvalitetskrav avgörande vid upphandling till lägsta pris

NYHET Publicerad

UPPHANDLING Om upphandlande myndigheter ställer höga och relevanta kvalitetskrav finns det inget som hindrar att anbudet med lägst pris antas. Det anser Ellen Hausel Heldahl, upphandlingsexpert på Svenskt Näringsliv, med hänvisning till en ny rapport.

Ellen Hausel Heldahl

Ellen Hausel Heldahl, expert på offentlig upphandling på Svenskt Näringsliv.

Det är vanligt att upphandlingar som avgörs av lägsta pris blir kritiserade. Kritikerna menar bland annat att dessa upphandlingar leder till en orimlig prispress och att oseriösa företag slår ut de seriösa företagen genom att de kan lägga sig på en lägre prisnivå.

Men att upphandlaren väljer produkter och tjänster till lägst pris är inget problem om de samtidigt ställer krav på kvalitet. Kraven ska vara tillräckligt höga för att uppfylla myndighetens behov. Detta menar jur. dr Jon Kihlman i rapporten ”Vad en upphandlande myndighet inte behöver göra” som skrivits på uppdrag av Svenskt Näringsliv.

– Rapporten visar att om upphandlaren ställer kvalitetskrav och sedan väljer det anbud som lever upp till kraven till lägst pris, då finns det inget att kritisera, säger Ellen Hausel Heldahl, upphandlingsexpert på Svenskt Näringsliv.

Däremot blir det problematisk om upphandlaren väljer anbud till låga priser utan att ställa tillräckliga kvalitetskrav eftersom den då köper en tjänst eller produkt som den inte vet uppfyller verksamhetens behov.

– Det mest grundläggande när man gör upphandlingar är att veta vad man behöver köpa. Om man vet vad man vill ha så kan man också ställa krav på tjänsten eller produkten. På så sätt undviker man att köpa bristfälliga tjänster eller produkter som inte lever upp till verksamhetens behov, säger Ellen Hausel Heldahl.

Ansvar att förvalta skattepengar

Upphandlingar utan tillräckliga kvalitetskrav är med stor sannolikhet slöseri med skattepengar. Varje år genomförs offentliga upphandlingar till ett värde av omkring 650 miljarder kronor. Om så mycket som en procent av dessa upphandlingar genomförs utan tillräckliga kvalitetskrav så innebär det att produkter och tjänster för omkring 6,5 miljarder kronor köps in utan att veta om de faktiskt bidrar till att lösa verksamhetens behov.

– Beställarorganisationen har ett ansvar att förvalta skattepengarna på bästa sätt. Det inbegriper att ställa krav så att inköpen täcker verksamhetens behov. Tyvärr finns det allt för många exempel på upphandlingar som genomförs utan tillräckliga kvalitetskrav, säger Ellen Hausel Heldahl.

Fler liknande nyheter

NYHET Publicerad:

Oro för företagsklimatet, flygskatten och tillgång på kompetens

FÖRETAGSKLIMAT Kukkolaforsen Turist & Konferens AB drivs av femte generationen Spolander. Det var Margit och Svante Spolander som byggde upp den nuvarande anläggningen som omsätter tio miljoner och har 12 personer anställda. Men Martin Spolander, vd för företaget idag, sticker inte under stol med att företaget har problem med kompetensutveckling och personalrekrytering på grund av sitt geografiska läge.
NYHET Publicerad:

Vill bygga för bågar

FÖRETAGSKLIMAT Northbike i Umeå vill växa och anställa. Men företaget är för trångbott och man har inte hittat någon lämplig lokal. Northbike vill gärna bygga nytt men kommunen ännu inte kunnat ge klartecken för byggstart. "Vi har varit redo att expandera i Umeå i två år, men just nu går det inte för vi är för trångbodda i båda våra lokaler", säger Jessika Häggling, platschef på Northbike.
NYHET Publicerad:

Alla samhällsfunktioner viktiga för företagsamheten

FÖRETAGSKLIMAT Ljusdal i Hälsingland är en av de kommuner som får förbättrat omdöme av lokala företagarna i Svenskt Näringslivs årliga enkät om företagsklimatet. Det är något som gläder det moderata kommunalrådet Lars Molin. "Det finns en positiv framtidstro i kommunen men vi ser även vissa utmaningar om vi ska fortsätta kunna locka nya företag", säger han.
NYHET Publicerad:

"Pajkastningen på offentlig upphandling måste få ett stopp"

KOMMENTAR Transportstyrelsens skandalomsusade it-upphandling har fått debatten att ta fart. Dålig kunskap på området, som verkar finnas på flera ställen, är oroande. Pajkastningen på offentlig upphandling måste få ett stopp. Istället gäller det att få till stånd en sansad diskussion om hur den goda upphandlingen kan bli verklighet för medborgarnas och skattebetalarnas bästa, skriver upphandlingsexpert Ellen Hausel Heldahl.
NYHET Publicerad:

Kompetensförsörjningen viktigast för Seco Tools

FÖRETAGSKLIMAT Seco Tools i Fagersta lägger ner mycket tid på att hitta rätt medarbetare. ”Det gäller att kunna växla kompetenser i företaget, annars kan vi inte utvecklas”, säger VD Lars Bergström. Högst upp på önskelistan står en högkvalitativ gymnasieskola till kommunen.
NYHET Publicerad:

Regelkrångel besvärligt för grisbilen

REGELKRÅNGEL Hemleveranser av hantverksproducerad mat till privathushåll och restauranger. Det är affärsidén för Edgården i Västerbotten. Nu kräver myndigheterna utökade kontroller av bland annat temperaturen där maten förvaras. Företagets egna kontroller räcker inte.
NYHET Publicerad:

Regelkrångel skapar höga hinder

FÖRETAGSAMHET Tunarp Säteri är en idyllisk plats med lång historia. Konceptet är det samma nu som vid starten 1968 – en plats där man erbjuds komma bort från vardagen. Beata Thafvelin, ägare av Tunarp Säteri, beskriver en vistelse på Tunarp som en semester med ridning och boende på samma ställe. ”Men krångliga och ständigt nya regler gör det besvärligt att driva företaget framåt”.
NYHET Publicerad:

Infrastrukturen är bättre i Norrlands inland

FÖRETAGSKLIMAT Företagare i Kalmar län har större förväntningar på en fungerande och anpassad infrastruktur än vad dagens vägnät, tåg och flyg kan erbjuda. Ska det verkligen vara så att Kalmar läns företagare inte ges de rätta förutsättningarna för att anställa, frakta varor och skapa tillväxt? Länet behöver samla sig och tala med en röst så att verklig förbättring kan bli verklighet.
NYHET Publicerad:

Osund konkurrens: "Det är som Davids kamp mot Goliat"

OSUND KONKURRENS Nästan var tredje företagare uppger att de möter konkurrens från det offentliga, visar en ny enkätundersökning från konkurrensverket. Göran Grén, jurist och expert på konkurrensfrågor är mycket bekymrad över resultatet. "Jag tycker att det är hög tid att det skapas en diskussion om vad till exempel kommuner bör ägna sig åt", säger han.
NYHET Publicerad:

Succé när Nacka upphandlade välfärdsteknik

UPPHANDLING Nacka kommun har precis avslutat en funktionsupphandling av välfärdstjänster för äldre. Tack vare fokus på dialog med marknaden och ett internt samarbete mellan olika avdelningar så blev upphandlingen en succé. Resultatet blev en ny form av abonnemang av välfärdstjänster.
NYHET Publicerad:

”Arbetsförmedlingen lämnar tyvärr mycket att önska”

HALLÅ DÄR Anneli Rådesjö driver Labbsand. Ett fantastiskt beläget värdshus som i huvudsak är en restaurang, men även catering och stuguthyrning finns på menyn. Anneli har varit i branschen i över 25 år och ännu har inte gnistan slocknat. Det är kärleken till matlagningen och det dagliga mötet med människor som gör att jobbet aldrig blir tråkigt, säger Anneli Rådesjö.
NYHET Publicerad:

Västerås imponerar på Amazon

FÖRETAGSKLIMAT Rätt attityd, engagemang och lösningsförmåga. Det avgjorde när Amazon Web Services valde Västerås som etableringsort för sina datahallar. ”Vi har skapat ett förtroende för oss i hela ledet – hela vägen till kommunens fastighetsdirektör”, säger Conny Petrén, näringslivschef.
NYHET Publicerad:

Effektiv upphandling skapar tillväxt

UPPHANDLING Offentlig upphandling omsätter årligen hundratals miljarder kronor. Därmed bör också krav ställas för en effektiv och ändamålsenlig upphandling. Idag upplever många företag regelkrångel och brister i kommunikationen, något som måste förbättras för att upphandlingsenheter ska kunna bidra till tillväxt och en bra resursfördelning av våra skattemedel.
NYHET Publicerad:

Grannens tjäderspel får myndighet att stoppa avverkning

REGELKRÅNGEL Olle Andréasson och Anneli Virenhem väntade i ett år på att få tillstånd från Skogsstyrelsen att avverka skog. Det blev ett nej, eftersom det kan finnas ett tjäderspel på grannens mark. Förlusten på en halv miljon får de ingen ersättning för.
NYHET Publicerad:

Hofors företagsklimat får åter gott betyg av företagen

FÖRETAGSKLIMAT ”Att träffa företagare öga mot öga är oerhört betydelsefullt om man vill jobba för ett bättre företagsklimat. Vi har skapat arenor som möjliggör möten mellan kommunföreträdare och näringslivsrepresentanter. Det har visat sig vara vägvinnande”. Det säger Mimmi Abramsson, kommunchef i Hofors kommun.
NYHET Publicerad:

Byråkrati hindrar offentlig sektor att satsa på innovationer

UPPHANDLING Trots politiska ambitioner om att främja ny teknik och innovationer stoppar byråkratiskt strul innovationsbolaget Arbrå Hissystem från att leverera till offentlig sektor. ”Alla statliga myndigheter som vi har varit i kontakt med gillar vårt system, men ingen verkar ha möjlighet att stötta våra projekt med offentlig sektor”, säger Olle Avelin, marknadschef på Arbrå Hissystem.
NYHET Publicerad:

Jobb och entreprenörskap för bättre integration

INTEGRATION "Vi måste hitta de enkla jobben, vi kan inte göra det så komplicerat. Ingångslönerna är en het potatis och Sverige har ett system för integration som går långsamt samtidigt som kommunerna måste spara pengar." Det säger Stene Boldt på Integrationscampus Fimi Örestrand i Strandbaden.
NYHET Publicerad:

Dialog i fokus när SKL upphandlade flerbostadshus

UPPHANDLING SKL har upphandlat två ramavtal av flerbostadshus. Under upphandlingen har dialog med de potentiella leverantörerna stått i centrum. Det lovordas nu av både beställaren och leverantörerna. ”Genom dialogen har vi kunnat uppnå vårt mål med upphandlingen: bra bostäder till ett sänkt pris och med kortare byggtid”, säger Rickard Andersson, projektledare för upphandlingen på SKL Kommentus.
NYHET Publicerad:

Glada miner i Vårgårda efter enkätsläpp

ENKÄT När Svenskt Näringsliv häromdagen presenterade årets undersökning av Lokalt Företagsklimat blev Vårgårda den kommun i Västra Götaland som fick högst betyg. 80.2% av de tillfrågade tycker att företagsklimatet är bra, och kommunen får ett sammanfattande omdöme på 4.6 av 6.0.
NYHET Publicerad:

Kompetensbrist gör att företag förlorar uppdrag

KOMPETENSFÖRSÖRJNING För att regeringens mål om EU:s lägsta arbetslöshet 2020 ska kunna nås krävs inte minst åtgärder för att skapa en bättre rörlighet och matchning på arbetsmarknaden.