Lönebildning: "Börja testa nya sätt att jobba"

”Lön, motivation och prestation – hur hänger det ihop?” var rubriken på den konferens som arrangerades av Energiföretagens Arbetsgivareförening EFA, Unionen och Sveriges Ingenjörer nyligen på Clarion Sign i Stockholm. Hit kom 85 deltagare från olika företag och organisationer för att inspireras, nätverka och utbyta erfarenheter kring lönebildning.

En av programpunkterna handlade om hur Eon sedan 2015 arbetar med ett sifferlöst avtal där chef och medarbetare har fullt mandat att förhandla och sätta lönen vid lönesamtalet. Fackförbunden och hr-organisationen ansvarar för att avtal och process fungerar och uppdateras, och att cheferna får den utbildning och stöd som de behöver.

Hr-chefen Katarina Sigeus Ek förklarade varför Eon flyttat ut ansvaret för lönebildningen så radikalt.

– Vi ville få en större utväxling av lönesättningen och då måste ansvaret ligga på de två som bäst kan bedöma och prata om prestation – chef och medarbetare.

Det blir ett verktyg för chefer i deras ledarskap men också ett sätt att ge medarbetarna hög kvalitet på den typen av samtal, konstaterar hon. De får veta hur prestationen bedöms, vad som ligger bakom deras lön och vad de kan göra för att utvecklas vidare.

– Kvaliteten i samtalet är viktigare än storleken på löneökningen. Det är feedback och hjälp att utvecklas vidare som medarbetare vill ha.

Samtidigt är det en stor uppgift för cheferna, poängterade Katarina Sigeus Ek.

– Vissa chefer säger att det här är det bästa som har hänt dem som ledare men det finns också de som tycker att det har varit svårt.

En av Eons chefer, Charlotte Reidhav, berättade att hennes första lönerevision, innan det nya sättet att arbeta med lönesättningen införts, tyckte hon att det var skönt att ha en siffra att luta sig mot.

– Jag är ganska säker på att jag var dålig på att ge feedback och på att ha lönesamtal. Jag vågade inte ha riktigt ha ärliga dialoger med mina medarbetare.

Men sedan hon fick ett större ansvar för lönesättningen har hon utvecklats betydligt som chef.

– Det har pushat mig till att våga prata om det som är svårt och att göra det på ett ganska enkelt sätt. Jag är övertygad om att det utvecklar chefer, medarbetare och vår affär – det ger mycket energi.

Cheferna får utbildning och stöd i hur feedback- och lönesamtal ska gå till, vad som ska gås igenom och hur chefen kan hantera det. De får också information bland annat om marknadsläget, om vad som händer i omvärlden.

– Som chef får jag ett stort ägandeskap för vilket utrymme jag har att ge mina medarbetare och vad jag som chef och arbetsgivare måste ge för att bibehålla min konkurrenskraft. Kopplingen mellan affärens ekonomi och lönebildningen blir starkare, säger Charlotte Reidhav.

Katarina Sigeus Ek råder andra företag som funderar på att jobba på samma sätt med sin lönebildning att ”våga hoppa”.

– Börja testa nya sätt att jobba! Ha samtidigt beredskap för att ni kommer att behöva göra justeringar. Var lyhörda och lyssna på varandra för att tillsammans hitta vägen framåt.

Edel Karlsson Håål, lönebildningsexpert och konferensens moderator, betonade vikten av att utveckla de inblandades roller vid den här typen av förändring. Till exempel när fackliga ombud går från att företräda alla sina kollegor och förhandla om deras löner, till att i stället vara rådgivare och berätta för medlemmarna råd hur de kan resonera inför ett lönesamtal.

– Hur ska man tänka när man ska förflytta sig från förhandlingslogiken till det verksamhetsnära perspektivet? Vad betyder det för min roll? Det är en intressant aspekt för att lyckas med medarbetar- och verksamhetsnära lönebildning.

Ulf Nordström på EFA berättade om drivkraften bakom energibranschens öppna processavtal som kom till för snart 20 år sedan.

– Det var ett gemensamt intresse från EFA, Sveriges Ingenjörer och Unionen att lönesättning bäst görs ute på företagen och inte från centralt håll i Stockholm.

Sigrun Malm på Sveriges Ingenjörer betonade att processavtal kräver en lokal facklig part på företaget för att fungera och att det än så länge är få som har vågat släppa siffran helt.

Enligt Anders Awad Pettersson på Unionen ger den höga fackliga täckningsgraden i branschen helt andra förutsättningar för den här typen av avtal än på annat håll.

– Energiavtalet sticker verkligen ut.